书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第18章 成本究竟是个啥玩意

“嗨,几日不见,让我刮目相看啊!我非常不愿意担当裁员战役中的刽子手手,谢谢你!你是怎么想到这么好的办法的?”会议结束后,Kid投来赞许的目光。

刘苏突然觉得不好意思,是她太多心,过于敏感。生活中,Kid一直扮演着暖男的角色,处处为别人着想。工作上,他也有自己的无奈。

“很简单!人性的弱点——贪婪。”狭窄的咖啡间,这对恋人未满的璧人并未因为尴尬的关系而生疏。作为工作上的好搭档,刘苏放下了之前对Kid过于男权主义的成见。她愿意与之共同努力,找到降低公司运营风险的办法。

“呵呵,这么深奥!如果我也懂财务,就不会做出那么残酷的事。”Kid给自己冲了杯蓝山,优雅的绅士永远举止得体。他喝咖啡的样子好看极了。

刘苏在心里确定了魏澜之后,她的选择困难症终于治愈,不再纠结。感情有了着落,认真寄情工作的小妮子似乎浑身充满了动力:“其实公司很多人明明看见洗手间的水龙头没有关,也不一定会去拧紧。这是为什么?因为他们认为这与自己无关,反正浪费的是公司的钱,自己又得不到好处,何必去管?我的报告里罗列了这样的小细节,说明至少有10%的成本是可以降下来的。在这个降成本的计划里,我是个侦探,负责找问题,接下来就需要你们人力资源部扛大旗收买人心了。”

“听起来很有趣,我的压力很大,给我点建议吧。”Kid嘴角上扬,露出漂亮的笑容。

“公司不能单纯为了增收做降成本的动作。成本不是单独存在的,它是完成收益的资源。员工想得比较现实,都希望薪资能和个人能力相符。只有那些无能的人才会希望拿基本工资。不如增加绩效工资吧!如果员工干得多也拿得多,自然会产生归属感,营造一个‘人人是老板’的氛围,你还怕他们天天忙着泡论坛、手机上网秒杀、QQ聊天吗?既然公司的电脑、网线、电话都产生了费用,那么我们就必须使已经配备下去的成本得到最大收益。会计科目看不见这些,老板也不能完全依赖会计报表表达的资讯。如果只为了降低成本,专攻工资、租金、制造成本、所得税、营业外费用,那只会影响客户和员工的积极性,以及公司的未来。”

“Goodidea(好主意)!不过实施起来不简单,你得帮我!”

“那当然,我们是最佳拍档嘛!”刘苏举起杯子,轻轻碰上Kid的。

他们在读书时就是话剧社的男女主角,两人因此也常常被同学们乱点鸳鸯谱。如今,旧日同窗都已转变为社会人,对工作也很上心。做不成情人,当事业上的搭档也不是坏事,至少没有失去这个好朋友。

没什么是固定不变的,这世界上唯一不需要努力的就是年龄。不管你是快乐的或是悲伤的,积极的或是消极的,哭泣着或是微笑着,你都无法阻挡时间的流逝。

对于女人来说,保持固定的体态和不变的年龄才是最大的欲求。而对于老板呢,固定成本会让他们遇上赔钱的风险,变动成本才是好成本。

生产总监“黄世仁”在某天的晨会上要求扩大生产线,增加产能。

Oscar看了刘苏关于变动成本与固定成本的分析报告,问她:“你觉得老板会比较喜欢哪一种?”

“自然是变动成本咯!我们做过预算,希望收入也能如期成长。但每一年的市场状况是不可控的,外界的经营环境无法掌握在我们的手里,就连百特呼风唤雨的Sam总监也不能拍着胸脯保证能把货物全部售罄。企业不怕没市场,最怕不断扩大规模、设备、人员、厂房及土地。当我们拥有了过多的固定成本,市场却变成不可控因素时,试问马达先生,您能为这些成本买单吗?”

“黄世仁”被这个做足准备的姑娘气得一语不发。一向爱发脾气的Sam此刻没有帮腔指控这个财务部小妞“迂腐”,而是意外投来“理解万岁”的目光。

是的,作为外资企业,老板恨不得什么都是租来的。企业运转的每一分每一秒都在烧钱,销售虽然收入可观,但也背负着公司的命运。如果有可能的话,公司可以直接找第三方代生产,报表扔给会计师事务所处理,甚至在需要出差时租辆车就行,何必花钱供着车子和司机,养车费、停车场租金、司机薪酬、车辆折旧统统省掉多轻松!这样一来,运营风险大大降低。

为了让“黄世仁”心服口服,刘苏在会议室的白板上画了一幅图,那是她的旧上司尼基教过她的——盈亏平衡点分析图。

“呸,小丫头片子居然公开宣战,我倒要瞧瞧这张破图有什么用?”“黄世仁”一脸不屑。

刘苏泰然自若,功课做足了,底气自然足,她不慌不忙地给财务盲们解释着。

“盈亏平衡点(BreakEvenPoint,简称BEP)又称零利润点、保本点、盈亏临界点、损益分歧点、收益转折点。通常是指全部销售收入等于全部成本时(销售收入线与总成本线的交点)的产量。以盈亏平衡点为界限,当销售收入高于盈亏平衡点时企业盈利,反之,企业就亏损。盈亏平衡点可以用销售量来表示,即盈亏平衡点的销售量;也可以用销售额来表示,即盈亏平衡点的销售额。

变动成本(VariableCosts)是指那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本。直接人工、直接材料都是典型的变动成本,在一定期间内它们的发生总额随着业务量的增减而成正比例变动,但单位产品的耗费则保持不变。

固定成本(FixedCost),又称固定费用,相对于变动成本,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。举个简单的例子,我们就从黄总监最质疑的销量说起。假如百特每件产品销售单价是500元,变动成本是150元,摊销在产品上的固定成本(租金、管理费等)是3,500万元,那么需要多少产量才能保本呢?

所以,只有产量高于10万件时公司才会盈利,反之就亏损。所以这个产品的盈亏平衡点就是10万件。

当然,这是最理想化的状态,我还没有将现实中存在的固定成本,比如机器的折旧、场地的租金、管理人员的薪酬完全考虑进去,还有变动成本,如产品的材料成本、计件工资、税金等。甚至连水电费、维修费这样的半变动成本也得考虑。”

“既然这样,那我们干脆扩大产能,不就能得到更多的利润吗?有钱干吗不赚!Oscar,你选的这个财务总监助理够格?”“黄世仁”一边冷笑一边心想,这丫头简直蠢到极点,挖个陷阱原来是给她自己跳的。

刘苏没有还击,反而放慢了语速继续解说:“我们的产能目前是略微大于10万件,说明我们是保本的。但是如果盲目大量增产,只会增加变动成本,给公司带来更大的风险。那么上面的这个公式就得重新运算了,保本点就不是10万件了。如果纯收入不能补偿固定费用,保本都顾不上,还谈什么盈利!世界上唯一不变的,就是变化本身。大家不会不懂这个道理吧!”

其他中高层管理者频频点头。

“你,你,你……”这一边倒的局面把“黄世仁”的嚣张气焰顿时压了下去。

数字是最有利的武器,简单、直观,“黄世仁”暗自惊叹:这个姑娘的心思果真细如发丝,自己一心想着扩大生产线能给公司带来更大的效益,没料到聪明反被聪明误。

“Sam总监,您怎么看?”刘苏女将在主公Oscar的眼神示意下,转向百特的销售大将军。

Sam从预算事件和对账事件中,早就对这个小妮子佩服得五体投地,两人私下还常常一同聊国学。

“我完全赞成刘苏的意见!现阶段增产只会让我们的经营状况雪上加霜。”Sam是个性情中人,既有牛气冲天的脾气,也有心悦诚服的肚量,他转向刘苏,“既然能算出保本产量,你能算出产品的保本单价吗?我正在考虑是否可以通过降价提高销量。”

“没问题。”

刘苏转身提笔在白板上列出几个数字。

“百特目前一年的固定费用为3,500万元,产品单价为500元/台,单位变动成本150元/台。现在我们的实际产量是12万台,我们需要达到目标利润400万元才能勉强维持运营,那么最低销售单价就很容易算得出来。

假设最低售价为X:(3,500万+400万)/(X-150)=12万,解得X=475元。

因此,Sam总监出售产品的最低售价为475元,可以在维持目前产能的状态下适当考虑降低单价来增加销量。

盈亏平衡点其实特别容易理解,总的纯收入刚好补偿了总成本(包括固定成本和变动成本),低于这一点就会发生亏损,超过这一点就会产生利润。

总成本线在等于固定成本的那一点与纵轴相交,且随着销售量的增加而成比例地表现为增长趋势。高于盈亏平衡点时,利润与销售额之比随每一件售出的产品而增加。这是因为贡献呈一固定比率,而分摊固定成本的基础却扩大了。在企业经管中,常把变动成本与固定成本的比值称为经营杠杆(OperatingLeverage)。需要指出的是,经营杠杆与周期性效应是影响企业贝塔系数的重要因素。在无法直接求得贝塔系数的情况下可以运用经营杠杆对对象进行定性的风险评估。这些过于专业的报告,我们已经聘请了四大会计师事务所之一的××会计师事务所为我们打造。我们只需要为其准备应有的信息和资料。希望大家积极配合,将成本砍下来,我们就不会因此失去优秀的战友。”

刘苏的报告,大家都积极参与了讨论,并一一献计如何改善成本过高的问题。百特的晨会发言人数刷新了以往“闷声大发财”的纪录。

Oscar端起咖啡杯,微微一笑。

他的选择没有错。

这是他第一次因为一个小小的助理改变董事会通过的决策,阿桂就这样被留下了。

★第18块方糖★

盈亏平衡点引发的管理方案调整:

(1)开发出能降低变动成本的新设备,设备和厂房的更新,处理现有固定资产,固定成本也常常会上升。对盈亏平衡点可能没有任何影响或者可能使之降低,从而导致利润的增加。

(2)卖掉一些资产,但大多数固定成本被保留下来。变动成本可以按照增加和减少两个方向来变动,对工厂盈亏平衡点和毛利的影响可正也可负,这取决于卖掉的资产和增加了的变动成本的相互关系。

(3)在季节性波动的最低点保留某些劳动技巧,将一些变动成本转变为固定成本,这样工厂盈亏平衡点可能上升。

(4)用加班措施来增加生产能力,变动成本增加,盈亏平衡点上升。假定产量已增加,对利润的影响则依赖于总成本线的斜率和实际产量的相互关系。