§§§第一节贺信的概念及作用
一、贺信的概念
贺信是表示祝贺的书信的总称。贺信的用途非常广泛，当单位、团体或个人有喜庆之事，诸如召开会议、举行庆典仪式、取得重大成就、结婚生子、祝寿升迁等，都可以用贺信的形式表示祝贺。
二、贺信的作用
贺信已经成为单位、团体或个人之间加强联系和沟通的一种重要渠道。它既能为会议、仪式等重大事件增添喜庆的氛围，又能给被祝贺者以鼓舞。
§§§第二节贺信的种类及特点
一、贺信的种类
贺信可分为如下几类。
◆上级单位对下级单位的贺信
这类贺信有的是对所取得的成绩表示祝贺，有的是节日的祝贺，同时上级对下级还可以提出希望和要求。
◆同级单位之间的贺信
这类贺信除了表示祝贺外，还要表示出要向对方学习，双方加强合作与沟通，以求共同进步的愿望。
◆下级单位对上级单位的贺信
这类贺信除了对上级单位表示祝贺外，还要表示下级单位对贯彻上级单位指示，完成上级单位下达的任务的决心和行动。
◆单位对个人、个人对个人的贺信
这类贺信在日常生活中的使用频率最高，可以对个人在工作、生活等各方面的喜庆之事，表示礼节性的祝愿庆贺。
二、贺信的特点
贺信的特点如下：
◆及时性
写贺信一定要及时，在得知对方的喜庆消息后，要立即发贺信。如果消息来迟，贺信中还需要加以说明，表达自己祝贺的诚意。
◆针对性
贺信的内容应围绕祝贺的中心事件写，不要枝蔓。有时，祝贺者也可以写出自己的想法、态度和意见，但是必须与祝贺的中心密切相关。
◆喜庆性
贺信语言要求简明扼要，更要有强烈的感情色彩。贺信所要体现的是自己真诚的祝福，因此贺信要写得感情充沛饱满，遣词造句要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，使人感到温暖和愉快，受到教育和鼓舞，不用辩论、谴责等词语和语气。同时，也应注意颂扬和祝贺要恰如其分，切忌浮言巧语式的应酬。
§§§第三节贺信的写作技巧及范例
一、贺信的写作格式
（一）标题
贺信的标题是在第一行居中位置书写。常见的标题形式有以下几种：
◆标题由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信”二字。
◎标题由被祝贺者和文种名构成，如“祝×××的信”。
◎标题由祝贺者、被祝贺事由和文种名构成，如“对……的贺信”。
（二）称呼
贺信的称呼，顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。如果是写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“同志”、“先生”、“女士”等，称呼之后要用冒号。
（三）正文
贺信的正文包括以下几项内容。
◆点明写贺信的事由和背景
首先要写明当时的形势状况，简述被祝贺单位或个人取得成绩的背景，如某个会议隆重召开、某项活动圆满结束、某位人物迎来寿辰等。然后用“向你们表示热烈的祝贺”等祝贺语作为过渡，引起下文。
◆概括说明被祝贺者取得的成绩，分析其成功的主观、客观原因和重大意义，并做出肯定性评价
这一部分是贺信的中心部分，当然，由于祝贺的对象和场合不同，不同类型的贺信侧重点也有很大的不同。祝贺会议的贺信，要概括出会议的主要内容以及召开的意义。祝贺寿辰的贺信，要以精练语言颂扬被祝贺者的高贵品质和突出贡献。写作时应注意，对被祝贺者的成绩评价要实事求是、恰如其分。
◆表示热烈的祝贺，表达祝贺者的决心和希望
要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。同时要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。写作时也应注意，祝贺者表明决心和态度要切实可行，不要空喊口号。
（四）结尾
贺信的结尾需要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“致良好的祝愿”等。
（五）落款
写明祝贺的单位名称或个人姓名，并署上成文的时间。
二、贺信的写作要求
◆内容真实
评价成绩时要恰如其分，不可空发议论，空喊口号。
◆重点突出
尤其在写祝贺事实部分的内容时，要善于概括、抓住重点，条理要清晰、层次要分明，能够充分表现出被祝贺者或者单位的重大贡献与精神品质，能给人以鼓舞。
◆语言精练
贺信的语言要简洁明快，切忌不可堆砌华丽的辞藻，篇幅要短小精悍。
◆感情真挚
贺信是人们加强彼此联系、增强双方交流的一种交际手段，要体现自己真诚的祝福，表达真诚的敬意或合作意愿，所以感情要丰富充沛。
【范例】
贺信××××杂志社：
我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百科重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承前启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，孕育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成为中国期刊之林的一棵参天大树。
中国××杂志社敬贺
×年×月×日