没有人喜欢突然降临的“天兵天将”
没有拜访的人际关系是残缺不全的人际关系,不会接待的人也不会给人留下美好的形象,做客与待客是日常生活和工作中不可或缺的社交活动,因此掌握做客待客礼仪,可以展现你的良好素质,拥有成功的人际关系。
娟子和大军谈恋爱两年了,但大军一直没有去拜访过娟子的父母。今年国庆放假,娟子打算让大军去家里见见父母。娟子说自己要先回去和父母打个招呼,过两天大军再来。
这么说定后,娟子就动身回家了,谁知她前脚刚迈进大门,大军后脚就跟了进来。面对“从天而降”的大军,娟子倒是倍感惊喜,但娟子的父母却一脸的不高兴,面对这个突然出现的“姑爷”,他们没有一点儿心理准备。
拜访作为一种很重要的应酬方式,不管是见家长还是见客户,都是十分讲究的。没有人喜欢“天兵天将”式的突然拜访。因此,在拜访之前,要先和主人打好招呼,虽然这已经是常识了,但在繁忙的现代生活中,还是有些人忽略了这一点。
现代人对于时间的安排,已经到了分秒必争的地步。区区5分钟、10分钟对你来说也许不算什么,却可能给对方带来严重的影响。所以在时间安排方面,应尽量配合对方。原则上,如果对方的地位高,而且工作忙碌,那么应提早联络,约定拜访的时间。不过相对而言,约得越早,其间发生变化的可能性越大,因此,要把握理想的拜访时间。
当你前往别的公司拜访时,你所代表的不只是自己,还代表了整个公司。因此,你的言行举止必须要得体,否则就会损及公司形象。首先是在拜访之前,必须先与对方取得联系,这是基本的原则。此外,事先和对方约好的时间、地点一定要严格遵守。
严守时间是与人会面的必要条件。如果对方是重要的人物,其行程表多半排得很紧凑,你即使只迟到5分钟或10分钟,亦足以在对方心目中留下不好的印象。
出发前应将交通阻塞或其他意外因素考虑在内,比约定时间至少提早5分钟,最好是提早10分钟抵达,抵达后不妨顺便把预备和对方讨论的内容在脑海中过一遍。
万一中途发生意想不到的事情时,预料将会延迟抵达或必须取消会面,应尽早与对方取得联系,以便重新约定见面时间,并且对于这一变故让对方尽早做出调整。
礼仪点睛
拜访他人前先打个招呼,让人有个心理准备,这是对人的尊重,也是办好事情的前提。如果突然降临,会给人一个措手不及,那别人不会对你有什么好印象的,交际也就不会那么顺利了。