书城管理私营公司销售管理与控制精要
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第6章 如何进行销售目标管理

销售部门的目标管理,是指销售部门配合公司整体策略,制定目标计划,安排进度,将目标额分配到各单位、个人切实执行,并使其有效达成。同时,对其成果加以严格稽核。

2.1.1设定目标并加以执行

销售部门为完成上级所下达的推销任务,必须实行“设定目标,并加以执行”的“目标管理”方式;所设定的目标,必须与公司总体目标、部门目标有关联。设定目标可以提供下列好处:

1.提供方向。

目标可以清楚地指出销售部门所要的最后结果。例如设定当年销售量要比往年增长20%。目标就如同是灯塔的灯光,可以作为导引航行安全的工具。销售部门和人员可以依据目标提供的方向而努力。

2.指引绩效标准。

有了目标就可以用来作为衡量绩效的标准,比较实际成果与目标间的差距,了解自己执行的成效。例如今年的销售量预估要比上年增长20%,到年底再衡量实际的绩效,就可知有没有达到预期中的增长。

3.作为激励因子。

目标可以激励销售人员努力去实现最后的理想。员工若知道目标所在,知道实现目标的好处,如奖金、红利,就可激励他们努力工作,以获取这些好处。

以“销售部门的销售目标”而言,当年度开始,企业管理层依据上年度经营业绩、市场需求消长、逐年成长率、竞争对手动向、新产品推出、市场预测等,配合施政方针与经营政策而制定;各销售单位的目标则依企业总目标分别拟定。

2.1.2制定目标销售额的方法

制定与分配销售目标是销售经理的重要职责之一。合理的销售目标能激励销售人员努力去工作,而要制定一个合理的销售目标,首先需要充分了解市场、准确地预测市场。

很多公司设置销售定额时往往基于过去的经验,还有一些经理简单地套用公司的销售预测为基数。如果公司预测的结果是提高6%的销售量,则对每一个员工都分配6%的销售增长。这种方法虽然简单、费用低、易管理、易理解,但是它忽略了地域状况及销售人员的能力差别。例如,新建的销售区域尽管销售量小,但其销售增长率要比一些已成熟的销售区域的销售增长率大得多,因此新的销售区域提高6%的销售量是很容易完成的,而成熟区域要提高产量6%的销售量将是很困难的。

使用这种方法隐含着这样的假设:前期设置的销售定额是完全合理的。但实际上,前期的定额可能过高或过低。用这种方法设置的定额有可能影响士气。销售人员会认为这样的定额不公平合理,甚至会推迟订单把它放到下一个销售期。

另外,在制定销售定额时一定要考虑区域的销售潜力。销售潜力可以反映企业销售额的成长机会,但销售潜力的预测费用高、时间长并且具有主观性。

一般而言,决定目标销售额的方法,有下列几种:

1.分配法。

又称为根据经营负责人意见推测法或经营者意见交换法。自经营最高阶层起,依据销售经理经验与知觉,通过一个人或所有参与者的平均意见求出销售预测值,往下一层一层分配销售计划值的方法。

优点:

(1)此方法不需要经过精确的设计即可简单迅速的预测。

(2)当预测资料不足而预测者的经验相当丰富的时候,采用这种方法较为适宜。

缺点:

(1)此法以个人经验为基础,不如统计数字精确和令人信服。

2.上行法。

又称为根据销售人员意见推测法。由第一线的销售人员估计销售计划值,然后再一层一层往上呈报。

优点:

(1)简单明了,容易进行。

(2)一线人员对市场的感觉更敏锐,预测值可靠性较大,风险较小。

(3)适应范围广,各行各业均可应用。

(4)销售人员直接参与公司预测,从而对公司下达的销售分配额有信心完成。

(5)运用这种方法,也可以按产品、区域、顾客、或销售人员划分各种销售预测值。

缺点:

(1)销售人员可能对宏观经济形势缺乏了解。

(2)销售人员受知识、能力、兴趣的影响,其判断总会有误差。

(3)如果由销售人员“自己申报”,并“自己加以执行”,将导致隐瞒本身实力,或是低估销售目标,这将是必然的缺失。

(4)“目标管理法”计划销售额,一个常见的草率做法,是主管根据销售员目前销售,明年任意加若干百分比,没有预算根据,没有整体搭配,难怪会形成“你订你的,我做我的”,目标管理形同虚设。

3.综合法:先“由上而下”,再“由下而上”,最后,双方沟通协调而成。

因此,在实际操作上,先根据经营最高阶层者所提的基本方案,然后再编制到营业部门为止的“计划草案”,营业部门内各销售员以此计划草案为指标,依照产品类别、月别编订“计划销售额”,呈报至销售经理,以作为拟订计划之参考;销售经理再调节“计划草案”与“计划销售额”间之差异,据以编订未来目标。

优点:

(1)先“由上而下”,是为了保护公司的整体目标,以公司的生存、发展为首要,避免各单位本位主义,所以由上而下,明确示意公司的整体目标与方向。

(2)再“由下而上”,是为了提升各单位的参与感,取得各单位的配合执行意愿,让部属参与规划和决策,能提升目标的达成效率。

缺点:花费时间长,制定计划成本高。

4.根据客户及客户意见推测法。

通过征询客户或客户的潜在需求或未来购买商品计划的情况,了解客户购买商品的活动、变化及特征等,然后在收集消费者意见的基础上分析市场变化,预测未来市场需求。

征询意见方法:

(1)销售现场直接询问法。

(2)电话调查法。

(3)入户调查法。

优点:

(1)该方法不仅可以发挥预测组织人员的积极性,而且预测的客观性、准确性大大提高。

(2)这种方法常用于生产资料商品、中高档耐用消费品的销售预测。

缺点:

(1)本方法涉及到市场调查方面的知识,较复杂。

(2)本方法观察两年以上的需求量情况,可靠程度比短期要低一些。

2.1.3制定目标管理必须考虑的因素

1.区域产品的历史。

2.区域购买力指数。

3.各个产品的市场目标。

4.各个产品的促销时间。

5.各个产品的广告。

6.每个区域前50名客户的收支分析。

7.销售人员及区域收支分析。

8.产品和产品组合收入分析。

2.1.4制定合理目标销售额的特点

1.公平:定额真实的反映销售的潜力。

2.可行:定额可行并具有挑战性。

3.易于理解:易于理解定额数量及其分配理由。

4.完整:与销售定额相关的各种定额明确。

5.灵活:依据环境的改变而改变才能保持士气。

6.可控:检查执行情况,以便采取措施。