工业企业的生产费用,通过各项费用的归集和分配,计算出各种完工产品的生产成本后,其完工入库产品的成本应从“生产成本——基本生产成本”科目转入“库存商品”科目。经过转账后,“生产成本——基本生产成本”科目的月末借方余额即为在产品成本。
12.2.5 产品成本计算的基本方法
企业应根据其产品生产的特点、生产经营组织的类型和成本管理的要求,合理选择产品成本的计算方法。产品成本计算的基本方法主要有品种法、分批法和分步法三种。
1.品种法
品种法,是指以产品品种为成本计算对象计算产品成本的一种方法。其成本计算对象一般是企业的最终完工产品,成本计算期与每月的会计报告期一致。这种方法,既不要求按产品批别计算成本,也不要求按生产步骤计算成本。它适用于大量大批的单步骤生产,如发电、供水、采掘等生产,或者管理上不要求分步计算产品成本的大量大批多步骤生产,如糖果、饼干、水泥和造纸等生产。品种法是计算产品成本最基本的方法,采用其他成本计算方法,最终都必须按产品品种计算出产品成本。
品种法计算产品成本的一般程序为:①按产品品种设置成本明细账,并按成本项目设置专栏;②根据各种费用分配表,将各项生产费用分别按产品品种计入产品成本明细账的各有关成本项目;③计算各种产品的总成本和单位成本。月末,将各种产品成本明细账按成本项目归集的各种成本费用分别加总,扣除月末在产品成本后,就是各种完工产品的总成本,分别除以各自的产量,即为各种完工产品的单位成本。
2.分批法
分批法,是指按产品批别(或订单)计算产品成本的一种方法。其成本计算对象一般是产品的批别或订货单位的订单,成本计算期与生产周期一致。由于每批或单件产品的品种、数量以及计划开工和完工时间一般都是按客户的订单确定的,所以分批法又称订单法。
它适用于单件小批单步骤生产和管理上不要求分步计算成本的多步骤生产,如精密仪器和船舶制造、服装加工等生产。
分批法计算产品成本的一般程序为:①按产品批别或订单设置成本明细账,并按成本项目分设专栏;②根据各种费用分配表,将各项生产费用分别按产品批别或订单计入产品成本明细账的各有关成本项目;③根据产品批别或订单产品完工通知单,将计入已完工的该批产品或该订单产品成本明细账中的各项生产费用,按成本项目加以汇总,计算该批或该订单产品的总成本,以总成本除以产量计算出产品的单位成本;④如果同批或同订单产品中有跨月陆续完工并已销售或提货,需要按计划成本结转已完工产品者,可先按完工数量和计划单位成本计算结转“库存商品”科目,在该批产品全部完工后,应按实际发生的各项生产费用加以汇总,计算出该批或该订单产品的实际总成本,再将实际总成本扣除已按计划成本结转的差额结转“库存商品”科目,将原计划成本结转数自动调整为实际成本。
3.分步法
分步法,是指按产品的生产步骤计算产品成本的一种方法。其成本计算对象是最终完工产品及其所经过的各个加工步骤,除了按品种计算结转产品成本外,还需要计算和结转产品的各步骤成本,成本计算期与每月的会计报告期一致。它适用于大量大批多步骤生产,而且管理上要求分步计算产品成本的工业企业,如纺织、冶金、造纸及机械制造等企业。
分步法按其是否计算半成品成本又可分为逐步结转分步法和平行结转分步法。
逐步结转分步法是指按产品加工步骤的先后顺序,逐步计算并结转各步骤半成品的成本,直至最后计算出完工产品成本的一种方法。它适用于各步骤半成品有独立的经济意义,管理上要求核算半成品的企业。如果将各步骤的半成品视作产成品,就可以发现逐步结转分步法实际上是品种法的连续应用,因此其计算产品成本的程序与品种法基本相同。
平行结转分步法是指不计算各步骤的半成品成本,而只计算本步骤发生的生产费用和应由产成品负担的份额,将各步骤成本计算单中产成品应负担的份额平行汇总来计算完工产品成本的一种方法。
平行结转分步法计算产品成本的一般程序为:①按照品种法成本计算的程序,根据各种费用分配表和记账凭证登记各步骤半成品成本明细账;②将各步骤半成品成本明细账所归集的生产费用,在本步骤完工半成品与在产品之间采用适当的方法进行分配,计算出完工半成品的总成本和单位成本;③将最终产品耗用本步骤半成品的数量乘以单位成本,计算出本步骤应转入最终产品的份额,并平行结转入最终产品成本明细账;④将各步骤平行结转入最终产品成本明细账的份额加以汇总,计算出最终产品的总成本和单位成本。
总之,产品成本计算是企业进行成本管理和控制的手段。企业应当根据具体情况,采用适合本企业特点的产品成本计算方法。由于一个企业的各个生产车间、各种产品的生产类型和管理要求不一定相同,同一产品各个生产步骤和各成本项目的管理要求也不完全一致,因此,一个企业可能同时采用多种成本计算方法。为了便于对各期成本进行趋势分析,企业采用的成本计算方法应当保持相对稳定。
12.3 期间费用的核算
期间费用,是指企业当期发生的与生产产品或提供劳务没有直接关系、不能计入产品或劳务成本,而应直接计入当期损益的各项费用。它与企业的全部生产经营活动相联系,容易确定其发生的期间,但难以判断其应归属的具体产品或劳务,因而不构成产品或劳务成本,而应在发生时直接计入当期损益。它必须从企业当期实现的收入中获得补偿。期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。
12.3.1 销售费用的核算
销售费用,是指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中所发生的各种费用,包括企业在销售商品和材料过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费用等。
为了核算和监督销售费用的发生及结转情况,企业应设置“销售费用”科目。它属于损益类科目。借方登记企业实际发生的各项销售费用;贷方登记企业于期末转入“本年利润”科目的销售费用;期末结转后本科目应无余额。本科目可按费用项目进行明细核算。
销售费用的具体账务处理方法如下。
(1)企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,应借记“销售费用”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
(2)企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。
(3)期末,将“销售费用”科目的余额转入“本年利润”科目时,应借记“本年利润”科目,贷记“销售费用”科目。
现举例说明销售费用的核算方法。
例12-8 某企业2008年9月份发生下列有关销售费用的经济业务。
(1)以银行存款支付产品广告费50000元、产品展览费4000元。作会计分录如下:
借:销售费用54000
贷:银行存款54000
(2)本月为销售产品以银行存款支付运输费1200元、运输途中保险费350元、装卸费650元。作会计分录如下:
借:销售费用2200
贷:银行存款2200
(3)本月应付专设销售机构职工的工资60000元。作会计分录如下:
借:销售费用60000
贷:应付职工薪酬60000
(4)计提本月专设销售机构的固定资产折旧3600元。作会计分录如下:
借:销售费用3600
贷:累计折旧3600
(5)月末,将本月发生的销售费用119800元予以结转。作会计分录如下:
借:本年利润119800
贷:销售费用119800
12.3.2 管理费用的核算
管理费用,是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费,以及企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等。
为了核算和监督管理费用的发生及结转情况,企业应设置“管理费用”科目。它属于损益类科目。借方登记企业实际发生的各项管理费用;贷方登记企业于期末转入“本年利润”科目的管理费用;期末结转后本科目应无余额。本科目可按费用项目进行明细核算。
商品流通企业管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。
管理费用的具体账务处理方法如下。
(1)企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,在实际发生时,应借记“管理费用——开办费”科目,贷记“银行存款”等科目。
(2)企业发生的应付行政管理部门人员的职工薪酬,应借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
(3)企业行政管理部门计提的固定资产折旧,应借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”科目。
(4)企业发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用,应借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
(5)企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税,应借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”、“银行存款”等科目。
(6)期末,将“管理费用”科目的余额转入“本年利润”科目时,应借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
现举例说明管理费用的核算方法。
例12-9 某企业2008年9月份发生下列有关管理费用的经济业务。
(1)本月应付企业行政管理部门职工工资360000元。作会计分录如下:
借:管理费用360000
贷:应付职工薪酬360000
(2)本月计提企业总部固定资产折旧50000元。作会计分录如下:
借:管理费用50000
贷:累计折旧50000
(3)本月以银行存款2000元,支付购买办公用品的款项。作会计分录如下:
借:管理费用2000
贷:银行存款2000
(4)企业总部职工李铁出差归来,报销差旅费2800元,原借款3000元,退回现金200元。作会计分录如下:
借:管理费用2800
库存现金200
贷:其他应收款——李铁3000
(5)以银行存款支付某会计师事务所的审计费50000元。作会计分录如下:
借:管理费用50000
贷:银行存款50000
(6)按规定计算出本月应交纳房产税1200元、车船使用税1600元、土地使用税800元,并以银行存款支付印花税400元。作会计分录如下:
借:管理费用4000
贷:应交税费——应交房产税1200
——应交车船使用税1600
——应交土地使用税800
银行存款400
(7)以现金支付招待客户的费用1800元。作会计分录如下:
借:管理费用1800
贷:库存现金1800
(8)月末,将本月发生的管理费用470600元予以结转。作会计分录如下:
借:本年利润470600
贷:管理费用470600
12.3.3 财务费用的核算
财务费用,是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
为了核算和监督财务费用的发生和结转情况,企业应设置“财务费用”科目。它属于损益类科目。借方登记企业实际发生的各项财务费用;贷方登记企业于期末转入“本年利润”科目的财务费用;期末结转后本科目应无余额。本科目可按费用项目进行明细核算。
需要注意的是,企业为购建或生产满足资本化条件的资产所发生的应予以资本化的借款费用,应通过“在建工程”、“制造费用”等科目核算,不在“财务费用”科目核算。
财务费用的具体账务处理方法如下。
(1)企业发生的财务费用,应借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“未确认融资费用”等科目。
(2)企业发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益、现金折扣,应借记“银行存款”、“应付账款”等科目,贷记“财务费用”科目。
(3)期末,将“财务费用”科目的余额转入“本年利润”科目时,应借记“本年利润”科目,贷记“财务费用”科目。
现举例说明财务费用的核算方法。