会后,乔治还促成相关部门制定了员工建议制度。那以后,在公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表。填好建议表之后,可以丢人公司的任何一个信箱里,每份建议表都会很快地送到专职的“建议秘书”手中。专职建议秘书的主要任务就是及时将建议送到有关部门,进行评鉴。建议者还可以随时拨打电话询问建议的采用情况。公司为此还专门成立了委员会,负责建议的审核、批准和发奖。
在过去100多年里,公司坚持实施建议制度。据统计,这期间公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,公司员工因为提出建议被采纳所得到的奖金,每年在150万美元以上。仅仅1983~1984年两年,公司因为采纳了合理的建议节约资金高达1850万美元,公司为此拿出了370万美元来奖励提出建议的人。
“柯达建议制度”在提高产品质量、改进制造方法、降低产品成本和保障生产安全方面起了很大的作用。
如今,柯达公司的员工已经达到万余人,比建立时扩大了上千倍,公司业务遍及世界各地,产品也越来越多,涉及医疗、影像、资料存储等领域。公司除了生产世界闻名的柯达胶卷之外,还有照相纸、冲印器材、冲晒设备、专业摄影器材、复印机、文件处理系统、印前制版产品、航天高科技产品及影像器材。
柯达之所以伟大很重要的源于广开言路,如果没有善于纳智的本领,没有相信员工的视角,柯达就很可能是名不见经传的了。
狮子公司是一家大型日化公司,到1993年,它的销售额达到了28.9亿美元,利润四千多万美元,拥有资产25.5亿美元,员工达五千人,排名全球最大500强企业的第483位。
有一天,公司总裁召开会议,商讨牙膏销售问题。
那一段时间,公司牙膏销售一直呈水平线,大家都为这事烦恼,却一直找不到一个很好的解决办法。
在会议中,一个年轻人站了起来,手里举着一张纸,对总裁说:“我手里这张纸上写有一条建议,如果你采纳我的建议,我们产品的销量很快会大增,不过我要求付给我奖金。”
年轻人开出的价钱非常高,立即遭到同仁们的指责,连总裁也有些生气,因为年轻人作为公司员工,是领取了薪水和奖金的。
“总裁,你别误会,如果我的建议行不通,你不必支付一毛钱。”年轻人说。
看着年轻人自信的样子,总裁接过纸条,阅毕,他马上按年轻人要求的数额开出了一张支票。在场的各级管理人员个个感到不可理解。
第二年,依靠年轻人的那张纸条,公司的销售总额一下子提升了32%。
你肯定很好奇那张纸条上到底写了什么吧?
其实也没几个字:将牙膏口径扩大一毫米。
想想看,人们每天都会按习惯挤出一截长度差不多的牙膏,要怎么才能让牙膏用得快一些呢?就只能在口子宽度上打主意了。
你也许会对这条建议不屑一顾吧?当时在狮子公司,就有很多人对此加以嘲笑。可事实证明,嘲笑的人错了。
这就是员工智慧的力量,或者说群众智慧的力量。
作为管理者,如果认识不到这一点,将是莫大的损失,对企业来讲真可谓一种悲哀。
主动了解员工
雷·克拉克是麦当劳快餐店的创始人,他有个习惯,就是不喜欢在办公室办公,他的大部分时间都用在了“走动管理”上,就是到所有的分公司和部门多走走、看看、听听、问问,收集大家的意见。
麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机。克拉克用他的“走动管理”在各公司发现了一个很重要的问题——官僚作风盛行:公司的各部门经理都有一个很不好的习惯,喜欢靠在舒服的椅背上对员工指手画脚,把很多的时间浪费在抽烟、喝咖啡和闲聊上。
克拉克为此十分生气,于是他下命令:
“把所有经理的椅背都锯掉,马上执行。”
命令下得很快,执行得也很快,不出一个星期,每个经理的椅背都被锯掉了。
锯掉椅背后,大家都对克拉克的做法很不理解,甚至还很气恼。椅背锯掉了就不能像以前那样舒服地靠着抽烟喝咖啡了,大家都走出办公室,学着老板的做法到各部门基层走走、看看、听听、问问,很快就发现了管理当中出现的问题,顿悟克拉克锯掉椅背的用意。于是,他们及时调整管理方案,现场解决存在的问题,终于使公司扭亏增盈。
麦当劳当初买的椅子一定是十分高档的那种,坐上去就让人不想下来。当然把椅子背锯掉就是另一回事了。
真应该建议天底下所有生产办公家具的企业:大量生产没有靠背的椅子,好让经理人都去实践走动管理!
走动管理指的是管理者访问一线员工或顾客,以获取第一手信息和资料,同时也体现上级对下级或客户的一种关怀。并且,作为高层管理者,如果不亲自到一线走走,有可能掌握的信息不全面,甚至只掌握到存在偏差的信息。
尽管管理人员可以通过授权等方式达到管理的目的,但这些方式不可能替代面对面的接触,通过面对面的接触,管理者常常可以更好地对下级进行指导,同下级直接交换意见,特别是能够听取下级的建议,了解遇到的各种问题,从而更有效、更及时地采取相应的措施。
人和事业兴
台湾统一企业公司总经理高清愿的成功,靠的是企业员工诚实苦干、拼搏进取的企业工作氛围。这种工作氛围的形成,归因于股东与员工的融洽关系。高清愿说:“股东投入的是资本,员工投入的是青春、智慧和生命。经营者不但要保全股东利益,更重要的是照顾员工。资本可以收回来,而员工的青春一去不复返。因此,照顾员工是经营者最大的责任。”他又说:“事在人为,公司跟家庭一样,以和为贵,和睦的家庭,不会出有问题的孩子;同样,公司内部一团和气,没有派系,公私分明,自然会得到良性循环。”
高清愿是如何创造这种“和气”的工作氛围的呢?他的办法是:让员工分享利润。他的利润分配秩序是:政府税金绝对优先公司内部提留消费者与一般大众(比如设奖学金或社会福利基金)经销商和零售商员工福利待遇股息分配。从中不难看出,高清愿的一贯思想是“企业利润来自社会,应该用之于社会”。这就是利润共同分享的观念。
高清愿深有感触地回忆他的奋斗史:“当年在新和兴布店当学徒时,我是一个双手空空的乡下小伙,但是后来却能拥有店中股份,是因为我们的老板为员工着想,建立良好的分红制度。那时,店中20%的红利一定分配给员工,这些红利再投资店中,算是员工的股份。”这种奖励的方式,不但使每一个员工都逐渐成为股东,树立主人翁意识,而且由于再投资,也扩大了事业的规模。这正是高清愿的高明之处,他看到了精神的巨大力量。
“物质待遇固然重要,但是精神上的激励与工作环境的改善更为重要。员工每天耗尽了智力、体力,辛辛苦苦替公司效力,公司有了盈余,改善他们的待遇和福利是理所当然的。只有员工生活有了保障,他们的‘诚实苦干’的精神才能充分发扬出来。”
正因为如此,统一公司与员工之间具有异常深厚的感情。高清愿时常以自己以往苦干成功的经验,勉励公司员工,要永远发挥诚实苦干的精神。他说:“先做一个认真实干、甘为公司效力的人,其价值不仅为公司增加盈利,并可使自己在公司奠定基础。因为一个人的工作表现,不但证明他的真实才学,而且也证明了他的工作热忱。只有这样,才能获得上司的重用。即使你的才能一时未获公司赏识,但迟早会受到重用。而这种机会的来临,将会为你带来更大的动力。”
统一家族成员和睦相处,诚实苦干,精诚团结。这是高清愿多角化经营能成功得以实施的动力源泉,也是他致富的秘诀。
统一公司十分重视不断地吸收新观念。高清愿说:“观念一旦落伍,所经营的事业一定会受到不利的影响,严重者甚至还会在竞争中遭受淘汰。”为了推动事业的成长和发展,他要求每一个主管检讨并研究新的经营观念,以适应时代潮流,不断求创新,求进步。
统一公司经常派员工出国考察,一来对员工是一种荣誉和精神的慰藉,更主要的是让员工实地了解先进企业的经营观念。高清愿十分舍得在派员工考察上花钱,这是他多角经营的一贯信念,尽管费用相当不菲。
统一企业为提拔富有见解的人才,制定了一项“提案制度”,同时也为多角经营吸引新观念广开言路。制度规定:凡是对公司有所提议或有具体设计,都可提出议案。这种议案的范围不论大小,都将被公司慎重考虑。员工提出的议案实现,使企业经营管理或技术方面得到改良,增进公司的营运效果,公司将提出部分所赚利润赠与提案人;提案未被采用,公司也会对提案人赠与纪念品,以资鼓励。