书城管理私营公司销售管理与控制精要
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第73章 如何认识售后服务的必要性

12.2.1赢得市场顾客购买产品后,最担心产品使用与售后维修。所以,厂商如何解除顾客的后顾之忧,就成为争取顾客、占领市场的有效手段。

日本松下电器公司在这方面具有远见卓识,下了很大功夫,取得了很好的效果。这家公司为给顾客提供维修方便,专门建立了“松下维修公司”。该公司对用户的意见非常重视,收到意见后,即时用书函答复,甚至派人前去联系。

对售后服务,松下公司规定,在保证期(如1年)内免费修理,保有期(10年)内收费修理,保有期外,可修可不修的,争取修理。通过做好售后服务工作,该公司密切地和顾客维持联系,博得了顾客的依赖和满意。同时,因为产品维修的信息反馈及时、灵通,不断改进产品,产品的品质和功能越来越好,松下企业的声誉就越来越高。

市场专家说过:要推广您的商品,只有两条路:第一条路是您的商品特别优异;有许多特点非其他同类商品所能比第二条路,如果不愿意削低价格,惟有从售后服务来争取顾客的信任。奇异电器公司董事长也曾说:“替客户维修设备或进行设备升级,要比卖给他们更多的机器设备,更能迅速扩充市场”。目标市场上之商品,虽然由不同厂家生产,但产品性能大同小异,因此,要推广商品销路,应注意良好及迅速的售后服务。完善、体贴的售后服务,会刺激客户再度购买的欲望。

12.2.2问题与对策

企业销售产品后,引致的客户抱怨,根据《哈佛商业评论杂志》的调查,有42%是由“售后维修不良所引起”,造成客户埋怨、企业形象不佳,故依“重点管理”法则,此部分应优先解决。

下列介绍客户抱怨的状态与企业的应改善之道:

1.企业相关部门在推卸责任。

训练不佳或售后服务不上轨道的企业,接到顾客要求服务的信息,经常是采用隔空打穴方式以电话解决;在电话中由于解释难以详尽,到了最后若仍无法排除故障,推卸责任就成为挡箭牌。

客户要求“产品售后服务”,但是却在各部门推卸责任,从销售部、服务部、工程部、技术部,“部部”高升,就是没有得到满意答复。

解救之道在于:做好售后服务的第一步,就是要设立专职服务部门、单一窗口应付顾客需求,以“服务部门”为主导部门。若是服务部门无法处理,可要求企业内其他部门人员支持,绝对不能让顾客自我寻找,以免引起顾客不满。

2.服务不足,随意敷衍了事。

产品服务人员由于专业能力不足,而接待服务人员的训练也不够,态度欠佳,对客户要求的服务,随意敷衍,掉以轻心,也是引起顾客抱怨的原因。

解救之道在于:将产品服务人员分为两线,第一线是面对客户的柜台人员,或是接电话的服务助理小姐;第二线是提供专业服务的技术人员。第一线接听人员,要求的是耐心细心,能够耐心承受客户的抱怨,细心安排技术人员前往;而第二线的技术人员,要加强维持技术,实事求是,敬业谨慎,为客户解决疑难。

3.服务速度太慢。

救人如救火,客户要求服务,虽非急如救人,但也相去不远。试想假如客户有一台传真机故障,刚好他有大笔订单资料等待传入,无法接收,对公司的影响不大吗?而一般服务人员,抱着“事不关己”的消极态度,若因人力无法调配拖延时效:或摸鱼打混,或姗姗来迟,将会为顾客带来莫大损失。

解救之道在于:企业应先拟定本身的维修策略,在现有人力状况、经营策略之下,要求维修人员应快速赶赴现场。并且教育维修人员要以“消防队”和“救护车”自许。将顾客摆在第一,以最快的速度、最短的时间将顾客问题排除,才能减少顾客抱怨,增进客户对公司信赖。

4.维修技术差劲。

客户对厂商“屡修不好”,或是恶意夸大故障,意图敲竹杠,客户的心态会非常反感。

解救之道在于:企业对于技术人员技术欠佳问题,长期做法就是定期的教育培训,以提升技术水准;短期之道,就是常开会加以实务检讨。企业也要设立“维修资料卡”,了解客户群的各台机器故障情形。若发觉某客户机器时常发生故障或是有相同故障问题,超出正常频率,就要立即至客户处,做大修检查,了解实情,以消除困扰。要尽量缩短维修时间。如果维修过程麻烦,耗费时间,要考虑所造成客户的不方便,设法加以解决。例如豪华轿车维修要放厂过夜时,厂商另外提供一部代用车;或是“在保修期间内送笔记本型电脑到指定地点维修,保证两小时内完修,若未能及时修妥,另外提供一台同等级的笔本型电脑供你使用”。

5.维修收费不合理。

企业派出维修人员将产品维修妥当后,欲索取“维修费用”,却遭到客户的反对而不付维修费,也许是客户抱怨“维修费用奇高无比”!

为防范客户有嫌弃维修费用“狮子大开口”的抱怨,企业应事先言明“维修业务”,例如“保证期一年,凡正常使用状况下之故障,一律不收费,非归诸产品失误之故障,只收取成本费用”、“维修保障期之后,酌收维护费用”。

或者,事前就制定服务价格表,明订各项服务项目。最好在产品售出时,一并附送于内。价格变动时,亦随时寄送新价目表,兼可掌握顾客动态。此外,企业每收取费用都必须“开具发票”,将服务人员服务项目与发票金额作事后核对,并由服务部门主管于服务后打电话至顾客处,查询服务意见,若有不满情形,可及时补救。