书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第19章 就这么干,帮公司瘦身

“除了这些,能再给我一个理由吗?”Oscar很诧异,刘苏近来的表现越发突出,她就像颗夹缝中的小种子,彰显着一种神奇而强大的生命力。

“经营者制订了公司要达到的目标,就有必要对公司的业绩以及公司内部的各种活动进行控制。会计就像一面镜子,但并不能正确地照出公司的原貌。有时候可以让你看起来像个失控的胖子,有时候却让你看起来营养不良,不能百分百依赖会计数据来判断公司的经营状况。会计的作用就是让公司的活动可视化。经营者必须对公司的业绩以及内部的各种活动进行控制。”

“百特目前的账务显示,它在亏损。不管这些坏账能不能追回,损失已经造成,你有什么办法帮助公司渡过难关?”Oscar那张饱经风霜的脸魅力依然,他微笑着等待这个姑娘给出的惊人答案。

“帮公司减肥!”刘苏斩钉截铁地答道。

“什么?”Oscar饶有兴趣地看着她,这个女孩子越来越让他看不懂。如果把马丽比作一杯振奋人心的爱尔兰咖啡,那么刘苏更像一杯纯净芳香的拿铁,有咖啡的香醇,但更多的是牛奶的芬芳,味道没那么冲。马丽那杯爱尔兰咖啡里的威士忌量少却有足够的能量让人折服。他好像错了:刘苏不是他想象中的温水里的青蛙。

“要割掉企业的赘肉,必须了解我们的钱是不是都花在刀刃上,哪些成本是该花的,哪些不是。公司没必要为无谓成本买单!”刘苏在会议室的白板上写写画画。

她用了“我们”这个词,Oscar很开心。多有主人翁意识,激发员工“人人是老板”的意识是他的管理理念之一。

★第19块方糖★

成本的有效控制

1.组织系统

在企业组织中,通常将目标划分为几个子目标,并分别指定一个下级单位负责完成。

2.信息系统

成本控制的另一个组成部分是企业信息系统,也就是责任会计系统。随着会计电算化的发展,软件的应用已经十分普遍,选择相应的软件可用于成本的有效管理和控制。成本对象划分要科学合理,既不能太细化也不能过粗,划分过粗过细都会影响成本核算的准确性。

3.考核制度

企业考核制度是成本控制系统发挥作用的重要因素。根据不同的成本中心对各个部门做定期的费用考核是必要的。

4.费用分配

企业在进行生产时会涉及共摊费用,应该根据分配标准与分配费用之间存在的联系密切度的多少进行成本费用分配,并且还要考虑取得分配标准的资料方便计算。

5.人才培养

一些管理者不重视成本管理,疏于对于会计工作人员的培养,导致会计人员的整体素质和业务水平不高。企业应定期对工作人员进行培训,培养出一支能够适应成本管理的专业技术队伍。

6.科学的成本管理方法

企业应注重对产品的需求分析、技术发展态势的分析以及产品的信息来源成本、技术成本、库存成本、销售成本等成本信息的分析,采用现代化的成本管理方法能提高信息处理的准确性和时效性。