1、查证会计舞弊,防止假账。有三种可能:
①会计人员合谋,为达不良目的而进行非法的会计处理;
②部门负责人指使会计主管人员为个人或部门私利而进行非法的会计处理;
③单位职工或其他有关人员利用会计内部控制制度不健全而进行非法的会计处理。
2、可通过监控产生假账的环节和关注异常情况以及查证舞弊的一般方法和具体措施去及时发现和防止假账的出现。容易做假的主要环节是
①填制原始凭证阶段。(会计信息的来源)
②交接凭证阶段。(易舞弊涂改单价)
③填写计账凭证环节。(修改摘要,变换科目等)
④登账环节(篡改账项、销毁与藏匿)
⑤编制报表环节。
⑥异常数据、异常内容、异常科目。也要引起注意。查证舞弊的一般方法:①证证核对法。②账表核对法。⑧账实核对法。
3、查证措施有:①对错弊查证。②会计账簿舞弊。③会计报表舞弊。
4、电算化系统下可能出现的舞弊情况:
①篡改输入数据。②截尾术。③超级法。④天窗。⑤从计算机中窃取数据。(木马计、逻辑炸弹、拾遗、通讯窃取)⑥乘虚而入。⑦冒名顶替。⑧仿造与模拟。
防范和打击在会计网络中的违法行为的措施:
①完善计算机安全与犯罪的法制建设。
②建立健全有效的和内部控制系统。
③发挥审计的作用。
④加强技术性防范。
⑤提高人员素质。
5、现金收支过程的舞弊方法及控制
①防止侵吞现金销售收入
②以应收账款回收现金环节存在的舞弊方式主要有:挪用货款、少记销售金额、贪污现金。支出薄弱环节③伪造支票和金额。④盗用支票或现金。⑤违规与供应商勾结、收回扣;伪造应付账款的客户名单、单据、或重复使用报销单据、未领的工资股利。多收回扣的方法是最防不胜防。
控制:审计审核签字、盖“作废章”并保管。未审核的单据不得付款、支票授权程序应非常严格,多人盖章才有效。尽量以转账支票付款,收到货款立即入账,存银行,要客人用转账支票付款等等。