也许你确实很有能力，老板指派的每件事都能出色完成。但是，你不可能一辈子都是听命于人的角色。如果让你独立地、实质性地操作一项多角度、全方位的大事，在纷繁复杂的事务中，你能在千千万万的事物中理出头绪来么？这就是考验你的时刻。其实，商界大亨亨利·杜哈蒂早就说过：“我只做一件事，思考和安排工作的轻重缓急，其余的完全可以雇人来做。”
善于从诸多的小事中抓住大事，从大事中把握、做好最重要的事情，是我们每个人都应该学习的必修课。人生也是这样，我们总是有太多的事情要做，总会有完不成的任务。我们要选择对自己最重要的事情，然后去努力完成它，实现它。
有一个定律叫“二八”定律，它主张：一个小的诱因、投入和努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。就字面意义看，是指你完成的工作中，80%的成果来自于你20%的付出。因此，对所有实际的目标，我们80%的努力——也就是付出的大部分努力，只与成果有一点点的关系。而那重要的20%却是决定成败的关键。你需要做的就是区分这“二”和“八”。
只是，你知道什么事情对你来说是最重要的么？事情可以分为很多类别，你一定要学会区分重要的事情和紧急的事情。
有一些事情很重要，但是并不紧急。比如说你那些关于“坚持学习、提升能力、锻炼身体”的计划，它们看起来可能并不急迫，但这些事情应该是我们人生中的主要事件，因为这类事情可以让我们的人生更成功。前面已经说过，要量化我们每天的工作。对于这类事情，更要如此，规定每天需要完成的部分，然后坚持不懈地去做。不要因为这些事情并非迫在眉睫，就避重就轻。真正有效率的人，总是急所当急并且防患于未然的。
另外有一些事情，看起来很急迫但是并不重要。比如说接电话，回复邮件，查找那些不知被我们放在何处的文件等。在这些事情上花的时间是可以避免的，如果朋友跟你煲电话粥，你可以委婉地提醒对方自己还要工作，接电话不要花时间太久；把文件资料之类放置得井井有条，至少自己要知道在哪儿，不要满世界去找要用的文件……学会恰当处理不重要但紧迫的事情，会给你留出更多时间去处理真正重要的事情。
还有一些事情是根本不需要做的，不要以为他们真的重要。一个几乎每天都参加饭局和宴会的经理人说，在分析之后，他发觉至少有三分之一的宴请根本不需要他亲自出席。有时他甚至觉得有点哭笑不得，因为主人并不真心希望他出席，他们发来邀请纯粹是出于礼貌，如果他真的接受了邀请，反而会使人家感到手足无措。分析一件事情对你来说，对你所在的企业来说是不是真的重要，本身就是一件很重要的事情，不可忽视。
执行箴言
在你的日程安排上，千万不要被别人事情牵着走，不要把自己陷于被动，而你自己重要的事情却没有做，要学会自己驾驭自己的时间。好钢用在刀刃上，要事为先，把你的时间先用在做最重要的事情。