书城管理生意人必知的1000个商业经验
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第93章 形象修炼:老板要注意个人形象修炼(2)

第一,避免使用令人不快的手势。双手背在身后,挥动拳头或双臂抱胸表示生气,而用手指点别人则意味着指责。手插在口袋中玩弄小物件是不礼貌的,也是分散注意力和粗鲁、烦躁的表现。绞动双手说明你很紧张。这些手势都有其隐含的意义,但大多数人意识不到他们正在做这些手势。建议你看看自己的录像,你在录像中的表现往往和现实生活差不多。

另外,手势使用得恰当会收到意想不到的效果,特别是老板面对众人演讲的时候。你要注意动作自然,使手势与讲话内容一致?不要在讨论第四点时伸出三个手指。五指合拢,摊开手掌表明开诚布公;握紧拳头则意义相反,有时甚至意味着威胁。

专家建议,使用手势时手的动作要在腰部以上。面对一大群听众时,手势的动作幅度要大些,面对少量听众时,这样的手势可能有些过于强烈。同时,还要注意变换手势,以免重复。

总之,手势是信号语言的一种形式。尽管未发一言,但我们仍能有效、有礼貌地与人交流。

775.站出你的自信与风采

站姿是人基本姿势的组成部分。优美而典雅的站姿,是发展人的不同质感动态美的起点,是高雅举止的基础。

站立时,竖看要有直立感,即以鼻子为中线的人体应大体成直线;横看要有开阔感,即肢体及身段应给人舒展的感觉:侧开要有垂直感,即从耳至脚踝骨应大体成直线。男女的站姿亦应形成不同的风格。男子的站姿应刚毅洒脱,挺拔向上;女子应站得庄重大方,秀雅优美。

站立时切忌东倒西歪,耸肩驼背,左摇右晃,两脚间距过大。站立交谈时,身体不要倚门、靠墙、靠柱,双手可随说话的内容作一些手势,但不能太多太大,以免显得粗鲁。在正式场合站立时,不要将手插入裤袋或交叉在胸前,更不能下意识的做小动作,如摆弄衣角、咬手指甲等,这样做不仅显得拘谨,而且给人一种缺乏自信、缺乏经验的感觉。良好的站姿应该有挺、直、高的感觉,真正像松树一样舒展、挺拔、俊秀。

776.“二郎腿”可不是随便翘的

有很多男人在坐着的时候,会很自然地跷起二郎腿。你可千万别忽视了这个动作,这里面可是大有名堂的。

坐姿本身就是一种身体语言,可以向对方传递信息,坐姿是否优美,是影响印象的重要因素。在生活和工作中,就座习惯能体现出落座者有无教养。

坐姿总的要求是舒适自然、大方端庄。在日常交往中,对入座和落座都有一定要求。入座时,动作要轻盈和缓,自然从容。落座要轻,不能猛地坐下,发出响声,起座要端庄稳重。

“二郎腿”一般被认为是一种不严肃的坐姿,尤其是女士不宜采用。可是,生活中这种坐姿常常被采用,但要特别注意上边的小腿往回收,脚尖向下这两个要求,不仅外观优美文雅,大方自然,富有亲近感,而且还可以充分展示女士的风采和魅力。

二.内在形象提升

777.富有人情味,与人为善

即使贵为老板,也要富有人情味,与人为善。如果必要的话,你不妨试一试以下这些表示和善的做法:

(1)当有人特意安排,满足你的日程时,你应当做出三倍的努力,报答人家。

(2)即使你是老板,也可以主动为下属开门。

(3)与领导、长辈或客户同行时,尽量比他们慢半步走。

(4)如果你正在开会,你不妨暂时离开一会儿,出来亲自告诉你的下一个约会者,你要推迟一段时间,请他到你的办公室或会议室(比大厅更重要一点的地方)稍候。

(5)提醒你的秘书对每一个人都要和善客气,而不要仅仅对待他认为你喜欢的那些人才和善客气。

(6)在作自我介绍时,说出你的名字,不要以为人家都知道。要记住人家的名字,并且有意识地使用它。

有的老板觉得,他的权力和威望越大,他就越没有必要表现得和善。这个看法不对。你的地位越高,人们就越发注意你的为人,并以你为榜样。

778.控制好自己的态度

态度是通过你的面部表情、语音语调、姿态、握手等来表达的。随时随地你同任何人接触,都会表达出你的情绪。戏剧技巧可以帮助你控制坏态度的流露,不过,在一般情况下,你的情绪总是会表露出来的。

(1)提醒你自己控制住自己的态度。

(2)选择的态度要最适合当时的情况和所涉及的人。

(3)要把这种态度坚持下去,即使你不喜欢这样做。

(4)只有当你有此必要和愿望时,才改变态度。

(5)通过你身心两方面的行为,始终意识到并控制你的心理平衡。

你的地位越高,控制你的情绪就越重要。同事、领导、下属和客户每天都在考验你。他们观察、研究你的态度,往往把他们的态度同你的态度作比较。通过控制你的情绪,不仅可以影响到你的工作,而且还可以影响到别人的工作。

所谓控制你的态度,就是选择一个适应当时情况的情绪。比较完美的领导并不总是情绪很好,但这并不意味着他们会随便流露自己的坏情绪。

一个比较完美的企业领导者必须能够客观地看待自己和自己的感情,认识到他的态度对于当时被他管理的人究竟是否有效。

779.善于倾听他人的话

获得成功的人通常会刚愎自用,会感到忠言逆耳。在这样的企业工作,人们会觉得缺乏民主。事实上,通常人们渴望的民主并不是某类事情一定要由我们做主,而是希望能够听取我的意见。从这个角度分析,人们要求的民主不一定是决策本身,而是决策者能够倾听。但是很多的老板做不到这一点。他们以为倾听别人意见是浪费时间,以为给部下民主的权力就等于把决策的权力交出去。

这实在是一个很大的误区。商人是精明的,成功的老板更应该是精明的。一个精明的老板应该明白一个道理,那就是:多倾听一次别人的意见,等于增加一份收入。

很多管理者也都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你做出什么决定来解决此事。

这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:让别人感觉你很谦虚;你会了解更多的事情。

每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。

作为老板,如果你没有这方面的能力,你就应该立即去培养。方法很简单,你只要牢记一条:在他人停止谈话前,决不开口。

780.与员工保持适当的距离

如果你离员工过于遥远,你就会受到脱离、疏远员工的指责;但是,如果管理者与员工的关系过于亲密,会大大降低工作效率。因为离得太近,员工又会视你为孩子式的老板,也许会失去对你的尊重。

应该与员工保持多远的距离,的确是经理人员应当注意的问题,这个问题也难以处理。

不论怎样,经理都不应该将自己与员工的关系延伸到一些亲密的关系之中。而且,你也不大可能成为他们最亲密的朋友,除非你具有一个充当顾问的职业技能,否则,你就冒着一种很大的风险。每个人的周围都有一种无形的界限,不可逾越,这是一种私人的生活界限,一种内部思想和感情的界限,他们不愿向外面的人透露。你应尽量使自己与员工具有某些相同的兴趣,但你更应该限制自己的兴趣范围和程度。

在日常工作中,你往往容易受那些你喜欢的人的吸引。同样地,那些喜欢你的人也容易受到你的吸引。我们在工作中与那些喜欢的人在一起花的时间要更多,相互之间了解得也更多,这种了解也将我们之间的距离拉得更近。所以,你要经常提醒自己,防止陷入一种情感的困扰之中。你要学会认识这种危险的信号,收住自己的脚步。

老板不应卷入员工的爱与恨之中。当你从自己喜欢的员工面前走过时,提醒自己,时时询问自己的动机,避免与他(她)显得过于亲密。

781.做一个充满热忱的老板

一个热忱的老板,无论是在从事什么工作,不管是处于顺境还是逆境,他都会认为自己的工作是一项神圣的天职,并怀着深切的兴趣。对自己的工作热忱的领导者,不论工作有多少困难,始终会用不急不躁的态度去进行。只要抱着这种态度,任何领导人都一定会成功,一定能达到目标。爱默生说过:“有史以来,没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的。”事实上,这不是一段单纯而美丽的话语,而是迈向成功之路的指标。

热忱是一种意识状态,能够鼓舞及激励一个领导者对手中的工作采取行动。而且不仅如此,它还具有感染性,不只对其他热心人士产生重大影响,所有和它有过接触的人也将受到影响。

热忱和人类关系,就好像是内燃机和火车头的关系,它是行动的主要推动力。比较完美的领导者就是那些知道怎样鼓舞他的追随者发挥热忱产生的激情的人。

成功的企业领导者知道,热忱并不是一个空洞的名词,它是一种重要的力量,你可以予以利用,使自己获得好处。没有了它,你就像一辆很快就没有电的电车,随时都可能抛锚。

782.做充满信心的老板

充满自信可以排除万难。拿破仑·希尔说:“信心是不可替代的解药。有方向感的信心,可令我们每一个意念都充满力量。当你以强劲的自信心去推动你的成功之轮时,你便可平步青云,无止境地攀上成功之岭。”

奋战于商场中的许多老板都有此种感受,失败的折磨是痛的,但又不能像阿里巴巴口中所喊“芝麻开门,芝开门!”那样去获得成功,因为成功的道路上总是布满了荆棘。那为什么说员工总是喜欢充满自信的老板呢?原因在于他的人格魅力——自信。在实际工作中,一位老板总是会碰到许许多多的问题,而这种情况下,是知难而退,还是奋勇直前?所有的一切,员工们都期待着经理来作决定。如果经理充满着排除万难的自信,必将奋勇前进。试想,有如此自信的老板,员工们能不士气旺盛吗?

作为老板,请永远不要抛弃自信,因为一个不“信”任自己“心”灵力量的人,不懂爱护自己,未推己及人的人,是不会有什么成就的。只有当信心融会在思想里,使潜意识转变成强大的精神力量时,才能在无限智慧的领域内促成成功的实现,成为一位卓越的管理人才,成为一位深受员工欢迎的老板。