正文。会议纪要正文由前言、主体和结尾构成。前言：概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将本次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等词语转入下文，这项内容主要用以简述会议基本概况；主体：是会议纪要的核心，主要记载会议具体详情和会议结果，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确地表述清楚，对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实地反映出来；当然，不同类型的会议纪要，在具体写法上也有不同；结尾：此项比较灵活，一般是向受文单位提出希望和要求，有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
发文机关。发文机关署名只用于办公会议纪要。其他会议纪要则不需要署名、日期和不必加盖公章。
（四）注意事项
（1）要集中会议的意见和建议，但没有取得一致的意见和建议，一般不写入纪要。
（2）例会、办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
（3）会议纪要中一般使用习惯性的语法结构，即“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
（4）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加上按语印发。
四、实务操作题
（一）强化实训
会议纪要格式模板
标题（居中）
（时间）（居中）
正文（每段前空两字）
……
以班级为单位，开一次班会，完成该会议纪要。
要求：按上述会议纪要格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
将下列会议记录遗漏的要素补全，并以此内容为依据，拟写一份会议纪要。
教务处党支部会议记录
地点：党员活动室
主持人：刘文同书记
记录者：曲五汉
出席者：全体党员（详见点名簿）
列席人：××××××（预备中共党员）
缺席者：×××××
会议主题：
1.讨论支部工作报告
2.表决通过预备党员××××××××××转正
主持人：今天，我们召开支部全体党员大会，有×××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请××××××等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论××××××同志的转正。下面让我来向大会作支部工作报告。请与会同志酝酿，充分发表意见。
书记做支部工作报告……
每位同志的发言
……
主持人：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
记录详见《发展党员专用记录本》。
会议结束
主持人：×××（签名）
记录人：×××（签名）
（本会议记录共×页）
第五节开幕词
一、例文预览
例文1
试乘试驾活动开幕词
各位领导、嘉宾、选手们：
大家好！
首先，我谨代表东风雪铁龙外汽4S 店的全体同仁，向今天到场的各位嘉宾、各媒体的代表们表示热烈的欢迎，并预祝本次凯旋试乘试驾活动圆满成功！
近年来，汽车市场品牌层出不穷，东风雪铁龙品牌以独特的品牌魅力在常州汽车消费者心目中树立了“家用轿车第一品牌”的良好口碑，东风雪铁龙品牌服务理念“家一样的关怀”深入人心。“舒适、安全、创新、时尚”成为东风雪铁龙系列轿车用户认可的共同价值。更多的朋友认同我们东风雪铁龙品牌，成为东风雪铁龙轿车的用户。经过两年的等待，东风雪铁龙旗下全新一款轿车——全球投放、中国首发的东风雪铁龙凯旋又炫目登场。自2006年2月亮相以来，受到了社会各界的广泛关注和积极评价。凯旋秉承了雪铁龙悠久的品牌价值，同时也融合了最新的欧洲设计趋势和雪铁龙最新的专利技术。凯旋具备高级商务轿车才具有的创新科技和舒适配备。凯旋将欧洲风格和创新、活力、现代感以及大气完美融合，体现出与众不同的气质。它不仅代表了雪铁龙品牌的经典价值，更彰显车主的地位和身份。凯旋是东风雪铁龙向高端商务市场拓展的创新力作。凯旋的上市不但将丰富东风雪铁龙的产品线，更将促进销售，提升品牌形象，扩大用户群。
常州外汽东风雪铁龙4S店是江苏省汽车维修一类企业和常州市汽车维修质量评比优胜单位，是常州地区最早最具有实力的汽车维修服务企业之一，专业承修各类东风雪铁龙系列轿车，设备齐全，技术一流，深受广大东风雪铁龙用户的信任。在凯旋上市之际，我们已经做好了系统的培训，一样能为凯旋用户提供优质的服务。
真正的好车，需要亲自体验。今天我们选择了风景秀丽的大学城，相信能给到场的嘉宾和媒体带来不同凡响的驾驭体验。
最后，预祝本次试驾活动取得圆满成功，凯旋而归！
谢谢大家！
例文评析：这是一篇侧重性开幕词。正文对会议召开的历史背景、重大现实意义，作了重点阐述，并引导会议围绕既定主题顺利进行，其他问题一带而过。
例文2
在“中国国际××展览会”开幕式上的讲话
××
女士们、先生们、同志们：
早上好！
由新加坡××有限公司主办，中国××协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际××展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺！向前来上海参展的西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎！
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类××产品及生产设备，为来自全国各地的科技人员提供一次不出国的技术考察机会；同时，也为海内外同行切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们：上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会──中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝“中国国际××展览会”圆满成功！感谢大家！
例文评析：这是一篇一般性开幕词。正文只对会议召开的目的、议程、基本精神、主办与承办单位等作了简要介绍。
二、病文诊断
×××经济年会开幕词
各位来宾，女士们，先生们：
大家上午好！
很高兴出席2009×××经济年会，首先我代表××××××对×××公司举办的2009×××经济年会的顺利召开表示热烈的祝贺。近年来中国×××产业保持了快速的发展，截至2008年我国××的总数达到了1.2亿，×××技术的创新促进了业务的增加，×××经济开始逐步走出泡沫，正在走向理性务实的道路。风险投资再一次掀起了对×××投资的热潮，×××经济面临着新的发展机遇。去年以×××的×××公司也在中国创造了神话，我希望更多的公司创造神话和辉煌。2009×××经济年会的召开就是为各界的朋友搭建一个平台，成为对未来×××经济趋势的展望，希望到会的各位通过这个平台加强相互沟通，探讨×××领域面临的挑战，希望与会来宾和朋友们通过参会和交流结交朋友，为×××产业的发展添砖加瓦。非常感谢各位对中国×××协会工作的支持和帮助，最后祝各位来宾和朋友事业兴旺发达，预祝大会圆满成功。
谢谢大家！
病文评析：这是一篇一般性开幕词。本文主要错误在于：正文主体部分内容层次表述不清。
三、必备知识
（一）概念
开幕词是讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议或活动开幕时所作的讲话文本。
（二）分类
按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词。
（1）侧重性开幕词。这类开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。
（2）一般性开幕词。这类开幕词只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。
（三）内容与结构要素
开幕词一般由标题、时间、称谓、正文和结语构成。
标题。有单行和双行之分，单行标题一般由内容＋文种构成，如《南阳市机修职业技能评估大会开幕词》；有的标题由致辞人＋事由＋文种构成，如《×××在××××会上的开幕词》，也有的只写文种《开幕词》；双行标题的主标题揭示会议或活动的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《关于顺达汽车培训学校未来的发展——校委会第二次会议开幕词》。
时间。位于标题之下，用括号注明会议开幕的时间，具体到年、月、日。
称谓。称谓一般根据会议或活动的性质及与会者的身份确定称谓，如“各位教职员工”、“各位代表、各位来宾”、“教练员、运动员同志们”等。
正文。包括导语、主体。导语一般开门见山地宣布会议或活动的开幕，也可对规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议或活动的召开举办表示祝贺。主体内容是开幕词的核心部分。通常包括：一是阐述会议或活动的意义；二是阐明会议或活动的指导思想，说明主要议程和安排；三是为保证会议或活动进行顺利，向与会者提出具体要求；结尾提出会议或活动的任务、要求和期望，如“预祝……大会圆满成功！”。
结语。写法上常以呼告语另起一段，如“各位教职员工”、“各位代表、各位来宾”、“教练员、运动员同志们”等，最后用“预祝大会或活动圆满成功”等语作结。开幕词的结束语要简短、精练，要有号召性和鼓动性。
（四）注意事项
（1）开幕词只阐明会议主旨和精神、重大意义、议程等，不必展开和深入议程的实质内容。
（2）注重营造庄重热烈的会议气氛，语言既要庄重严肃，又要生动活泼，富有感情色彩。
（3）尊重国际礼仪惯例，大方有礼，不卑不亢，创造出会议和谐气氛。
四、实务操作题
（一）强化实训
开幕词格式模板
标题（居中）
（日期）（居中）
称谓（顶格）
问候语（前空两字）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
某大学要举办春季趣味运动会，请为该会撰写一份开幕词。
要求：按上述开幕词格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
黑龙江天马玻璃有限公司与辽宁宏牌集团有限公司玻璃厂组成合资集团，请为该集团大会撰写开幕词。
第六节闭幕词
一、例文预览
例文1
在××大会上的闭幕词
主席××
过去的一天半我们探讨了××大会的主题，有关新能源、燃油经济性和绿色汽车的问题，提供了大量的信息量，大家的演讲都非常精彩。让我总结有点勉为其难，我还是试着总结一下，至少我个人认为我们可以得出几个结论。
第一，全世界是一个地球村，我们在这里开会的人来自世界不同的地方，在这里开会都是为了探讨我们共同面临的重要问题──未来在哪里的问题。尽管北美、欧洲，当然包括中国在内，经济都在下滑，但是人人都对未来充满信心，但是只有通过行业的整合、通过兼并收购，通过技术创新、技术突破才能到来。
第二，我们说到人们赞同世界的重心、经济发展的重心，以及汽车行业的发展已经转向了中国。我个人的感受可能比大家都强烈，你们想了解CBU的背景和我个人的背景，我出生在中国，在中国成长，在中国接受教育，然后在1984年去了美国。到了美国，十年时间，我只能买得起一辆旧的二手车，我想我到美国目的是为了寻求美国梦，但是十年以后我发现我在中国的小弟弟一家有两辆新车，而我在开旧的二手车，我就更加坚信中国的发展。我想中国充满了活力，全球汽车企业都希望在中国市场取得成功。
第三，我们说了新能源车，基本上可以这样说，纯电动车在将来会成为现实，我们会看到这些车不断地被开发，被推向市场，但是我们基本有一个共识，很可能我们首先看到的是小型的电动车。还记得陈教授曾经说到今天的中国生产了2400万辆电动自行车，还包括三轮的电动车。中国马路上一共跑了1亿辆电动自行车和三轮车。此外中国也被称为自行车王国。中国会不会升级成轿车王国呢？我觉得会的。但我们要思考一下未来的可能性。我们要考虑一下环保、能源等问题。
我个人认为，我们为什么需要开轿车呢？一个司机开一辆四轮车，没必要。北京的公寓离我的办公室走起来也就14分钟，在北京有根据一星期哪天限号上路的制度，换句话说，北京每天都有大量的车不能开上路，你要找地方停车，这真是浪费。所以展望未来，我们要解决的挑战很多，纯电动车虽然有前景，但是世界各国的政府，包括中国政府在内需要制定更好的政策引导行业的走向。我想电动车的未来取决于几个要素，政府政策是一方面，油价的变化等，如果油价上涨会促进电动车的普及。还有就是技术的进步，以及其他类型技术的进步，来支持动力传动系统。