采用“现金交易”形式的营利公司,银货两讫,它的优点是风险几乎为零。像营业额高达数百亿元的中钢公司,在钢铁业跳票频传时,却能全身而退,主要就是“营业额虽大,却坚持原则采用现金交易方式”。但是,多数小型的卖场或商场,公司的交易大多采用“信用交易”。
中钢公司为现金交易制度代表厂家。中钢设立之初,即为规避呆账风险,明定现金交易制度,凡是向中钢购货的厂家,必须先缴交现金或银行信用证,才能取得中钢签发的“放行单”,完成提(出)货手续,否则一概不受理。事实上,在台湾钢铁业中,仅有中钢一家采用百分之百现金交易制度,这也正是钢铁业跳票频传,中钢始终能全身而退的原因。
客户先付现再提货,对厂商而言,的确是最有保障;然则,“付现提货”对于企业而言,已是一种奢望,可遇而不可求,有资格实施此方式者,除了独家经营代理以外,企业必须具备产品知名度高、市场需求性大(近乎垄断)、企业形象优良等条件。因此,若企业欲修正以往“出货收取付款票据”方式,而改用“现金提货”方式,除了公司的经营策略以外,本身在产品的行销策略,也必须重新检讨(例如加强广告力量,塑造第一品牌形象)。
一个企业,从资产负债表上看,本年不仅盈利,而且权益收益率很高,却因不能偿还到期债务而被迫宣告破产,这并非不切实际。这提醒我们,盈利并不意味着资金管理良好。
现金是一家公司所拥有的速动资产,公司可用之购买商品或劳务。一家公司的现金余额可以很大,也可以很小。
利润是公司某一个会计期间生产经营活动所赚取的盈余,即从营业收入和其他业务收入中减去所有的经营费用得到的。利润是一项会计计量,而不是公司实际所拥有的资产。
如果某公司销售货物时,售价高于成本,则获利。但若顾客还没有支付货款,则该公司没有得到现金。同样,固定资产的折旧在每个会计期间都被视为一种管理费用,但并不是每个会计期间都需要现金来支付这种管理费用的。
关于现金和利润之间的差异,有一个很明显的例子:当一个公司从银行获得贷款或从发行股票上融得一笔资金,该公司的现金是增加了,但若认为这是公司当年利润的增加,简直就是痴人说梦。贷款是必须偿还的,而从股市上融得的钱的用途会受到董事会的监督。另外,当一家企业购买一台新机器,或新的大楼,企业为此支付了现金。但它们并不会在当期全部计入成本,而是留待以后各期分摊。本月会计记录上只是总成本的一部分。
现金和利润是财务经理关注的两个主要指标;且二者都很重要。但区别很大也是事实。现金是企业拥有的流动性最强的资产,可以用于购买商品和服务。企业持有现金的目的有三:保持流动性、预防性和为投机而备。持有的现金多,可以保证应付日常经营所需,但手中保管的现金无法带来收益。若仅持有较少的现金,虽然回报率高了,与此而来的是风险的增加。因此,持有多少是财务经理需要权衡的。利润是一个会计指标,反映一定时期企业销售额和其它收入减去所有经营支出以后的盈余。一般来说,利润越大越好。下表列出了现金和利润的主要区别。
现金和利润都重要,然而人们有时希望知道它们之间哪一个更重要。我们将二者间的关系归纳为下面这句话:现金是企业生存的前提;利润是企业发展的条件。生存与发展对企业而言,都是必须的。至于谁更重要,则要看企业所处的环境与企业的自身状况了。但在一个信用制度与信用文化没有普遍建立起来的环境中,现金的重要性十分突出。