薄弱环节出现的原因有的是数量上的，有的是质量上的，也有的是二者皆有之。加强薄弱环节应从人力、物力、财力等方面实行向薄弱环节的“倾斜”政策，集中力量打通“瓶颈”，铲除“卡脖子”的障碍，强化薄弱环节，使各个因素达到平衡。在工作中，通过努力把薄弱环节转化为优势环节，于是又会出现新的薄弱环节。这样，一次又一次地抓薄弱环节，一次又一次地由不平衡到平衡，每一次抓薄弱环节都使整个工作达到比较高一级的程度。
转化薄弱环节的工作不是一劳永逸的事情，在一个系统内部，各个孤立的局部或部分，有的表现为优势环节，有的则表现为劣势环节，二者又是相互转化的。诚然，我们可以通过一定的努力把劣势环节转化为优势环节，但是，原有的任何一个优势环节由于其内部特性的规定、外部因素的影响都可能转化为劣势环节，从而使整个系统出现新的薄弱环节。即使没有这种明显的转化，薄弱环节也有个相对的问题，也就是说，占主导地位的薄弱环节克服了，而处在次要地位的薄弱环节又会升居到主导地位上来。如前所述，薄弱环节的克服会产生一种“瓶颈效应”，只有不断地抓薄弱环节，在动态中做平衡工作，才能把整体工作不断地推向更高的水平。
在抓薄弱环节的过程中，采取措施克服各种条件的限制和多种因素的制约，促其向优势环节转化，这叫积极平衡。相反，不作主观努力，采取削弱优势环节的办法来迁就薄弱环节，虽然也能达到一种协调和平衡，但这是消极的平衡。领导者必须立足于现实可能，着眼于积极的平衡，否则，平衡工作所产生的将是负效应。然而在区分积极平衡和消极平衡时，人们常会被一些表象所迷惑，比如，一个企业在经营中面临的主要问题是品种老化、质量低劣，如果不是放慢速度，腾出力量发展品种和加强质量管理，而是把工作重点放在扩大生产能力、追求产值和利润上，看起来是在追求效率和速度上作积极的平衡，但是这种做法脱离了客观条件的可能，实质上是一种消极的平衡。
2-以点带面，推动面上工作
“以点带面”就是发现、培养和树立典型，以典型作样板，推动面上工作发展的一种日常工作管理艺术。
“以点带面”的工作艺术在党的事业中被广泛采用。
早在井冈山斗争时期，毛泽东同志亲自下乡调查，树立了长岗乡、才溪乡和兴国县这样一批群众发动好、红军发展快的先进典型，并亲自在瑞金的全国工农代表大会上加以宣传、推广。在解放战争期间，人民解放军在毛泽东同志、中央军委的领导下，和国民党军队展开了两种命运的大决战，创造了天津、北平、绥远三种打击和瓦解敌人的典型方式，并随之在全国各个战场上采用和推广。在社会主义建设时期，党和人民又发现和培育了大庆这个先进典型，毛泽东同志亲自发出了“工业学大庆”的号召。改革开放以来，一步步出台的改革措施，都是采用先试点、再铺开的办法，即先在部分地区试行以取得经验，再推广到全国去的办法，使改革步步深化。“以点带面”的工作艺术，被各级领导者所掌握和运用，对党和人民的事业发挥着巨大的推动作用。
运用“以点带面”的管理艺术，必须注意以下几点：
①选点必须具有代表性、普遍性。抓典型的同时是为了指导面上的工作，因而必须是“同类”中的一个。假如你选择那种客观条件特别优越的做典型，别人就不会佩服，从而起不到示范作用。
②选择典型不能搞“高、大、全”。世界上没有十全十美的事物，也没有完美无缺的典型。我们不必苛求典型高大完美，也不必回避或粉饰典型自身的某些缺点。
③培养典型不能“小灶加餐”。切不可把典型当成本部门的“皇太子”，要钱给钱，要物给物，通过开“小灶”、“加营养”硬喂出一个典型来。群众佩服的是那些条件大体相似、主要靠自己干出来的典型。
④宣传典型不能人为地拔高。人为地拔高，结果往往是事与愿违。
⑤树典型的目的是为了“带面”、“促面”。有的人抓典型，目的不太明确，或者是为了应付上级，证明完成工作任务；或者是借典型之名为自己脸上贴金，借以显示“政绩”；或者只是组织笔杆子，人工雕刻典型，对其“艺术加工”，宣传一番了事，而对其他单位学得如何则不管了。思想、动机不纯，是搞虚假典型、水分典型的根源。必须十分明确，树典型的目的和意义在于“带面”和“促面”，工作重点在于怎样“带面”和“促面”，工夫要下在“带面”和“促面”上。这其中包括：总结、宣传对其他单位有明显指导意义的实事求是的成功经验；对照典型，提出各单位应分期达到的工作水平要求；深入各单位，帮助研究落实达到工作水平要求的具体措施，搞好分类指导和现场指导：工作一段时间后，小结一下学典型的情况，表扬一批学得好的单位或个人；再次深入重点单位、薄弱单位进行指导。如此多次反复，使“带面”、“促面”工作一次次地深入。
3．抓住细节，细微之处见精神
古话说，于细微处见精神，做好日常工作管理、讲究日常工作的细节管理艺术，对各级领导者都具有重要意义。具体地说有以下三方面：
(1)细节关系是整个领导工作的成败领导工作是对领导者预测决策、选人用人、组织指挥等多样的思维与活动的总概括；而日常工作管理则是领导工作的具体化，领导目标必须通过日常工作管理的各个环节和细节操作、运行来实现。离开细节管理，领导工作就成了一句空话。因此，认真研究，掌握做好日常工作细节管理的诀窍，是提高工作效率和效能的重要途径。学习，掌握和运用领导艺术，就必须学习、掌握和运用日常工作管理的艺术。
(2)细节管理不要于事巨细都抓
在建设有中国特色的社会主义的今天，各级领导者都有一个共同的感觉：忙。“太忙了”、“没时间”这一类的话，几乎是领导者的口头禅。
尤其对于基层领导者来说，大量繁杂的日常工作就像一卷丝线缠成团，剪不断，理还乱。即使起早摸黑，每日忙十几个小时，仍有事情处理不完。“吃饭有人叫，上班有人闹，路上有人等，回家吃汇报”，“这边爬文山，那边下会海，东边迎检查，西边发号召”，纵然有十八般武艺，也会应接不暇，顾此失彼。作为领导干部，面对如此繁忙、杂乱的日常工作管理，容易陷入疲于奔命的困境，只有掌握和运用日常工作细节管理的艺术，举重若轻，掌握轻重平衡，才能摆脱这种困境。
(3)细节管理要善于掌握领导艺术
细节管理水平的高低，是衡量领导者的领导水平和领导能力的重要方面之一。掌握和运用细节管理艺术的程度不同，领导工作的效率和效能就会大相径庭。有的领导者也有干好工作的主观愿望，但由于工作不得要领，一天到晚忙得团团转，结果却是工作效果不佳；也有这样的领导者，他们由于掌握了日常工作管理艺术，面对繁杂的日常工作忙而有序，变而不乱，知道在一个时期该抓什么工作和怎样抓，知道哪些问题该亲自抓，哪些问题让他人抓，恰到好处。结果是“事半功倍”，效能显著。这证明他们掌握了高超的领导艺术。由此可见，日常工作管理艺术对一个领导者多么重要！一个不善于掌握和运用日常工作细节管理艺术的领导者，不是高明的领导者，也不是一个称职的领导者。
4．善于抓住工作中的“关节点”
在领导活动中，抓住“关节点”的领导智慧体现在以下几个方面：
①从制度上看，我们实行的是集体领导与个人分工负责相结合的领导制度。按照这种制度的要求，每个领导者都要具体分管几个“面”或几条“线”。领导者管辖的“面”、“线”虽然是很宽泛的，但它是许多项具体工作的“点”的集合。每一项具体工作及其组成要素就是“面”、“线”的一个构成要素“点”。