书城管理从员工到领导的十二堂培训课
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第120章 及时化解下属之间的冲突

——下属间的矛盾在所难免,但若置之不管,任其发展下去,将会破坏团体的凝聚力,不利于工作的顺利开展和正常运行。

下属在工作之间难免产生矛盾,发生正面的碰撞。领导要面对若干下属,遇到下属之间的正面冲突是很头痛的事情,如何处理,为下属工作上的沟通扫清障碍,使团队融洽发展?

计划员A女士是一家中型电器公司的主生产计划员,负责生产计划的制定及跟进工作,由于采购订购的一款物料未按期交货,影响了生产进度,使生产计划未能如期达成。心直口快的A女士与采购员B女士在办公大室内发生了激烈的正面冲突。作为同一部门人员,在一起办公,工作上走得这么近的,每天还要打交道,这以后工作怎么开展?

工作需要不同人员之间的相互配合,有接触就很容易发生矛盾冲突。发生冲突的原因很多,可能是发生了公务上的利益冲突,可能是处理问题的方式上欠妥当,也可能是信息未及时传递造成了影响,甚至仅仅是没有处理好个人情绪而带到工作中来。因此,同事之间因为工作关系发生冲突是很难避免的。在上述案例中我们可以分析出三个基本点:第一,发生冲突的A女士和B女士都是心直口快的性格。我们说这种性格容易引发争端,但是同时也容易解决矛盾。第二,两位都是对事不对人。就事论事,也是我们处理问题的契机。第三,两人发生冲突的地点是在办公室内,也就是说当着很多同事的面。这样问题的影响就大了。这样的冲突,似乎很棘手,但是作为领导不能不问不管,必须得想办法去化解。

需要面对面的沟通。冲突一旦发生了,沉默是不对的,当事情没发生更不可以。正确的态度是坦诚地认真地沟通,领导要召集双方交谈。而且,不能拖,事后沟通越早越好,时间拖得越长,双方心理上的芥蒂越深,化解起来就越麻烦。况且,在办公场合发生争执,对其他同事和同事间的正常关系都会造成不良影响。尽快化解矛盾甚至敌对情况,也可以预防其他同事发生类似的冲突。

这种姿态是非常重要的。否则每天在争争吵吵的日子中过,别的同事还会产生各种议论和对当职主管的看法,传到你的上司那里就更不好了。

在沟通的时间和场合上,首先要将现时的问题解决之后再召集双方交谈。需要注意:不必是很正式的。可以在会议室进行,在轻松平静的情绪下双方之间交换一下看法。在交谈时不一定要分出对错,关键是把事情说开,不要因此种下心结。

在沟通的内容上,针对具体事情做讨论,公正处理,做到“对事不对人”。

找出大家出现分歧的争执是由于什么原因产生,如何解决后续的问题,如何预防同样的问题再发生,找出解决对策。这些都是解决冲突需要做的工作。

同时教育下属:总的出发点是要维护公司利益。在这个共同的前提下,发生异常问题时,以解决问题为主要目标,不能凭争呀吵的来做工作,争吵是不能解决问题的。

冲突化解之后,还应该考虑一下在今后的工作中怎样避免发生类似的问题。到底是规章制度有问题?还是做工作没有按程序进行?还是下属受到情绪干扰?找到问题的所在,制度是可以修改的,程序是可以提前做准备的,情绪是可以控制的。这样一来,既预防了可能发生的不愉快,又制造了良好的工作气氛,塑造了部门团队形象。

处理冲突时必须把握的原则:

1.多冷静,少指责。眼下的目标是寻找解决方法,而不是指责某一个人。

指责即使是正确的,也会使对方顿起戒心,结果反而使他们不肯妥协。

2.多调解,少“威胁”。让冲突一方走人实在是不得已的下策,更不能成为一种威胁,这样只会妨碍调解。

3.多客观,少感情。区别事实与假设。消除任何感情因素,深入调查、发现事实,这有助于找到冲突的根源。能否找到冲突的根源是解决冲突的关键。

4.多倾听,少假设。坚持客观的态度,不要假设某一方是错的,下定决心倾听双方的意见。最好的办法也许是让冲突的双方自己解决问题,而你担任调停者的角色。

营造和谐的团队是管理者的职责所在,要使团队成员保持和谐的人际关系与工作关系,可以尝试从以下几个方面着手:

1.尽可能排除管理系统引发矛盾的隐患;

2.对于员工的行为规范要有明确约定;

3.引导大家把注意力聚焦在团队工作上:

4.创造良好的沟通交流平台;

5.既在团队内树立竞争关系,也注重培养成员间的协作关系。