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第9章 如何认识财务核算过程

财务核算过程是会计人员对企业所有经济业务进行计量、记录、汇总、反映的过程,通过对原始业务的记录,如实反映各项经济业务发生的时间、金额和主要内容,最终形成企业的财务报表的过程。

1.什么是会计科目

作为会计人员,进行财务核算工作的第一步是设置会计科目,所谓会计科目是对会计要素进行分类核算的项目,习惯上也称为账户。国家财政部门一般是按照不同行业制定分行业会计制度,在会计制度中规定会计科目的规范项目,并允许企业根据实际情况进行增减。

根据《企业会计制度》,会计科目的五种分类如。

在实际会计核算中,会计人员根据本企业的实际业务需要,设置企业会计核算科目,例如,许多工业企业没有交易性金融资产业务,因此不需要设置交易性金融资产科目;另外许多企业为了详细反映企业的固定资产或存货状况,可以在固定资产科目下设置明细科目,如“固定资产——生产用固定资产——厂房”、“固定资产——非生产用固定资产——办公设备”。

2.如何进行复式记账

(1)单式记账和复式记账。

单式记账就是对发生的经济业务只在一个科目中反映。例如,用银行存款10万元购买机器设备,只需要在“银行存款”科目中反映减少10万元,而不需要再反映“固定资产——机器设备”增加10万元。单式记账的好处是非常简便,但是无法反映各种业务的对应关系,而且容易造成记账混乱,所以被复式记账代替。

复式记账是指对于发生的经济业务,要在两个或两个以上的科目中进行反映和登记。例如:企业用银行存款购买原材料,总价款为20万元,一方面在原材料科目中反映增加20万元,同时在银行存款科目中减少20万元。通过复式记账可以反映资金的来龙去脉,使会计核算更加科学、严谨,因此成为世界通用的会计记账方法。

(2)借贷记账。

借贷记账是复式记账的一种形式,它是用“借”和“贷”为记账符号的会计核算方法。

按照借贷记账法的要求,任何会计科目都要设置“借方”和“贷方”,按照经济业务发生的性质不同,分别记入“借方或贷方”。对于资产类、费用类科目,当科目金额增加时,记入相应资产或费用科目的借方;当金额减少时,记入相应资产或费用科目的贷方。对于负债类、所有者权益类和收入类科目,与资产和费用类科目的记账规则正好相反,当金额增加时,记入相应科目的贷方,当金额减少时,记入相应科目的借方。

另外,对于任何一笔经济业务,都要在两个或两个以上科目中反映,而且必须有借有贷,借和贷的金额相等。

例如:某公司2009年12月发生如下业务:

①投资者投入注册资本10万元,投资存入银行账户。本项业务反映银行存款增加10万元,实收资本增加10万元,会计处理如下:

借:银行存款100 000

贷:实收资本100 000

②公司向银行贷款10万元,月利率1%,期限一年,到期还本,每月付息。款项由银行拨到公司时,反映银行存款增加10万元,长期借款增加10万元,会计处理如下:

借:银行存款100 000

贷:长期借款100 000

③月末,向银行支付当月利息1000元,款项交给银行,利息记入财务费用科目,会计处理如下:

借:财务费用1 000

贷:银行存款1 000

④公司购买办公楼,总金额200万元,立即用银行存款支付,会计处理如下:

借:固定资产2 000 000

贷:银行存款2 000 000

⑤公司销售商品一批,总价值100万元,已存入银行,成本为50万元。会计处理如下:

借:银行存款1 170 000

贷:主营业务收入1 000 000

应交税费——应交增值税(销项税)170 000

借:主营业务成本500 000

贷:库存商品500 000

⑥当月发生管理费用10万元,用银行存款支付。会计处理如下:

借:管理费用100 000

贷:银行存款100 000

⑦根据税法规定,公司计算并结转本月应交的所得税为3万元,会计处理如下:

借:所得税费用30 000

贷:应交税费——应交所得税30 000

⑧公司结转当月损益,将收入和支出记入“本年利润”科目,会计处理如下:

借:主营业务收入1 000 000

贷:本年利润1 000 000

借:本年利润631 000

贷:主营业务成本500 000

管理费用100 000

财务费用1 000

所得税费用30 000

⑨公司当月不分配利润,将当月利润由“本年利润”科目转入“未分配利润”科目,会计处理如下:

借:本年利润369 000

贷:利润分配——未分配利润369 000