据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要浪费近13%的工作时间！
养成有条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。
时间用得不适当很少只是涉及某一特定事件，它通常是一种根深蒂固的行为模式的一部分。要向好的方面改变，就必须常常和多年养成的某种习惯作斗争。
改变行为模式有两种方法：一种是强迫自己遵行新的行为模式，直到这种模式生根为止；另一种是利用奖励的办法来逐渐“形成”一种新的行为。
如果你要彻底改变你的行为模式，使你能够正确地评估出自己的进度，你或许要运用“厌恶”的办法，但是这个办法会产生不愉快的作用。
对我们大多数人来说，要认识的重要一点是：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们努力去做，而且更可能会再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，但是你也可以给自己某种奖赏来鼓励自己。
例如，为你完成（或开始、坚持）一项困难或冗长乏味的工作；继续去做一项优先工作，而不是回避它去做次优先的工作；着手去做一项不愉快的工作；拒绝一项不重要而且又会耗费时间的要求等等。这种奖赏可能微不足道，但只要能使你觉得愉快就行。它可以是实物——一片口香糖、一杯水、一些点心。它也可以是允许你自己去做某一件事情——休息一会儿、早一点下班，或买一双鞋子等等。它也或者是你每次向正确方向走一小步的时候，在你心中的自我抚慰。
例如，有一个电话你应该打，你已经拖延很久，而且这个电话可能会是令你不愉快的电话。在这种状况之下，你可以这样做：
①查出电话号码，并且写下来。
②定出一个打这通电话的时间。（要求你立刻打这通电话显然是超出了你现有的意志力量，因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿，那就是坚定地承诺在某一特定的时间打这通电话，并且把这个时间写在你的日历上。）
③拿出档案看看这通电话所涉及的究竟是怎么一回事。
④决定你确实要说些什么。
⑤打这通电话。
另外，一件大工作，“片段”的数目可能会很多，就需要列出一份工作分段表。要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟之内做好。然后在交谈与交谈之间，或在等电话的几分钟，解决一两项“立即可以做好”的小工作。没有这张工作分段表，你可能永远不会着手去做这件大工作。
请记住：这件大工作的第一片段——第一件可以立刻做好的小工作——就是用“文字”列出这件大工作所涉及的许多小步骤。
“各个击破”的原则不止可以用在作战之中，也可以用在工作方面。
只要动点脑筋，任何事都可以迎刃而解。
还有一种是基于认识到我们不能立刻采取行动，并不是因为这件工作有什么特别的困难，而是我们已经养成了拖延的习惯所产生的解决问题的方法。拖延很少有特定原因，它是一种根深蒂固的行为模式。如果我们能够改变思考习惯，要用精力最好的时间来做更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，并且遵循自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。
这种问题往往也能迎刃而解。
执行箴言
有时候去改变一种养成已久的习惯并不容易，甚至是一件痛苦的事。但若用对方法，做事就会高效并且节省你的体力和时间，让执行更加简便和便于操作。