许多人在劝说别人时,都试图证明自己是百分之百的正确,而对方的所有观点都是错误的。其实,精明的劝说者总是就某些事情作些让步,并找出某些一致的观点,然后再逐渐地转向,使对方改变主观意见和态度。
对方提出某种观点,总有一定的理由,不会毫无道理。因此,要想说服对方,不妨先承认其观点的正确性;然后再转折:“是的,你在那件事情上当然是正确的,但是……”
“是的,我能理解你为什么会这样想,但是……”
采取这种“是的……但是”的转折技巧,温和而准确地陈述你的情况和理由,使他觉得你这么推理更有道理,他就会心悦诚服地赞同你的观点。
这种先承后转的方法,使对方由于自己的话题被认同,从而认为自己受到了肯定与接纳,对立的情绪就会逐渐减弱,直到被人说服。
采取这种先圆后方,圆中带方的方式来跟他人交换意见,就能形成良好的讨论气氛,从而顺利地集思广议,把问题解决掉。如果一味地站在自己的立场说话,不考虑对方观点的部分合理性,就很容易争执得“脸红脖子粗”或者私下结怨。显然这对谁都没有好处。所以,不妨先听取他人意见的合理性部分或者先迎合他人的意见,然后慢慢铺成你的意见,让他人最后能接受你的意见。说话圆中有方,方外有圆,在适当的时机、场合,不妨来个先说“Yes”后说“No”。
蜻蜓点水水自动
一般说来,人们说话办事能否成功,说话形式是很重要的。针对具体情况,有时需要深话浅说,而有时又需要浅话深说。但浅也要有浅的分寸。太浅了,无关痛痒,解决不了问题。
如何深话浅说呢?
1.借他人之口说话
在说话和辩论时,可以巧用对方或第三者的言行来为自己服务,可以说是借人之势,长自己之威风,灭对方之锐气。下面我们先看看萧伯纳是如何用他人之势制服辩敌的。
萧伯纳的剧本.《武器与人》首演获得成功,许多观众在剧终时要求他上台与大家见见面,可是,当萧伯纳走上舞台时,有一人大声嚷道:“萧伯纳,你的剧本糟透了,谁也不要看,收回去吧,停演吧!”
听到如此无礼的叫嚷,萧伯纳没有发怒,相反他向那人深深地鞠了一躬,彬彬有礼地说:“我的朋友,你说得好,我完全同意你的意见,遗憾的是,仅我们两个人反对这么多观众有什么用呢?我们禁止这个剧本上演吗?”
萧伯纳巧借观众的力量,把一个很深的问题浮到了很浅的层面上来说,有力地反击了对方的无礼,获得了极佳的表达效果。
2.旁敲侧击
旁敲侧击法即曲折隐晦的语言形式,把自己的思想意见暗示给对方。这种方式既可达到批评教育的目的,又可避免难堪的场面,所以常被人使用。
19世纪著名的意大利作曲家罗西尼,一天,一个作曲家拿着一份七拼八凑的乐曲手稿来请教他,演奏过程中,罗西尼不停地脱帽。那位作曲家问他:“屋里太热了吗?”罗西尼回答说:“不,我有见到熟人脱帽的习惯,在阁下的曲子里,我碰到那么多熟人,不得不连连脱帽。”罗西尼巧妙地用“那么多熟人”来暗示曲子缺乏新意,抄袭太多,即含蓄又明确地向对方表明了自己的看法和意见,既不伤情面又达到了目的。
3.借彼说此
利用两个事物之间的某一相似点,借甲事物来说明乙事物,不仅通俗易解,且能增强说服力,往往能收到事半功倍的效果。
唐太宗为了扩大兵源,想把不在征调之列的中年男子都召入军中。宰相魏征知道后对他说:“把水淘干了,不是得不到鱼,但明年恐怕不会有鱼了;把森林烧光了,不是猎不到野兽,但明年就无兽可猎了。如果中年男子都召人军中,生产怎么办?赋税哪里征?”太宗无言以对,只好收回成命。在这段话中,魏征借用两件与主要事件相类似的事例作比,说服力很强。
4.避重就轻
避重就轻的说话方式是我们在回避敏感性问题时的有效技巧。它不对问题指向的事物作出全面的、正面的评价,而是将对方的提问进行分解或转化,只挑其中无关紧要的部分给予回答,或者只对与之相关的其他事物加以论说,而不触及问题指向的重心,以避开对方的锋芒。
巩俐在扮演电影《红高梁》的女主角一炮打晌以后,引起世人的注意。当《红高梁》在香港第一次放映时,有位香港记者在采访她的时候,问:“你对自己的相貌如何评价?”要让巩俐自己评价自己的相貌,巩俐的确有点为难,不管她回答自己的外貌漂亮还是不漂亮,都有可能引起麻烦,把自己推入难堪的泥潭。这时巩俐灵机一动,指着自己的小虎牙笑着说:“我觉得我的牙齿很漂亮,因为它整齐而与众不同嘛。”
作为一个誉满四海的公众人物,巩俐的一言一行都有可能被媒体大肆炒作,特别是有关相貌的评价,更是容易引起人们的议论。因此,巩俐在回答记者提问时有意避重就轻,不评价自己整体的外表形象,而只抓住“牙齿”这个部分作答。这个聪明的应对不会给人留下什么话柄,使她顺利地过了这一关。
5.明话暗说
有时候,有的话说得太明了,也就嫌深了。说明了和说深了都可能触及到对方的尴尬处,所以,为避免难堪,保持对方面子,有些明话可以暗示过去。
周恩来力劝国民党和谈代表留在北平共事,代表们不知道毛泽东能否容忍他们这些异党分子,就想探个究竟。有一个成员趁打麻将的时候,轻描淡写地问毛泽东:“是清一色好,还是平和好?”毛泽东爽快答到:“还是平和好,我喜欢打平和。”结果代表们全留下了。
这就是对深话浅说的灵活运用,把握说话的方圆要学会深话浅说。
礼貌是做事的前提
做事有“心机”的人懂得礼貌的作用,他们不但在待人接物中彬彬有礼,而且在细节处也非常注意保持礼貌。
有一批耶鲁大学的应届毕业生,共22个人,实习时被导师带到华盛顿的国家某实验室里参观。全体学生坐在会议室里,等待该实验室主任胡里奥的到来。这时,有位秘书给大家倒水,同学们表情木然地看着她忙活,其中一个还问:“有黑咖啡吗?天太热了。”
秘书回答说:“真抱歉,刚刚用完。”
轮到一个叫比尔的学生时,他轻声地说:“谢谢,大热天的,辛苦了。”
秘书抬头看了他一眼,满含着惊奇,虽然这是很普通的客气话,却让她感到温暖,因为这是她当时听到的唯一的一句感谢话。
门开了,胡里奥主任走进来和大家打招呼,不知怎么回事,静悄悄的,竞没有一个人回应。比尔左右看了看,犹犹豫豫地鼓了几下掌,同学们这才稀稀落落地跟着拍起手来,由于掌声不齐,显得有些零乱。
胡里奥主任挥了挥手说:“欢迎同学们到这里来参观。平时这些事一般都是由办公室负责接待,因为我和你们的导师是老同学,非常要好,所以这次我亲自来给大家讲一些有关的情况。我看同学们好像都没有带笔记本。这样吧,秘书,请你去拿一些我们实验室印的纪念手册,送给同学们作个纪念。”
接下来,更尴尬的事情发生了,大家都坐在那里,一个个很随意地用一只手接过胡里奥主任双手递过来的纪念手册。
胡里奥主任的脸色越来越难看,走到比尔面前时,已经快要没有耐心了。
就在这时,比尔礼貌地站起来,身体微倾,双手接过纪念手册,恭恭敬敬地说了一声:“谢谢您!”
胡里奥闻听此言,不觉眼前一亮,用手拍了拍比尔的肩膀:“你叫什么名字?”
比尔照实作答,胡里奥点头微笑回到自己的座位上。
早已汗颜的导师看到此情景,才微微松了一口气。
两个月后,在毕业生的去向表上,比尔的去向栏里赫然写着某军事实验室。有几位颇感不满的同学找到导师问:“比尔的学习成绩最多算是中等,凭什么选他而没选我们?”
导师看了看这几张尚属稚嫩的脸,笑道:“比尔是人家实验室点名来要的。其实,你们的机会不仅是完全一样的,而且你们的成绩还比比尔好,但是除了学习之外,你们需要学的东西还有很多,礼貌便是重要的一课。”
后来,导师给全班同学留下了这样的临别赠言:“礼貌是很容易做的事情,也是很珍贵的事情。礼貌是良好修养中的美丽花朵,是通行四方的推荐书,是人类共处的得体服饰。礼貌无需花费一文,却能赢得许多。”
礼貌是做事的前提。一个连基本礼貌都不懂的人很难得到别人的尊敬。
王远是一个软件公司推销员,他与中关村一家电脑公司业务往来比较多。他其他方面比较好,可就是有一个开关门不太礼貌的毛病。一天,他由于业务原因,多次进出此公司,终于引起了对方忍无可忍的批评。
“你小子,怎么办事呀?有意见提嘛!你怎么开关门那么用力,我怎么说你才能记住呢?难道非骂你一次才行吗?小王,以后一定要注意!”
王远自认为公司与对方关系非常好,也自认为与对方公司的员工关系不一般,因而注意不够,忽略了开门关门这类看似简单却十分重要的礼仪。结果给人一种不讲礼貌、粗暴的印象,严重的会得到对方的直言不讳的批评。所以,即使对方是自己的老主顾或比较熟悉的受访公司,也要多加注意。因为自己与对方比较熟悉,一般人都是往往不再约束自己,放松了自己的要求。
在做事的过程中一定要注意礼貌待人,以免因小失大。礼貌待人的道理许多人都很清楚,也很明白,也时常这样来要求别人,可自己做起来却并不一定就完美、轻松。这是一个习惯问题。所以我们必须从平时的一点一滴做起,加强修养,同时更重要的是小心谨慎地来培养好的习惯。
有的人时常不小心“嘭”地一声把门推开或关上,发出大的响声,给人的印象不是开门或关门而是在撞门,这是极不礼貌的。所以开关门用力要轻些,用力过猛,便会使房门碰撞墙壁发出大的声响。但也不能用力过小,半天开不开,而给人一种畏缩、鬼鬼祟祟的不良印象。因此,对开门关门动作的轻重,可以看出一个人修养、内涵和水平来,也反映了一个人的精神面貌,更重要的是,直接影响到对方对自己的印象好坏,所以要格外注意。
访问之前,应想好自己开门、关门的方式与动作,尽可能礼貌些。当然,也没有必要太紧张,而表现得太过拘谨,最好是形成好的习惯。古语说得好:“习惯成自然。”原则上应不管是以何种方式开门,在打开时,以自己能自由进人的程度为宜,不要太小,也不可太大。
人的坐姿也是十分重要的。为了给对方一个良好的印象。表现出自己的修养,一般宜端正姿势,静静地坐下,以等待对方的接待为好。比如:坐在椅子上,自然大方一些,把双手放在扶手上,不紧不松,力求自然舒服。双脚也不可开得太大,不要右手拿着烟,跷着二郎腿,口里吐着烟雾,一副满不在乎的样子。
另一个是位子问题。切忌不可坐在主位上,而应坐在侧面的位子上。因为自己是来办事的,最好坐在靠近房门的位置,可也不能离主位太远,适度最宜。座位与主位的远近,要由自己与顾客的亲疏关系来确定。
行为礼貌的问题远远不止以上这一些,但从以上这几种行为礼貌中,我们便可以对行为礼貌的重要性有所了解。
有时候,一个很小的动作或礼貌习惯都有可能影响到事情的结果。所以,我们一定要注意自己平时的行为礼貌,不要因为粗鲁和不文明而造成他人的反感,从而影响做事的进程。
留下良好的第一印象
做事有“心机”的人总是注意保持自己的最佳形象,用良好的第一印象为自己做事打开局面。
美国著名的电影公司米高梅·环球影城公司一向以严格的衣着习惯著称,该公司的高级职员一般都要穿深色套装和白衬衫。作为演艺界这样一个充满活泼、浪漫色彩的地方,米高梅公司为何做如此古板的规定呢?要知道米高梅公司的总经理并不是一个严肃而缺乏幽默感的人,他之所以要求他的职员如此,是因为他知道在大众的心目中“好莱坞人”总是口叼雪茄的商人形象,这样的人往往喜欢夸夸其谈,给人以很不老实的感觉。所以米高梅公司试图从衣着上给大众一种稳定的正面形象,以消除过去留下的消极影响。
衣着打扮在人际交往中,有着不可估量的作用。在与人打交道过程中,特别是与陌生人初次见面,对方就是从衣着来获取你的内部信息的。
李强是电脑行业中的“金领”一族,很有工作能力,但在生活中他是一个不拘小节的人,整天一身破牛仔,从未想过注重个人形象这回事。
有一次,他去一家公司面试,依旧穿的是那套“行头”。刚一见面,负责招聘的人便皱起了眉头,双方谈了几句,对方便下了逐客令:“对不起,我们公司需要的是工作态度和生活态度都很严肃的人!”
李强的面试以失败而告终了。看来,要想在面试工作中顺利过关,衣装打扮是不能忽略的环节。否则连进门的资格都没有,更谈不上得到施展自己才华的机会!
做事的“心机”有时就体现在对一些细节的关注上。一个人的第一印象往往会给对方留下很深的烙印。如果你在第一次交往中给别人留下了一个好印象,别人就乐于跟你进行第二次交往;相反,如果你在第一次交际中表现不佳或很差,往往很难挽回。所以,务必注意你第一次跟人打交道时的“第一印象”。
人的仪态和风度全面地反映了一个人的素质、受教育的程度及能够被人信任的程度。一个人举止端庄文雅,落落大方,就能给人以深刻良好的印象。培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美。”仪表是展示自己才华和修养的重要外在形态。要想有良好的形象,就必须注意穿着打扮、行为举止及自身素质的提高,从而使你的形象在交往中光彩夺目。
要创造良好的第一印象,首先要注意服装及仪表。服饰是一种无声的语言,服装的整洁得体不仅是自我形象的树立,也是对对方的尊重。假如一个蓬头垢面衣衫不整的人站在你的面前,一定会让你觉得讨厌。服装最要紧的是大方得体、干净整洁、大众化。如果你想在服装方面“标新立异”,那只能使你脱离人群,是不会得到别人喜欢和接近的。
人们交际时的服饰仪表应注意以下几个要点:头发乱不乱?胡子剃了没有?衣服扣子扣好了没有?衣服的褶皱是否抚平了?鞋擦了没有?只有时刻注意这些细节,才会让你办事顺利,不横出枝节!
优雅的仪表,能够为你做事铺平成功的道路。要成为一个做事有“心机”的人,就应该随时随地注意自己的仪表,给人留下良好的第一印象。
让微笑为你打开方便之门
微笑待人,是我们处理人际关系最有效的武器,也是我们做人做事的“心机”。
有一次,底特律的哥堡大厅里举行了一次巨大的汽艇展览,人们蜂拥而来参加。在展览会上人们可以选购各种船只,从小帆船到豪华的游艇都可以买到。