未分配利润是企业留待以后年度进行分配的结存利润,也是企业所有者权益的组成部分。相对于所有者权益的其他部分来说,企业对于未分配利润的使用分配有较大的自主权。从数量上来说,未分配利润是期初未分配利润,加上本期实现的税后利润,减去提取的各种盈余公积和分出利润后的余额。未分配利润有两层含义:
(1)留待以后年度处理的利润。
(2)未指定特定用途的利润。
在会计核算上,未分配利润是通过“利润分配”科目进行核算的,具体来说是通过“利润分配”科目之下“未分配利润”明细科目进行核算的。企业在生产经营过程中取得的收入和发生的成本费用,最终通过“本年利润”科目进行归集,计算出当年盈利,然后转入“利润分配——未分配利润”科目进行分配,其结存为“利润分配——未分配利润”科目的贷方余额,则为未分配利润;如为借方余额,则为未弥补亏损。年度终了,再将“利润分配”科目下的其他明细科目(盈余公积转入、提取法定盈余公积、应付优先股股利、提取任意盈余公积、应付普通股股利、转作股本的普通股股利)的余额,转入“未分配利润”明细科目。结转后,“未分配利润”明细科目的贷方余额,就是未分配利润的数额。如出现借方余额,则表示未弥补亏损的数额。
企业在生产经营过程中既可能发生盈利,也有可能出现亏损。企业在当年发生亏损的情况下,与实现利润的情况相同,应当将本年发生的亏损自“本年利润”科目,转入“利润分配——未分配利润”科目,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记“本年利润”科目,结转后“利润分配”科目的借方余额,即为未弥补亏损的数额。然后通过“利润分配”科目核算有关亏损的弥补情况。
企业发生的亏损可以以次年实现的税前利润弥补。在以次年实现的税前利润弥补以前年度亏损的情况下,企业当年实现的利润自“本年利润”科目,转入“利润分配——未分配利润”科目,将本年实现的利润结转到“利润分配——未分配利润”科目的贷方,其贷方发生额与“利润分配——未分配利润”的借方余额自然抵补。因此,以当年实现净利润弥补以前年度结转的未弥补亏损时,不需要进行专门的账务处理。
由于未弥补亏损形成的时间长短不同等原因,以前年度未弥补亏损有的可以以当年实现的税前利润弥补,有的则须用税后利润弥补。无论是以税前利润还是以税后利润弥补亏损,其会计处理方法相同,所不同的只是两者计算缴纳所得税时的处理不同而巳。在以税前利润弥补亏损的情况下,其弥补的数额可以抵减当期企业应纳税所得额,而以税后利润弥补的数额,则不能作为纳税所得扣除处理。
企业年度财务报表报出后,如果由于以前年度记账差错等原因导致多计或少计利润,但以前年度的账目已经结清,不能再调整以前年度的利润的,会计核算时,按照股份有限公司会计制度规定:
(1)不再调整以前年度的账目。通过“以前年度损益调整”科目,归集所有需要调整以前年度损益的事项,以及相关所得税的调整,并将其余额转入“利润分配——未分配利润”科目。
(2)不再调整以前年度财务报表,仅调整本年度财务报表相关项目的年初数,但在对外提供比较财务报表时,应当调整财务报表相关项目的数字。
§§第5章 如何看现金流量表