（一）根据相关知识，选择合适物品
（1）对市场上的办公用品进行调查，把握其性能、功能及价格；
（2）办公用品负责人需要经常关注新产品信息，以便寻找符合自身要求的物品；
（3）需要经常接触办公用品供应商，并取得商品目录，或者经常出入展览会场等；
（4）一旦发现好的办公用品．，便将其介绍给企业的业务负责人，以促其使用。
（二）提出购买要求，开始进行订货
（1）购货负责人就购货处的价格及交货期进行协商：
（2）购货处的选择，由提出购买要求的办公用品负责人决定，或者由购货部门决定；
（3）同一物品存在多处购货处时，大多由购货部门决定购货处；
（4）办公用品负责人在制订购买计划时，必须决定购入数量与交货期；
（5）购入数量和交货期要按照办公用品的需求计划和年度预算制定：
（6）易耗品的供给工作，应在上一批物品存货将尽前购入；
（7）存货用尽的日期，只需用现在的存货量除以每日计划需要量即可算出；
（8）要向订货处提出马上交货的要求；
（9）订货可通过每日计划需要量乘以订货间隔天数算出。
十三、办公用品请购单
§§§第三节 印章管理
一、印章的种类
（一）公章
它是按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制，标明一个企业法定全称的印章，是一个企业的标志和象征。
（二）专用辜
它是企业专门刻制用于某种特定用途的印章。这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过这个范围就失去了法律效力。如：业务专用章、财务专用章、人事专用章、信访专用章、医疗专用章、会议专用章、食堂专用章等。
（三）钢印
它是用金属材料刻制的上下两部分凸凹相对，可以直接在文凭证件上压印出字迹的印章，一般用于需要贴照片的证件。钢印应盖在照片与证件的骑缝上，表示证件与照片相吻合。钢印不能作为文件、介绍信及其票据凭证的有效标志。
（四）缩印
它是按照公章比例缩小、用于印刷的专用公章，实际上还是一种专用章。缩印只能用在小型票证如税务发票及其他专用票券上，不能作为正式印章用于介绍信或证明上。
（五）套印
它是按照正常比例制作的专门用于印制文件的印章。
（六）领导人名室
它是一个企业领导人的印章，包括领导人手书体的名章。它具有行使职权的标志和权威作用。有些凭证不但要加盖公章，而且还要加盖领导人的名章才能生效。发布政令、财务预算和决算、银行支票、合同、协议、毕业证书等，需要加盖领导人名章。这种领导人名章与个人私章性质不同，属于公务专用章。
二、刻章管理流程
三、印章的管理和使用
（一）印章的管理
1.印章要指定专人负责保管和使用
保管印章的地方（桌、柜等）要牢固加锁。使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。
2.一般情况下不得将印章携出企业外使用
确需在企业外使用的，要由印章管理人员携带印章到场监督。
3.印章要注意保养
盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬橡胶或厚纸等，防止印章与坚硬的物体相碰。印章应及时清洗，确保印迹清晰。
（二）印章的使用
企业应制定印章使用规定，印章管理人员必须严格按照规定使用印章：
（1）使用企业的印章，原则上经本企业的领导人审核签字。使用企业办公室的印章，要经办公室负责人审核签字。为了方便工作，对一些一般性事务的用印，企业领导也可授权办公室负责人或印章管理人员审签，但是一定要明确授权范围，超出范围的，应请领导审签后方可用印。
（2）印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。
（3）对需留存的材料，应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。如：
合同、协议、领导人签批的信件草稿，印发的文件原件及文稿等。
（4）不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导名义颁发凭证时，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖印，但凭证上要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
（5）经过审查、登记后，即可按要求加盖印章。一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面），印迹端正、清晰。
四、印章使用管理流程
五、公章审批表
六、印章使用管理规定
印章使用管理规定
第一条印章的种类
（1）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章；
（2）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章；
（3）部门章：刻有公司部门名称的印章，其中不对外单位的部门章可加注“对内专用”；
（4）职衔签字章：刻有总经理、经理职衔及签名的印章。
第二条印章的使用规定
（1）对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题，对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章；
（2）以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决行文等，由总经理署名，盖总经理职衔章；
（3）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文，由经理署名，盖经理职衔签字章；
（4）各部门于经办业务的权责范围内对于公营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件，盖部门章。
第三条印章的监印
（1）总经理职衔章及特定业务专用章由总经理核定监印人员；
（2）总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管；
（3）经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。
第四条印章的盖用
（1）用印前先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件、文稿等交监印人用印；
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。
第五条印章的保管
各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。
第六条用印权限
监印人对未经刊行文件不得擅自用印，违者受处罚。
第七条印章废止
印章遗失时，除立即向上级报备外，应依法公告作废。
第八条办法施行
本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。
七、用印登记表
八、印章使用范围明细表
九、印章台账登记表
十、印章样式规定表
§§§第四节 出差管理
一、公司出差管理办法
公司出差管理办法
第一条目的
为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。
第二条范围
因公出差的员工。
第三条形式
（1）当日出差：出差当日可返回者；
（2）远途出差：出差必须在：外住宿者。
第四条出差的申请
（1）员工出差前应填写《出差申请表》，并办理好审批手续；
（2）申请批准后应及时交人事部。
第五条出差申请的批准
出差的审核批准权限如下：
（1）省内的当日出差，由部门经理批准；
（2）省外出差及远途出差，由部门经理审核，总经理批准；
（3）出差途中生病，或遇意外灾害，或因工作实际情况需要延长时间，必须电话请示，并获批准。
第六条省内差旅费支付
（1）交通费
①尽量利用公司车辆；
②如暂时无法使用公司车辆，一般情况下乘坐公交巴士，核实车票后，实报实销；
③紧急情况下可乘坐出租车，但必须事先向部门经理申请并获批准，核实车票后，实报实销。
（2）膳食费
标准为每人每天合计人民币××元。
第七条省外当日出差及远途出差差旅费支付
（1）交通费
采用实报实销制度。
（2）膳食费
①总经理级以上员工，实报实销；
②海外出差员工，实报实销；
③住宿费（略）。
（3）接待费
经理级以上人员有权支配接待费，接待费标准由总经理确定，标准以内实报实销。
①按标准报销的原则是：凭发票报销，超标自付，欠标不补。
②出差已报销膳食费的员工，不再支付出差当日伙食补贴。
③若被长期调往异地工作，相应费用标准需由总经理另行决定。
第八条差旅费报销
员工出差返回后一周内，应填写《出差旅费报销单》，并附上《出差申请表》复印件，经批准后交财务部审核办理。
第九条其他规定
员工出差期间将不予申报加班，但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日，其在出差期间的本地假日将被取消。
第十条生效日期
本办法自即日起执行。
二、出差申请表
出差申请表。
三、出差差旅费报销单
四、年度出差日数及拜访次数报告表
五、出差用品检查重点
六、出差通知单
七、预支差旅费申请单
八、月份出差补助统计表