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第36章 放松的艺术(1)

生活对我们时而优厚,时而淡漠;时而给我们力量,使我们积极向上;时而给我们挫折,使我们消极失望。其实,凡事都要以平常心处之,成功与失败往往只在一瞬间,我们不必去刻意追求一时得失与成败,只要让自己的心灵始终保持惬意的轻松。生命之舟经不起太多岁月的负荷,要扬帆远航而不中途沉淀,就必须轻装。把心情放松,一切的困惑、痛苦、悲伤都会离我们而去,最终将收获喜悦和成功,如愿到达人生理想的彼岸。

1、可不可以不加班

加班不仅会减少自己的休息时间,给自己带来精神压力,还得不到领导的赞赏和认可,不加班才能轻松工作每一天。

有这样一位员工,他常常需要加班才能做完当天的事。一天晚上,他又加班到很晚,老板回办公室取东西发现了他。老板瞪了他一眼,吼道:“你咋个每天晚上都要整到这么晚?简直就是浪费公司的水电费。”说完,老板又批评他工作效率不高,然后转身离去。

第二天,老板在办公室贴出一封《告员工书》,禁止员工加班。《告员工书》称:“不会休息的员工不是优秀的员工。我公司提倡工作高效率,不提倡员工加班,并作如下规定:从今日起,公司规定的任务必须在规定的时间内完成,如果没有特殊情况,员工一律不得加班;如果有特殊情况需要加班,需提前向部门经理报告。

这是发生在成都市高新西区某高科技产业公司的一件事。辛辛苦苦在办公室加班,结果不但没得表扬反而受到老板责骂,这个员工心里想不通,很是郁闷。我想,这不仅是他一个人的想法,恐怕有一部分人也会不理解。不理解是因为没有认识到加班的消极作用。除个别临时性任务或特殊情况外,加班对于个人而言,是工作效率低下、缺乏计划性的表现;对企业,则意味着管理存在严重问题、统筹能力差,甚至缺乏市场竞争力等。知名的、有竞争力的大企业,不可能是“加班企业”。

著名的IBM公司,在每天的下班音乐声中,都会提醒员工该下班了。惠普(中国)公司,在业界向来享有“不用加班”的美誉。公司坚决不鼓励加班,主张“今日事,按时毕”,否则就是借加班做秀或消磨时间。按规定的时间和规定的标准,出色完成工作的员工就是好员工。员工的绩效考评和工作时间没有关系,只要完成了手头的工作,随时可以下班。

在许多老板眼中,爱加班的员工并不是好员工。好员工能够在工作时问干完工作,不需要加班。如果你是经常加班,就要给自己敲警钟了,要知道现在竞争这么激烈,没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。

如果你工作效率不高,可能是因为你办事没条理,轻重不分,以至于快到下班时才发现重要的事情还没有做。长此以往,会把自己弄得焦头烂额。如果你不想每天从早忙到晚,工作时如陀螺,能够准时下班,仍能把每件事都处理得井井有条,就要学会聪明地工作。

要轻松地工作最好学会先做难事。刚开始工作时,你的精力比较旺盛,上午先处理最困难及麻烦的工作效率较高,大事先做完会令你的情绪高涨,一天中其他时间的效率也会更高。还要理解后再行动。如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。避免堆积文件。每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。一些简单的工作可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几个步骤,让整个工作有一个开始。

要轻松工作就要给自己定下工作期限。帕金森有二条定律:“工作会展延到填满所有的时间。”因此,派给自己或别人的任务必须要有期限,没有期限就永远完成不了。如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。

工作中拒绝闲聊。有爱闲聊的同事在你的办公室里待着不走,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子。平时在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西。不要一个人包打天下。提高效率的最大潜力莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目,一定要将他们的最后期限提前几天,这样一旦复印机出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。这样做你还能有时间检查一下别人的工作,在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏。

轻松工作还要会巧妙地处理电话。为了避免双方打电话留下模糊不清的信息而浪费时问,建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音电话中的信息,比如,“我今天上午不在办公室,但会在下午给您回电”。其次,请打电话来的人留下清楚明白的信息,比如,“请留下你的姓名、电话号码、有什么事、何时给你回电合适”。要及早完成工作。在下午4:30关掉电脑,或者停下手头的工作,利用余下的30分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5:00便立即起身迅速离开办公室,如果仍逗留在办公室,你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干,或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。

在上班的时候合理安排和和处理手中的工作,认真而高效地完成当日的任务,你就可以每天工作轻松、准时下班了。

心理解脱:

加班并不代表工作勤恳,而是工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率,这才是企业管理者更看重的。如果一项任务没有办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向你的老板解释要求修改计划、增加人手或寻求帮助。

2、放松你的心情

善用表的人永不把发条上得过足,善驾车的人永不把车开得过快;善操琴的人永不把琴弦绷得过紧;善养生的人永不使心情日夜紧张。

没见过一块发条永远上得十足的表会走得长久;没见过一辆马力经常加到极限的车会用得长久;没见过一根绷得过紧的琴弦不易断;也没见过一个心情日夜紧张的人不易病。因此,放松你的心弦,轻松过好每一天。

第二次世界人战时,丘吉尔到北非蒙哥马利行辕去闲谈时,蒙说:“我不喝酒,不抽烟,到晚上10点钟准时睡觉,所以我现在还是百分之百的健康。”丘却说:“我刚巧跟你相反,既抽烟,又喝酒,而且从不准时睡觉,但我现在却百分之二百的健康。”很多人都引为怪事,丘吉尔这样一位身负两次大战重任,工作繁忙紧张的政治家,生活这样没有规律,何以长寿,而且还百分之二百的健康呢?

其实只要稍加留意就可知道,他健康的关键,全在有恒的锻炼,轻松的心情。其既抽烟,又喝酒,且不准时睡觉则不足为训。你没见他在战事最紧张的周末还去游泳吗?没见他在选举战白热化的时候还去垂钓吗?没见他刚一下台就去画画吗?没见他那微皱起的嘴边上,斜插着一支雪茄的轻松心情吗?

放松自己的心情首先要“知止”。“知止”于是而心定,定而后能静,静而后能安,静而且安,心情还有什么不轻松的呢?

使心情轻松还要“谋定后动”。做任何事情,要先有个周密的安排,安排既定,然后按部就班地去做,能应付自如,不会既忙且乱了。在这瞬息万变的社会里,当然免不了也会出现偶发事件,此时更要沉住气,详细地安排。事事都要谋定后而动,就一定能像谢安那样在淝水之战最紧张时还能有闲情逸致下棋了。

使心情轻松就不要做不胜任的事。《史记》的《酷吏列传》里有“胜任愉快”一辞,合理至切。假如你身兼八职,顾此失彼;或用非所长、心余力绌,心情又怎能轻松呢?

使心情轻松要“拿得起,放得下”。对任何事都不可一天二十四小时地念念不忘,寝于斯,食于斯。否则,不仅于身有害,且于事无补。

使心情轻松最好在轻松心情下工作。工作尽可紧张,但心情须轻松。在你肩负重担的时候,千万记住要哼几句轻松的歌曲。在你写文章写累了的时候,不妨高歌一曲。要知道心情越紧张,工作越做不好。

一个口吃的人,在他悠闲自在地唱歌时,绝不会口吃:一个上台演讲就脸红的人,在他与爱人谈心时一定会娓娓动听。要想身体好,工作好,就一定要在轻松的心情下工作。

放松自己的心情还要多留出一些富余的时间。好多使我们心情紧张的事,都是因为时间短促,怕耽误事。若每一样事都多腾出些时间来,就会不慌不忙,从容不迫了。最好的办法就是把自用表拨快一个相当的时间。时时刻刻用表面上的时间提醒自己,如此则既不误事,又可轻松。

心理解脱:

做事情一定要懂得知止而心定,谋定而后动,不要顾此失彼,心余力絀。要从容面对身边的人和事,做到“拿得起,放得下”,宽容豁达方能保持轻松愉快的心情。

3、牵着蜗牛去散步

学会调节自己,该紧则紧,该松则松,生活就会多姿多彩。

有这样一个故事:

上帝给我一项任务,要我牵一只蜗牛去散步。我不能走得太快,蜗牛已经尽力爬,每次只能挪那么一点点。我催它,我唬它,我责备它,蜗牛用抱歉的眼光看着我,仿佛说:“人家已经尽了全力!”

我用力拉它,用力扯它,我甚至想踢它,蜗牛受了伤,它流着汗,喘着气,往前爬。真奇怪,为什么上帝叫我牵一只蜗牛去散步?

“上帝啊!为什么?”天上一片安静。“唉!也许上帝去抓蜗牛了!”

好吧!松手吧!反正上帝不管了,我还管什么?任蜗牛往前爬,我在后面生闷气。咦?我闻到栀子花香,原来这边有个花园。我感到微风吹来,夜里的风这么温柔。慢着!我听到鸟叫,我听到虫鸣,我看到满天的星斗多璀璨。咦?以前怎么没有这些感觉?我忽然想起来,莫非是我弄错了!原来上帝叫蜗牛牵我去散步。让我放慢生活的脚步,好好地放松一下,休息一下。

一个不会适时休息的人,只是一台工作机器,连上帝也不欣赏。

上帝在西奈山向摩西传十诫,其第四诫是:星期日必须休息,定为圣日。他甚至下令,凡星期日工作者格杀勿论。这未免太残忍了。不过,我们不妨把这看作寓言,其寓意是:闲暇和休息也是神圣的。

在《旧约·创世纪》中,我们确实发现有这一层意思。其中说:上帝在六日内创造了世界万物,便在第七日休息了。“他赐福给第七日,圣化那一日为特别的日子:因为他已经完成了创造,在那一日歇工休息。”可以想象,忙碌了六个工作日的上帝,在第七日的休憩中一定领略到了另一种不寻常的快乐。所以,他责令他的子民仿效他,不但要勤于工作,而且要善于享受闲暇。

自称为“上帝的特选子民”的犹太人有许多假日,遍布世界各地的犹太人也常常把度假作为自己生活的重要部分。在假是里,犹太人不谈论有关工作的事,不思考有关工作的问题,不阅读有关工作的书,也不从事有关工作的计算,全身心地娱乐、放松。

有一次,美国商人约翰·巴布森乘专机到以色列参加一项商务谈判,到达的那天恰好是周六。巴布森在美国倍受交通堵塞之苦,因而对这里街上汽车稀少、交通畅通无阻感到很是奇怪。他问他的生意合作伙伴沙文利:“你们稀少、交通畅通无阻感到很是奇怪。他问他的生意合作伙伴沙文利:“你们首都的车辆这么少吗?