书城教材教辅应用文写作实务
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第62章 会议活动文书(5)

尊敬的各位老师,同志们!初夏的××,热情如火!师者的交流,精彩纷呈!第六届×××研讨会开幕式到此结束,更多的精彩还在后面,让我们拭目以待!

谢谢大家!

病文评析:这是一篇内部主持人主持辞。文中有两处错误:一是,会议议程排序颠倒;二是,文尾缺少与前文“第×届全国新世纪××××教学研讨会,现在开幕”相呼应的结束语,如“第六届×××研讨会开幕式到此结束”。

三、必备知识

(一)概念

主持辞也称为主持词,是主持人用于说明会议活动主旨,引导、推动活动展开,串联和衔接前后内容,总结和概括会议活动情况的文稿,还有组织环节、介绍发言人身份、控制活动进程、确保会议程序的严肃性和准确性、营造现场气氛的作用。

(二)分类

按照主持人的身份,可分为外请主持人主持辞和内部主持人主持辞。

(1)外请主持人主持辞。本单位之外邀请的主持人所作主持辞。

(2)内部主持人主持辞。本单位内部某位领导担当主持人所作主持辞。

(三)内容与结构要素

主持辞一般由标题、日期、主持人姓名、称谓、正文构成。

标题。会议活动名称+主持辞,如“第八届教师节大会开幕式主持辞”。

日期。标题之下居中标明会议活动的具体日期。

主持人姓名。日期之下居中标明主持人的身份和姓名。

称谓。一般是身份从高到低,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。

正文。主持辞正文部分要依据事先确定的会议或仪式的程序来拟写,使主持辞与每一项活动程序有机地融合起来。具体环节大致有开场白、介绍、串联词和小结。开场白:主持人的开场白主要是起宣布会议或仪式开始的作用,在不专门安排致开幕词的会议中,主持人的开场白相当于开幕词。大型会议活动开幕式由于另有专人致开幕词,因此主持辞的开场白可对参加开幕式的来宾表示欢迎和感谢,或简要揭示会议活动的背景和意义,作为开幕式的引子。要注意语言简明,不可长篇大论,避免与后面的开幕词或欢迎辞意思重复。介绍:主持人要介绍出席会议或仪式主要领导和嘉宾以及每一位致辞人、发言人,其他主席和主要领导人、主要来宾,报告会议的出席人数,说明会议的目的、任务和宗旨,宣布会议议程或程序,强调会议的纪律和注意事项,介绍发言者的姓名和职务,宣布会议的结果,宣布会议结束等。介绍时,一要做到次序得体,一般按身份从高到低,身份相同时,可按资历高低或先宾后主;二要做到被介绍者的身份、职务、姓名清楚准确;三要做到礼貌,即介绍致辞人、发言人、颁奖人、领奖人时,要用“请”、“有请”等礼貌用语。串联辞:在结构上要将每节内容串联起来,成为一个有机的整体,表达的每一项程序要以自然段落分开或标上序号,语言要根据会议的性质和内容确定表达风格,如法定性代表大会的主持辞要求准确、严密、规范,符合会议的议事规则,而节事活动的主持辞则可以幽默、风趣、生动、活泼,充满激情。小结:每项程序结束后,主持人可作一个简短的小结,阐明致辞、发言或具体活动的意义,对发言者表示感谢。会议或仪式结束之前,可概括会议的成果,对与会者提出希望和祝愿,也可根据程序安排,导入下一节的活动。

(四)注意事项

(1)写主持辞之前,要清楚掌握会议的背景和全部议程,并分析每项议程轻重,然后确定议程事项的排列。排列顺序的过程就是串联主持辞的过程。

(2)主持辞要有条理性。必须串得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。多用连接词、转折词,但一个词不要多次重复出现。

(3)语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。

四、实务操作题

(一)强化实训

主持辞格式模板

标题(居中)

日期(居中)

主持人姓名(居中)

称谓(顶格)

问候语(前空两字)

正文(每段前空两字)

……

××省体育代表团即将赴长沙参加2009年全运会,临行前,省委省政府召开了隆重的誓师大会,请代主持人拟写一份热情洋溢的主持辞。

要求:按上述主持辞格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

(1)为某学院首届趣味运动会的召开拟写开幕式和闭幕式的主持辞。

(2)有位主持人主持一场庆功表彰会,结束语是这样的:“庆功结束时我想到了一件事:有人问球王贝利哪个球踢得最好?他的回答是:下一个!有人问着名导演谢晋哪部片子导得最好?他的回答是:下一部!有人问一位着名演员哪个角色演得最好?她的回答是:下一个。看来我们在庆功表彰中也应当牢记:下一个,下一部!散会。”这位主持人以人所共知的信息,表达了一种寓意深刻的思想,就请你撰写出“下一篇”主持辞。

(3)某高校准备举办一场“不忘国耻,振兴中华”的师生演讲比赛,请你为这次比赛写一份主持辞的开场白和结束语。

第八节讲话稿

一、例文预览

例文1

在福源购物中心开业庆典仪式上的讲话稿

××市商业局局长荣领俊

各位领导、各位来宾、朋友们:

大家上午好!

今天,福源购物中心在这里举行隆重的开业庆典仪式。首先,我代表市政府、市商业局向福源购物中心的正式开业表示热烈的祝贺!向所有曾关心、支持福源购物中心建设的省市领导和市直主管部门表示衷心的感谢!向光临开幕仪式的各界朋友表示热烈的欢迎!

福源购物中心是我市今年重点招商引资项目,地处长江大街黄金路段,区位优越,人气鼎盛,是我市第二家全部经营流行百货的精品百货商场,走在了当前精品百货的时尚前沿。

福源购物中心的建成,对于提高我市商贸品位,完善商贸载体建设,带动我市商贸繁荣和经济发展,将具有重大的现实意义和战略意义。

近年来,我市深入实施“三产立市、三产兴市、三产富市”经济发展战略,为客商倾心制定优惠政策,打造一流环境,提供一流服务,吸引了利群购物街、福源购物中心等一批“三产”大项目陆续落户我市,长江大街商贸中心的地位已经逐步确立。今后我们将创造更加宽松的创业环境,使广大中外投资者得到最丰厚的回报。

希望福源购物中心以开业庆典为契机,打造出商贸中心的新亮点,树立我市商业新形象。

让我们再次对福源购物中心的开业表示最诚挚的祝贺!

最后,衷心祝愿各位领导、来宾、朋友们身体健康,万事盛意!

预祝各位商户财源广进,事业兴旺!

二〇〇九年三月五日

例文评析:这是一篇上级领导讲话稿。讲话稿首先预言了福源购物中心的社会形象和地位;对福源购物中心提出了明确希望;结尾发出了极富鼓动性的号召。此讲话稿具有很强的针对性和极高的指导意义。这是一篇主旨突出,层次清楚、富有激情和口语化的讲话稿。

例文2

在×××会议上的讲话

×××公司董事长×××

我们告别成绩斐然的××××年,迎来了充满希望的××××年,值此新春到来之际,我谨代表集团董事局,向全体职员的努力进取和勤奋工作,投资者给予公司的真诚信赖、中外客户的热情支持致以深深的谢意!祝大家在新的一年里和气致祥、身体健康、家庭康泰,万事如意!

××××年,在各级经营团队和全体员工的共同努力下,××××先后取得了与××××公司合资、夺得××××开发权、进军××××产业、发展板块启航等振奋人心的重大突破;集团××××年各项经济指标比往年有了较大增长……这些令人欣喜和振奋的成绩证明:×××公司的战略是清晰的,定位是准确的,决策是正确的;通过这些成绩,我们看到了一个充满生机和活力的新××××。

在这里,感谢这个伟大的时代!更感谢一年来全体××××人的不懈努力!