书城教材教辅应用文写作实务
48561300000065

第65章 财经文书(2)

例文评析:这是一篇企业财务决算报告,内容与格式十分规范,主体部分的数字分析和评估准确恰当,尤其是能与上一年的经济指标进行对比,使人们能够很清晰地看到前后的变化和区别。

二、病文诊断

兰州黄河信息产业(集团)股份有限公司

2009年度财务决算报告

各位股东:

一、公司资产负债、利润及现金流量概况

经××天健会计师事务所审计核定,我公司2009年末总资产为167218万元,比上年年末146715万元增加14%;年末公司负债为94292万元,比上年年末65835万元增加43%;年末股东权益72041万元,比上年年末79762万元减少9.7%。

经审计,我公司2009年度主营业务收入为59063万元,比上年同期65026万元减少9.2%;主营业务利润为9639万元,比上年同期11992万元减少19.6%;营业利润-8052万元,比上年同期-305万元多亏损7747万元;投资收益-1224万元,比上年同期698万元减少1922万元;补贴收入114万元,比上年同期715万元减少601万元;营业外收支净额961万元,比上年同期-86万元增加1047万元;利润总额-8202万元,比上年同期1023万元减少9225万元;净利润-8292万元,比上年同期687万元减少8979万元;可供分配利润535万元,比上年同期9848万元减少9313万元。公司2009年度现金及现金等价物净增加额为1715万元,比去年同期372万元增加1343万元。其中经营活动产生的现金流量净额为4555万元,比上年同期-9581万元增加14136万元;投资活动产生的现金流量净额为-17452万元,比上年同期-17374万元减少78万元;筹资活动产生的现金流量净额为14619万元,比上年同期27334万元减少12715万元。

二、财务指标

每股净资产3.09元,比上年年末3.42元减少0.33元;

净资产收益率为-10.92%,比上年同期0.87%减少11.79%;

每股收益-0.36元,比上年同期0.03元减少0.39元;

存货周转天数为144天,比上年同期112天增加32天;

应收账款周转天数105为天,比上年同期110天减少5天;

资产负债率为56.39%,比上年年末44.87%增加11.52%;

流动比率为1.38,比上年年末1.81减少0.43;

速动比率为1.13,比上年年末1.18减少0.05。

三、2009年度经营亏损分析

公司2009年度主营业务收入为59063万元,比上年同期减少9.2%;主营业务利润为9639万元,比上年同期减少19.6%;净利润-8292万元,比上年同期减少8979万元。

2008年公司经营业绩出现了较大幅度的滑坡。

兰州黄河信息产业(集团)股份有限

二〇〇九年四月二十七日

病文分析:这是一篇综合性财务决算报告。本篇财务决算报告须在董事会表决通过。其错误在于称谓之后,没有导言引入正文,如“现受董事局委托,向各位股东提交公司2009年度财务决算报告,请审议”;最后部分的“经营亏损分析”,没有讲清亏损原因。

三、必备知识

(一)概念

财务决算报告是在财务决算的基础上,对财务决算的方法、目的、根据以及决算的结果、目标的评价、问题的处理意见等进行说明的文字材料。和财务预算报告类似,财务决算报告的前提是财务决算。所不同的是,财务决算要和本期的财务预算相联系、相比较,看看是否完成了当初的财务预算指标。

(二)分类

按照内容范围,财务决算报告可分为综合性财务决算报告和专题性财务决算报告。

(1)综合性财务决算报告。即针对某一综合性财务预算报告进行比较而写出的财务决算报告。

(2)专题性财务决算报告。即针对某一专题性财务预算报告进行比较而写出的财务决算报告。

(三)内容与结构要素

财务决算报告的内容分为:标题、正文、署名、日期和附件等部分构成。

标题。标题可以写正规的样式:单位(部门)+时限+性质+文种;也可以简单写成“时限”+“文种”、“部门”+“文种”等方式。如《××公司财务决算报告》、《××季度财务决算报告》,《××公司××年度财务决算报告》。

正文。正文分引言、主体、结尾三个部分。引言部分要说明财务决算的依据和目的,简单明了,不必过分渲染和铺垫,不要写成工作总结那样的首段全面概括,只用一段文字、几句话就行;主体部分写出财务决算过程、结果,对出现的问题评价和分析原因,这一部分如果内容较多,可以采用小标题的形式把内容分成几个项目,逐项加以阐述说明;结尾部分提出对问题的处理意见、今后要注意的问题等。在决算时如果没有出现什么问题,结尾部分可以简单一些,甚至可以省略。

署名。正文下面的右下方写明单位或拟写人。

日期。要写全年、月、日。如果文前有了此信息,文末不必再次出现。

附件。用于证明决算的数据、表格、账目等资料。

(四)注意事项

(1)如果是提请职代会或人代会审议的“财务决算报告”,在标题下还要有“称谓”和“请予以审议”等字样。例如,“各位代表:现将公司2009年度财务决算情况报告给大家,请予以审议。”

(2)在审核与汇总工作中应严格按照国家相关法律法规对财务决算报告进行修改和调整数据。

(3)如果标题中含有署名和日期,文尾即省略。

四、实务操作题

(一)强化实训

财务决算报告格式模板

标题(居中)

正文(前空两字)

(表)

……

附件(附件1附件2……)

署名(超出日期前两字)日期(后空四字)

根据某一财务决算的报表,练习编写一份格式正确的财务决算报告。

要求:请按财务决算报告上述格式模板上机拟写该文,然后排版、打印、复印数份。

(二)拓展实训

下面是一份财务决算报告的一部分,请指出内容、格式、语言上所存在的问题。

内蒙古昌盛煤炭(集团)有限责任公司

2008年财务决算和财务工作总结(摘要)

(2008年12月31日)

2008年是全公司原煤和商品煤产量双双突破亿吨,连续第五年实现千万吨跨越的一年。

一年来,公司财务管理工作紧紧围绕整体目标,超前谋划,稳步推进,不断创新,取得了新的进展。各项经营指标全面超额完成计划,再一次创出历史最高水平。令人欢欣鼓舞,干劲倍增。

一、主要指标超额完成

(一)全年完成商品煤10608万吨,比计划超288万吨。其中:大井完成10054万吨,比计划超产384万吨,比上年增加1117万吨,增幅达12.5%。

(二)全年实现煤炭销售收入109.51亿元,比计划超5.27亿元,平均吨煤结算价103.24元,比计划上升2.24元。其中:大井吨煤结算价101.91元,比计划上升1.91元,增加收入1.92亿元。这是由于狠抓煤质管理,特低灰煤、洗精煤、块煤等高价位品种的煤炭比计划超产带来的收益。

(三)年末报表反映大井成本87.24元,比计划上升2.24元,剔除税费标准提高、长贷利息增加等38847万元增支因素后,实际成本83.38元,比计划降低1.62元。增支因素38847万元。

(四)年末公司账面体现利润15.20亿元,剔除增支因素与年初同口径相比实现利润19.05亿元,比计划利润增加4.54亿元。其中:煤炭业务利润14.77亿元,非煤业务利润4300万元。按年初同口径,24个单位全部实现了计划创收目标,实现利润过百万的单位主要有十几个。

(五)公司全年提取生产自有资金24.35亿元,比计划多提9476万元,比上年同期增长19.5%;提取安全技术费6.75亿元,比计划多提2091万元,比上年同期增长14.5%,为扩大再生产和安全投入提供了有力的资金保障。

(六)全年缴纳税费17.55亿元,比上年增加3.87亿元,为国家和地方经济发展作出了新的贡献。

二、经营工作取得的成效

2008年,各单位认真贯彻落实股份公司和分公司年初工作会议所确定的经营目标及措施,积极组织生产外运,全面强化安全生产和成本控制措施,持续深入开展财务管理创水平活动,进一步规范了财务核算,加强了经营分析,把成本费用管理工作始终作为一项核心任务来抓,取得了很好的效果。

(一)以创建卓越财务管理为目标,稳步推进财务管理创水平活动,进一步加强了财务会计基础工作。

(二)创新成本管理理念,使财务管理与生产实践得到了较好的结合。

(三)加强内控体系建设,提升了资金安全风险防范水平。

三、存在的问题和不足

客观回顾全年的经营及财务工作,成绩是主要的,效果也是明显的。但在实际生产经营过程中还存在一些有待改进和完善的方面,主要表现:一是资产管理不全面,实物管理与价值管理衔接不.;二是经营分析对生产经营工作的指导性不强;三是专项工程结算不及时、不均衡,影响了财务核算和审计的时效性;四是修旧利废工作需要进一步推进和深入开展;五是部分材料定额写实工作不够认真细致,对差异分析过于笼统,需进一步写实、修订和完善;六是公司各项经营管理制度执行力不强,内部制约机制作用发挥不充分。

第三节资产评估报告

一、例文预览

例文1

宁夏圣伦房地产开发有限公司核实资产项目资产评估报告书

中宇瑞衡评报字(2003)第96号

中宇资产评估有限责任公司宁夏瑞衡分公司接受宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司的委托,根据国家有关资产评估的规定,本着客观、独立、公正、科学的原则,按照公认的资产评估方法,为满足宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司的控股子公司——宁夏圣伦房地产开发有限公司核实资产的需要,对所涉及的资产和负债进行了评估工作。本公司评估人员按照必要的评估程序对委托评估的资产和负债实施了实地查勘、市场调查与询证,对委估资产和负债在2003年9月30日所表现的市场价值作出了公允反应,现将资产评估情况及评估结果报告如下:

一、委托方及资产占有方简介

1.委托方:宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司

注册及经营地址:银川市解放西街119号

法定代表人:霍继红

宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司成立于1997年,下属14家子公司,1998年9月与其他四家企业共同发起设立了宁夏圣雪绒股份有限公司,是集中、高档羊绒制品为主的开发、生产、销售企业。

2.资产占有方:宁夏圣伦房地产开发有限公司

注册及经营场所地址:银川市新银路东口宁夏汽车大世界

法定代表人:霍继红

该公司始建于1998年,为宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司控股与香港伦海有限公司合资组建的房地产开发企业,该公司主要经营范围:房地产开发、物业管理、建筑安装工程施工、装饰材料销售等。

二、评估目的

本次评估是为了满足宁夏圣伦房地产开发有限公司核实资产的需要,对所涉及的资产及负债进行了评估,据以确定其资产的现值。

三、评估范围和对象

本次资产评估范围为宁夏圣伦房地产开发有限公司核实的资产与负债,其资产账面价值为1197.32万元,负债账面价值为1077.00万元,净资产账面价值为120.32万元。评估资产类型主要包括流动资产、固定资产(机器设备、运输车辆)、土地使用权、流动负债。评估的具体范围以该企业提供的各类资产、负债评估申报明细表为准,凡列入表内并经核实的资产和负债均在本次评估范围之内。

四、评估基准日

本项目资产评估基准日为2003年9月30日,评估基准日是根据该企业核实资产的具体要求确定的,在评估过程中所采用的价格标准均为评估基准日有效的价格标准。

五、评估原则

根据国家国有资产管理及资产评估的有关法规,在评估工作过程中,我们遵循独立性、客观性、科学性的原则,以及资产持续经营原则、替代性原则、公开市场原则;并遵循国家及行业规定的公认原则,对宁夏圣伦房地产开发有限公司核实的资产、负债进行了评估。

六、评估依据

(一)经济行为依据

宁夏圣雪绒国际企业集团有限公司与中宇资产评估有限责任公司宁夏瑞衡分公司就该项目签订的“资产评估业务约定书”。

(二)主要法律、法规依据

1.中华人民共和国国务院1991年第91号令发布的《国有资产评估管理办法》;

2.原国家国有资产管理局国资办发[1992]36号《国有资产评估管理办法施行细则》;

3.中国资产评估协会中评协(1996)03号发布的《资产评估操作规范意见(试行)》;

4.财政部财评字(1999)91号关于印发《资产评估报告基本内容与格式的暂行规定》

的通知;

5.《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城镇国有土地使用权出让、转让暂行条例》等法律、法规。

(三)产权依据

宁夏圣伦房地产开发有限公司提供土地使用权证、车辆行驶证及相关权属说明等。