我们所有的高级管理人员都从内部提拔，但如果你想要升迁，最好先学会写备忘录。
——宝洁CEO雷富礼
现代在电视中露面频繁的，飘柔（P&G）、潘婷、沙宣、海飞丝、伊卡露、佳洁士、玉兰油等化妆品、洗涤品广告都属于美国宝洁公司。这家创建于1837年的世界著名洗涤剂、化妆品公司，迄今已有170年历史。宝洁公司在全球的销售额每年平均为300亿美元。宝洁公司在全球70多个国家设有工厂及分公司，所经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家和地区。
诚然，作为一家成功、出色的公司，必有它的过人之处。宝洁公司的法宝之一就是它的备忘录制度。宝洁的备忘录一般分为两类：信息备忘录和建议备忘录。
信息备忘录内容包括研究分析、现状报告、销售与市场份额汇总及竞争力分析。建议备忘录则是一种说服性的文件，重点包括：建议目的、背景信息、建议方案以及背后的逻辑讨论和下一步的做法。建议备忘录非常重要，那些希望晋升的品牌管理员工必须掌握建议备忘录的撰写技能。
备忘录大多不会超过4页。品牌管理人员如果想要升迁，最好先学会写备忘录。在宝洁，备忘录的写作甚至被当做一种训练的工具。对资历较浅的人员来说，一个备忘录重写10次是常见的事；成为品牌经理后，一个备忘录仍有可能被要求重写五六次。凭借不断地重写备忘录，宝洁希望能够训练员工学会更加周密地思考问题。
宝洁公司“一页备忘录”的结构如下：
1.相关信息（发自谁、发给谁、转交给谁、日期）。
2.标题。
3.一句话总结备忘录的主要内容。
4. 3～4行总结备忘录的主要内容。
5.相关背景资料介绍（2～3行）。
6.备忘录内容（建议、意见、工作总结、信息共享等）。
7.主要缘由、总结、工作计划等。
8.下一步任务。
9.签名。
在日常工作中，备忘录是一种很重要的方法。如果平时不记备忘录，往往会因为工作忙而有所遗忘，这不但会造成工作的拖延，甚至会造成不可预料的严重后果。因此，养成做日常备忘录的习惯可以让你在落实责任时轻松很多。当你每天早上打开当天的备忘录，就可以找到你想要的东西。你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上。你总能知道你的约会、计划和文书工作，也会因不必分心于其他事而使得工作起来相当有效率。
同时，它还能记录你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标。
学会使用日常备忘录，坚持这个好习惯，它能帮你在工作中用最少的时间去提高效率，为你的成功提供有力的保证。
人力主管的话
日常备忘录可以使工作条理化，使你更加明确工作内容是什么，明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作来保证正常执行任务。如果你能为日常工作下一步进行的项目编出目录，不但是一种节约时间的措施，也是提醒人们记住某些事情的手段，以保证工作的顺利进行。