如何准备好你的演讲
成功箴言
所谓“准备”,就是把你拥有的思想、念头、原动力集合在一起。对你生命中的所有经验进行收集,然后思考、回忆及选择那些最吸引你注意力的事物,再加以修饰,将它们整理出体系,成为你思想的精工制造品。
心灵港湾
演讲的“准备”,不仅仅只是把一些漂亮词句拼凑在一起,也不是把一些偶然的、没有真正意义的思想集合在一起。周全的准备、正确的方法,是吸引听众关注的必要前提。只要遵循以下方法,你就能掌握如何准备演讲材料的方法,达到吸引听众的目的。
一、具体化内容
几年前,有两个学员同时参加了我在纽约的训练班。其中一位是大学任教的哲学博士,温文儒雅;一位是走街串巷的街头摊贩,豪爽粗鲁。令人奇怪的是,在班里的学习过程中,这名流动摊贩的演讲,远比大学教授的更能吸引人。为什么呢?原来,大学教授的演讲词汇很漂亮、条理也清楚,但却缺乏演讲的一个重要元素——具体化。他的演讲内容空洞而不明确。反而那位流动摊贩,演讲内容明确,具体而且实在,能很快抓住问题的核心,再加上男子汉的气质和新奇的语句,令他的演讲十分吸引人。
这个例子说明了一个道理,只有说话具体而且明确的人,不管他受的是何等的正式教育,同样具备吸引别人兴趣的能力。在演讲中,这个原则很重要,我举一些例子,使你对此记忆更深刻一些。例如,说到马丁·路德小时候的故事,可以说他又倔强又顽皮;但如果换一种方式来说,马丁·路德承认,他的老师经常打他手心,有时候“一个上午里要打上15次之多”,这样不是更有趣,更吸引人吗?这样说比起“又倔强又顽皮”岂不是要具体许多。
过去的人物传记,常使用一些不明确的概括性语句,而现代作家则要求举出明确的事例,语意自然清晰、明白。比如,过去的人物传记作者写约翰·杜伊有“穷苦但诚实的父母”;而新的传记作者则会写约翰·杜伊的父亲穷得买不起鞋套,下雪天要用麻布袋把鞋子包起来,保持他两脚的干燥与暖和。两种说法同样是写贫穷,但后一种比前一种要生动有趣多了。
具体化内容的方法对现代演讲家有着同样的功效。
二、限制演讲题材的范围
确定好演讲的题目,下一步就是限定题目所包含的范围,不要去谈论一个无所不包的话题,那是徒劳而没有意义的。
有一个青年人本只想上台讲两分钟,可他弄了一个很大的题目——《公元前500年的雅典至朝鲜战争》。在两分钟里,他才讲到雅典的建筑就必须下台了,这简直就像在说梦话。想在一场演讲中包含这么多的内容,最终他只有失败。当然,这是一个极端的例子。
有许多演讲因为范围不确定,涵盖太多的内容和论点,从而无法吸引听众的注意力。为什么会这样?因为人的注意力不可能一直集中在一连串单调的事实上。假如你的讲演听起来像是一部世界年鉴,你就根本无法持久地抓住听众的注意力。
选个简单的题目,例如《黄石公园之旅》,那么多数演讲者都想对园中每个景色都说上一些,而听众最后能够记住的,只是些模糊的瀑布、山岭和喷泉。如果演讲者把内容限定在公园的某一方面,例如野生动物或是热泉,这场演讲就会变得令人难以忘怀!而演讲者就可以有时间描绘细节,使得一个生动的黄石公园展现于听众的眼前。
这是个适用于任何题目的道理。无论你讲的是什么,在演讲开始之前,就先加以限制和选择,把题目缩小至某一范围内,以便适合自己讲演的时间。要知道,在不超过五分钟的讲演里,只能期望说明一两点而已。若是有30分钟,想要说包含四个或以上的话题,我敢说,你不会成功。
三、深入思考演讲内容
浮光掠影的、表面的演讲比深入事实、发掘内涵的演讲要容易多了,不过听众对前者的演讲不会有太多的印象。在确定题目范围之后,你要问自己,“为什么我要相信这些?在现实生活中,我有没有看到或经历过并可以证实它没有错误”?“我想要证明的到底什么?它是如何发生的”?这样的问题,可以加深自己对演讲题目的了解,让准备更充分一些,最终可以用权威的口吻来讲述这个题目。
这些问题的答案,可以使人集中注意力,深入思考演讲题材。植物学界的怪杰路德·伯班克为了寻找一两种最高级的品种,竟培养了100万种植物品种。演讲也是这样,当你围绕主题汇集了100种思想时,舍去其中的99种。
1956年,畅销书《内在》的作者约翰·甘德着手写有关精神病院的文章。他去各地的医院,分别和院长、护理者、病患者谈话。我的一位朋友给他的研究提供了一点协助。后来朋友告诉我,他们日复一日地走了数不清的路,从这栋建筑到另外一栋建筑。甘德记满了许多笔记本,他的办公室则堆满了资料。最后,朋友对我说:“他写出了四篇短文,简单而有趣味,是极好的演讲题材。写出的文章可能只有那么几十页,而他的资料却足足用了9000多页。”
讲演也是这样,总要周密准备,以应付变化。在及早选好题目之后,你就要对其进行深入的思考,此时你的潜意识能为你发挥很大的作用。利用每天的闲暇时间,你对自己的题材进行深入思考,把要传达至听众的理念加以推敲,使其更加精炼。
你也许有这样的体会,在每次演讲前,总想把自己的演讲内容写下来。但一定不要这样写下来,因为一旦写下来,它就会形成一个固定的模式。你自己有可能会觉得满意。不过这样一来,更有价值的思考就会停止,你甚至会掉进试着去背诵它的陷阱里。对于背诵演讲稿,马克·吐温曾说道:“笔写的东西不是为演讲做的,因为是文学的形式,生硬而没有灵活性,无法再通过嘴进行愉悦而有效地传达。”
四、以实例来增加趣味性
鲁道夫·弗烈区的《流畅的写作艺术》中,有一章的第一句话是:“只有故事才真正流畅可读。”他以《时代杂志》《读者文摘》为例,“在这两份雄居畅销榜首的杂志中,每一篇文章都写满了奇闻趣事。”在演讲中,想要驾驭听众的注意力,与这两本杂志中的文章是一样的。
著名的诺曼·文森·皮尔牧师的讲道,曾被无数人喜爱。他曾对《演讲季刊》的采访人说:“我知道的最好的方法,是使用真实的例子。它可以使一个观点清楚而有趣,更有说服力。通常我总是用好几个例子来证明一个论点。”
那么,在演讲中应该怎么做呢?概括起来有五种方法:要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。
1.更人性的演讲
假如你总是谈事情或某个观念,只会令听众厌烦;但如果你谈的是人的问题时,就一定能吸引他们的注意力。人所喜爱谈论的,无非是人。譬如说,某某太太做了什么事,或是他看到某人做了什么,或是谁发了一笔横财,等等。我曾在美国和加拿大的许多小学生聚会上发表演讲,很快我总结出:必须说些跟人有关系的故事,才能引起他们的兴趣,因为每当我谈起较为空泛抽象的概念时,孩子们就坐不住了。
有一次,我要求在巴黎的美国商人以“成功之道”为题做讲演。学员们大多数人都只列举一大串抽象的东西,空洞地说什么勤奋工作、持之以恒或者树立远大理想的大道理。我终止了他们的讲话,让他们停止枯燥的说教,告诉他们:世上最有趣的事情,无非都是那些精致典雅、妙语连珠的趣闻逸事。接下来,我要求他们说一说关于他们所认识的两个人的故事,分析为什么一个会成功,一个却失败的故事。班上有个学员,利用我这个“人性故事”的提议,向我们讲了大学里两个同窗的故事。他们一个自视清高,锱铢必较,始终是个小职员;而另一个踏实肯干,有雄心壮志,最终获得了成功。他的讲述有许多逗人而充满人情味的细节,使演讲妙趣横生。由于他讲得太精彩,以至于那次演讲大家都觉得余意未尽。
从这个事例中,我们每个人都可以获得一些启发。即使在平淡的演讲中加入一些富有人情味的趣味故事,也是能吸引人的。演讲者提出少量的论点后,就用具体的事例来论证它。在这个基础上构建的演讲,肯定吸引听众的注意。
充满人情味的事例有许多。譬如,一个人如何在险恶的环境中,进行艰苦卓绝的奋斗,最终获得成功。这类故事,从来都是最激励人心,也是最能吸引人们兴趣的故事。当然,这种人情趣味材料的最丰富的源泉,更在于自己的生活背景。不要因为觉得不好意思谈论自己,便不敢述说自己的经验,听众对讲演者述说的亲身故事往往有很大的兴趣。记住,你的亲身经验是抓住听众注意力最有效、最可靠的方法,千万不要忽视这一点。
2.个性化体现
在演讲中,如果要说到某个人时,最好是讲出他的名字来,就算是为了尊重别人的隐私,也需杜撰一个假名。即便你使用“史密斯先生”或“乔·布朗”这样平凡的名字,也比用“某个人”更为生动。因为姓名具有认证和显现个体的功能,就如同鲁道夫·弗烈区指出的:“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。掩名隐姓是最虚假不过的。想一下,如果故事里的主角没名没姓,会是什么情形?”
可以肯定,如果你在演讲中使用了具体的名字与个人代称,你的讲演就具有很高的可听性,因为它已经具备了人性化这个可贵的要素了。
3.细节化你的演讲
如何知道你的演讲中是否有了足够的细节呢?有个方法可以简单测试一下,即,使用新闻记者写新闻时必备的五要素:时间、地点、人物、事件和发生的原因。按照这五点来准备,你的举例便会有详尽的叙述,自然栩栩如生。《读者文摘》曾经刊登了一件我自己的趣事,现在我以这件事为例来加以说明。
离开大学后的两年,我在铁甲公司做销售员。一天我在莱德菲尔等待火车,我有两小时的等待时间,想到我将要去纽约的“美国戏剧艺术学院”去读书,所以我决定利用这段空闲来练习台词。我漫无目的地走过车场,演练起莎士比亚《麦克白》里的一幕。我一边猛地挥舞双臂,一边夸张地高呼:“难道我眼前所看到的是匕首吗?它的把手正朝向着我。来吧,让我握着你。我抓不着你。但我依然看见你!”
正当我激情四溢的时候,4名警察突然朝我扑来,问我为什么要恐吓妇女。这令我大吃一惊。
即使是指控我抢劫火车,我也不会这么吃惊的。他们对我说,在30米开外有位家庭主妇一直在她家的厨窗前看着我,因为她从未见过这样的情形便打电话给警方。在他们刚到时,恰好我在鬼哭狼嚎地讲着关于匕首的事。我向他们解释,我这是在演练莎士比亚的剧本,可他们不信,直到我出示了铁甲公司的订货簿,他们才放我离开。
你可以注意一下,在这则趣事上是如何来体现那五个要素的。
不过,细节过多比没有细节更糟,人们容易被冗长、肤浅而不切题的细节搞得厌烦而分散注意力,你许多的言论被这样抹杀。演讲最糟糕的事,就莫过于不能抓住听众的注意力。
4.利用对话的功能
假设你现在要举例说明自己是怎样利用人际关系,成功平息了一位顾客的恼怒,如果是像下面这样的开场白,可能会很平淡。
“前两天,有个人怒气冲冲地走进我的办公室。因为我们一周前给他家送去的洗衣机操作不灵。我对他说,我们将尽力弥补我们的失误。过了一会儿,他平静下来,对我们全力弥补这件事显得满意。”
这是个完整的事件。可是缺少人物姓名、详细的过程,以及最能展现事件的活生生的对话。我们试着从这些方面增加一些材料:
“上周二,砰的一声,我办公室的门被人打开。看见我们的常客查尔斯·伯烈克逊怒气冲天地走了进来。还没来得及请他坐下,他劈头就说:‘艾德,我要你为我做最后一件事:那就是你马上派辆卡车去,把那台洗衣机给我从地下室运走。’我问他怎么回事,他气急了,几乎说不清楚,我请他坐下,解释清楚些。他大吼:‘它根本不管用,衣服全纠缠在一起,我老婆讨厌死它、烦死它了。’……‘我想我以后无论如何也不上这儿来买家庭用具了。’说着,他伸出手来,一边打桌子,一边敲我太太的照片。我说:‘你坐下来告诉我具体情形,我答应替你做一切你要我做的事,好吧?’听了这话,他才坐下,我们总算平静地把事情谈了个清楚。”
从以上你可以看出,增添的对话,令故事更生动形象,具有很强的戏剧性。如果演讲者还能把原来的声调语气表现出来,对话就更见效果了。对话让演讲更为真实可信,它使你听起来像个有真情实意的人。
5.使演讲内容视觉化
心理学家认为,85%以上的知识是通过视觉印象而被人们接收的。这也印证了,电视为什么会成为广告与娱乐的媒介,而且收效甚好的原因。演讲也是一样,它除了是一种听觉艺术外,还是一种视觉艺术。在我们使用细节丰富演讲的时候,最好能在其中加上视觉展示。比如,你为了告诉我怎样来挥动高尔夫球杆,花费了数小时的时间,在那之中我很有可能已经厌烦了。可如果你站起来演示一下如何把球击下球道,那我就会集中精神了。如果你要讲一个鬼故事,并以手臂和肩膀的挥舞来描绘那种飘移不定,人们会更关注你的鬼故事。
我记得在一次班级演讲会上,参与者都是工业界人士,该班演讲学员所展示的视觉细节令人印象深刻。当演讲者们模仿视察员和效率专家们检查损坏的机器时,做的手势与滑稽动作,比我所看过的热闹生动多了。这些视觉细节使我们对那场讲演难以忘怀(至少我是怎么也忘不了的),我也相信,其他的学员一定至今都还会谈论到它。
五、多使用听众熟悉的语句
驾驭听众的注意力是演讲者的第一目标,要做到这一点,还有一项技巧极为重要——使用能在听众脑海中形成图画般鲜明景象的语句。那些能够让听众感到轻松愉快的演讲者,是最擅长塑造熟悉的景象于人眼前的人。而模糊的、烦琐的、无颜无色的演讲,只会让听众打瞌睡。
如果你想说,尼亚加拉大瀑布每天所浪费的潜在能量令人震惊,而这些能量如果能使用起来,就会令更多的人获得温饱。这样概括的叙述是没有趣味且不会引人关注的。同样一个话题,现在我们引用一下爱德文·史洛森在《每日科学新闻公报》中的表述:
“大家知道,在美国境内仍有几百万穷人吃不饱,穿不暖。可是,在尼亚加拉瀑布这儿,却平均每小时浪费25万条面包。我们可以在脑海中想象,每小时有60万枚新鲜的鸡蛋从悬崖上掉下去,在漩涡中制成一个大蛋卷……或者,我们也可以想象,一家大百货公司每天从伊利湖上漂下来,把它的各种商品冲落到50米下的岩石上。这将是一种极为有趣而壮观的景象,会和目前的尼亚加拉大瀑布一样吸引人,而且不必再花钱维护。然而,某些人可能以浪费为理由来反对,就如同目前有人反对利用瀑布流水的能量一般。”
与前面的概略性讲述对比一下,他的讲述是不是精彩很多?看看有哪些图画般的词句在里面?“25万条面包、60万枚鲜蛋自悬崖上滚落下去,漩涡中的大蛋卷……大百货公司被冲落……”这些言词都是听众所熟悉的,脑海中极易出现的影像。因此,要想不理会这样的一场演讲或文章,几乎很困难,就像对电影院银幕上正在放映中的电影不让自己去观看那样困难。
赋予演讲旺盛的生命力
成功箴言
真实的感受、对演讲的热忱,以及良好的肢体展示,将会赋予演讲以旺盛的生命力,而这样的演讲是最受听众喜爱的演讲,因为它能深入人心,令人折服。
心灵港湾
我一直认为,旺盛的生命力、活力和热情是演讲者必须具备的先决条件。当我雇用演讲班的演讲员和指导老师时,首先观察他们是不是具备这些条件,因为一个好的充满活力的演讲者能轻易地带动听众的情绪。就像野雁聚集在秋天的麦田里一样,人们总是喜欢聚集在精力充沛的演讲者周围。
如何才能做到这样的极富活力的演讲,并牢牢抓住听众的心呢?以下有三个方法,能帮助你散发你的热忱和热情。
一、选择自己熟悉的演讲题材
在演讲时,有一点很重要,即对自己的题目要有非常深刻的感受。若非你自己对这个题目有特别的偏爱,否则就别想听众会相信你。因为,如果你对题目有亲身感受与经验,或是你对它进行过深思熟虑,关注着它,你就会对它充满热忱,演讲时就不愁缺乏热情了。
很多演讲令人折服。在20多年前,我听到了一场演讲,至今仍认为那是真诚战胜常识的绝佳案例。那时,我把这场演讲引发的争论称为“兰草对山胡桃木灰”。其经过是这样的:
纽约的一家销售公司里,有一个销售员提出了一个有违常理的观点,他说他已经能够使“兰草”在既无种子又无草根的情形之下生长。因为他曾经把山胡桃木的灰烬撒在新犁过的土地里,然后竟长出了兰草!所以,他坚信山胡桃木灰,而且只有山胡桃木灰是使兰草生长的原因。
听了他的论点,我平静地告诉他,他的发现是错误的,要真是那样的话,他会在一夜之间成为巨富。当时周围的其他同学也是这么认为。可是他竟然连想都没想,立刻站起来告诉我,他没有错。他不可思议地热衷于他的发现,大声说他只是陈述了经验而已,还没有引用论据。他继续往下说,声音非常真诚,他扩大了原先的论述,提出更多的资料,举出更多的证据。我不得不再次指出他的错误,可他却站起来,提议跟我赌五块钱,让美国农业部来解决这件事。这时,班上已经有好几个同学开始相信他的发现,那些原先坚信他是错误的人变得动摇起来。后来我问他们,是什么让他们改变了先前的看法,他们异口同声地说,是讲演者的热诚和确信使他们对自己的常识产生了怀疑。
从这件事我得到一个重要启发:即演讲者如果真的确信其事,并热切地谈论它,便能让人们相信,即使那是有悖于常理的也是没有关系的。既然如此,我们头脑里归纳、整理出来的正确的常识和真理,那该会有怎样的力量让人们信服呢!
几乎所有演讲者都会怀疑自己选择的题目,担心不能引起听众的兴趣。要让他们感兴趣,其实很简单,只要点燃自己对题目的狂热之情,就不怕没有办法抓住人们的兴趣。有了热情就会有心思来对自己的题目想方设法地多了解,而你对某件事了解越多,你便会越热诚。
二、表达自己对演讲内容的真实感受
如果一个警察因为你开车超速而把你拦截下来,你想将这件事告诉听众,可以以一个旁观者的态度来说。但如果是发生在你身上的,你的感受会更真实,如果以第一人称来讲述,会更明确,表达更有效果。第三人称的方式,并不能给听众留下什么印象。人们想要了解的是,当那个警察开罚单给你时,你心里是怎么想的。所以,你越是清楚地描述当时的情景,或是反映出当时的感受,你便越能生动逼真地表达自己。
之所以我们经常去看话剧、电影,就是想要见到或听到自己所未能表露的情感。如果你害怕当众表露自己,看话剧可以满足你的这种需要。
演讲者在当众演讲时,根据自己倾注于题材中的热心程度,而表现出自己的热诚与兴趣。因此,千万不要抑制自己的情感,不要给自己真实感人的热情安上闸门。让听众看看,你对谈论自己的题目有多热诚,他们的注意力便被你吸引。
三、将内心的热情充分展现
当你登上演讲台,不能像一个上绞刑架的犯人,而要表现出对演讲充满了企盼。即使你迈着轻快的步伐是假装出来的,那也能为你创造奇迹,听众会因此感受到你演讲的强烈愿望。
演讲之前,你可以深吸一口气,不要靠着讲桌,要抬起头,仰起下颚,告诉自己:“现在我要给听众讲一些有价值的事情。”在这样的自我暗示下,你身体的每一个部位都可以清楚地让听众知道这一点。你可以想象自己大权在握,就像威廉·詹姆斯所说的,表现得好像是这样也行。如果在一开始,你的声音能传达至大厅后方,这会令你自己更有信心,而使用手势,则更能使你振奋。
在杜纳德和艾林诺·雷尔德的《有效记忆的技巧》一书中,将这些描述成“预热我们的反应”。该书指出罗斯福总统“总是对自己处理的一切事情兴味浓厚,浑然忘我,或者他装得很像这个样子”。
牢记这句话:如果你表现得热烈,就会使自己感到热烈。
如何打动听众的心
成功箴言
决定你演讲的成败,关键在于听众的反应。如果你能做到有的放矢,把听众当做“企业伙伴”,那么,你就已经掌握了打开听众心扉的钥匙。
心灵港湾
罗素·康威尔的著名演讲《发现自我》,已经前后发表过近6000次。或许你会认为,重复了如此多次的演讲,只怕已经在演讲者的脑海里根深蒂固了,演讲的字句和音调不再有什么改变了吧。但结果并非如此。康威尔博士明白,听众的学识程度与背景各不相同,那就必须使听众觉得他的演讲是特地为他们而做的。要在那么多场演讲中成功维系演讲者、演讲和听众之间轻松愉快的关系,康威尔博士是如何做到的呢?
一、针对听众的兴趣演讲
康威尔博士的成功正是使用了这一方法。他非常清楚,有效的沟通,依赖于演讲者使他的演讲成为听众的一部分,也使听众成为他演讲的一部分。
“当我到了某个城市或某个镇,”他写道,“总是先去访问那些经理、学校校长、牧师们等,然后进店里去同人们交谈,了解他们的历史和他们拥有的发展机会。然后我才发表我的演讲,对那些人谈论适用他们当地的题材。”尽管相同的题材已经为大约6000场的听众演讲过,但同样的演讲不会说上两次。由于康威尔博士的机敏、洞察人性,而又谨慎勤奋,如今,《发现自我》已经成为最受欢迎的演讲,但我们想找一本真正的讲词副本都找不到,正是因为这样的原因。
听众们对康威尔博士的演讲感兴趣,主要是因为他的演讲内容与他们有关,与他们的兴趣、与他们的问题有关。这种与听众本身和兴趣相关的联系,能够牢牢地抓住听众的注意力,从而保证沟通顺利。
你可以先问问自己:你的演讲能帮助听众解决什么问题,怎样达到他们的目标?然后开始演讲,他们会聚精会神地听你的演讲。假如你是个会计师,你的演讲可以这样开始:“现在我要教你们怎样预立遗嘱……”我想你会拥有一群兴致勃勃的听众。在每个人所积累的知识中,总有某个题目能对听众有所帮助。
很多人只喜欢谈论自己感到有意义的事情,而这却有可能令其他人觉得无聊透顶。因此,他也就不可能成为一名会说话的人。你不妨反其道行之,引导别人谈论他所关注的事情,诸如他的兴趣、事业、高尔夫成绩以及成就等等。比如,对方是位母亲,你不妨谈谈她的孩子。聆听他人谈话,你会给他人带来欢乐。即使你的话说得很少,你也会被人们看做一位好的谈话对象。
二、对听众表示衷心的赞赏
听众由单个人组成,听众的反应也像单个人一样。如果你公然地批评听众,必定会令他们恼怒;如果对他们所做的事表示衷心的称道,你就会赢得他们的心。但即使这样,也需要你认真地去研究。要是你的赞美是一些夸张、肉麻的语句,就会被大多数的听众认为是空洞的谄媚而感到厌恶。比如“各位是我曾见过的最有智慧的听众”这类话。
我想引用一下大演讲家德普所说的:“你得说一些有关他们的事,并且是他们没想到而你可能会知道的事。”举个例子:
一次,有个人要在巴尔的摩的基瓦尼俱乐部演讲,可是苦于找不到有关俱乐部的特殊资料,只知道在会员里出过一位国际会长和一位国际董事。这是俱乐部人人都知道的事。这位演讲者灵机一动,想来一点新鲜的内容。他开场就说:“巴尔的摩基瓦尼俱乐部是101898个基瓦尼俱乐部中的一个!”会员们当时就觉得他说错了,因为大家都知道,全球只有2897个基瓦尼俱乐部。
演讲者接着说:“就算各位不相信,它仍然是个事实,至少在数学方面是这样……国际基瓦尼组织只有2897个俱乐部,而巴尔的摩俱乐部过去曾出过一位国际会长和一位国际董事。从数学的观点看,任何一个基瓦尼俱乐部想同时出个国际会长和董事的概率是1:101898.我有钟斯·霍普金斯数学博士学位,可以证明我计算出来的数字的准确性。”于是,他吸引了大家的注意力。
当你向听众表示对他们的赞美时,要的确是出于真诚。如果没有诚意,或许会偶尔骗过某个人,却永远骗不了所有的听众。类似“这样高度智慧的听众……”、“我真高兴在这儿,因为我爱你们每一位”……这样肉麻的话千万不要说出口,因为如果你不是真心实意地赞赏,就最好什么也不要说。
三、找到沟通听众的桥梁
尽早指出你和听众之间的某种关系,是演讲时的重点。如果你对受到的邀请感到荣幸,不妨照实说。在印第安纳州绿堡的德堡大学,哈罗德·麦克米兰就是这样和全体毕业生建立起沟通的桥梁的。
他说:“身为英国的首相,应邀来到贵校,确实不是件容易的事情。”接着他提到,自己的母亲出生于印第安纳州,而父亲则是德堡大学首届毕业生之一。还说道:“我可以向各位保证,我以能和德堡大学有些关系感到光荣,并以能重温老家的传统为骄傲。”毋庸置疑,当麦克米兰说到这所学校与母亲和身为先驱的父亲的关系时,立刻就为自己赢得了友谊。
另一种方法也是有效的,即提出听众中的人的名字。
通用电力公司的总裁小弗兰克·佩斯只是使用了几个人的名字,就令他的演讲产生了意想不到的效果。以下是他在纽约“美国生活宗教公司”的年度晚宴上做的演讲:“从很多方面来说,今晚都是令我感到愉快而有意义的一个夜晚……第一,在听众席里,有我的牧师罗伯·艾坡亚。他的言行和领导,已使他成为我个人、家人以及我们整个会众的一种激励和启示……其次,从路易·史特劳斯和鲍伯·史帝文斯二人对公共事业的热忱已无遗表露出对宗教的热诚。能坐在他们二位中间,又是我莫大的快乐……”
有一点要注意的是:如果在演讲中有比较奇特的名字,它是你通过询问得来的,就一定要保证它正确无误,而且只能以一种友好的方式来提到它们,当然还得有节制。
让听众始终保持高度的注意力,还有一个方法。即在演讲中使用第二人称代词“你”,这可以让听众保持一种亲身参与的感觉,而不要使用第三人称“他,他们”。不过,在有些演讲中,使用“你”是很危险的,比如,当你以智者的姿态居高临下地对听众讲话或说教时,这就不是在与听众间建立纽带的关系了,反而会造成分裂。这时,最好的说法是使用“我们”,而不是使用“你”。
美国医药协会的健康教育组组长,W。W。包尔博士,在他的广播电台和电视台的演讲上,就经常这样讲。“怎样去选个好医生是我们都想知道的,是不是?”他总是用这样的口吻说。“既然我们想从医生那里获得好的服务,我们是不是也应该知道怎样做个好病人呢?”
四、鼓励听众参与演讲过程
你是否考虑过如何用小小的表演技巧,让听众紧跟你的思路前行?在演讲中,如果你能让听众协助你展示某个观点,或者戏剧化地将你的观点展示出来,那么听众的注意力会大大提升。当听众中的某个人被演讲者带入“表演”中时,听众们就会很敏锐地去注意所发生的事。很多演讲者认为,讲台上下之间有一面墙,而你可以利用听众的共同参与来推倒这面墙。
有位演讲者为了说明汽车在刹车之后,还必须前进多长的距离才能停下来,他邀请前排的一位听众出来,和他一起展示汽车在不同速度下的距离变化。这个听众拿着钢制卷尺的一端,沿着走道把它拉出15米……在演示的过程中,其他听众都全神贯注地注意着距离的变化,那条卷尺,已经成为听者与演讲者之间的桥梁。如果不是这样,恐怕听众们关心的还是晚上吃什么,或是电视节目什么的哩。
我自己喜欢采用提问的方法。请听众站起来跟着我重复一句话,或举手回答问题。在帕西·H。华亭的《如何在演讲和写作中加入幽默》一书中,提到如何让听众参与演讲的建议。他建议演讲者让听众来表决一些事情,邀请他们帮助解决某个问题。华亭先生说,“确保自己的思想是正确的”,它“会让演讲不像背诵,可以获得听众的反应,使听众成为企业的伙伴”。的确,如果能使听众参与进来,你就把合伙人的权利送给了他们。
五、低调而谨慎的态度
在演讲者以及听众之间的所有关系中,谦虚谨慎的低调态度是得到听众爱戴的基本条件。如果演讲者自以为自己在智力或社会地位上比别人高人一等,听众一听就会很明白。
艾德蒙·S。穆斯基在缅因州出任参议员时,曾在波士顿的美国辩论协会的一次演讲中展示了这种技巧。
“今天我被派来履行自己的职责,心里的确有一些担心。”他说,“首先,我明白你们全都是专家,在这里讲话我是班门弄斧,在你们犀利的目光下只会暴露自己的愚蠢,不知这样是不是明智之举。第二,这是个早餐会,一个人警觉性最差的时候就是在早晨,如果失败,对于一位政客来说,后果将不堪设想。第三,我的演讲题目是‘辩论对我公仆生涯的影响’。由于我在政坛上的活跃,对我的选民的影响的好坏,很可能形成尖锐的意见分歧。”
“我面临这些担心,感觉自己像一只无意间闯入了天体营的蚊子,简直不知从哪儿开始好。”穆斯基议员就这样开始了一场精彩的演讲。
如果你想让听众敌视你,最好的办法就是你跟他们说你高高在上。演讲,就如同把你自己放在橱窗里展示,人性的每一面都会一览无余。只要你稍稍有一点自夸,就注定会失败。如果你表现出患得患失,没有信心的样子,那也十分糟糕。你可以谦虚,但不能没有信心。只要你尽力表示出自己的努力,并略提自己才识有限,听众都会喜欢并尊敬你。
在亨利和丹纳·李·陶玛斯的《现代宗教领袖传》一书里,这样评述孔子:“他从不去炫耀自己的知识。他只是用自己的同情心,去设法启迪他们。”如果我们能有这样包容的心胸,便已找到通向听众心扉的桥梁。