冰心说，人的一生如果活80岁，就由这十位数的秒组成。那么现在你已经提取了许多时日，在你生命库存中的秒数也许只剩下九位数、八位数，甚至更少。我不敢断定你是否功成名就，但我敢说，很多人并没有这样给自己算过账，没有哪一位能准确无误地把自己过了几位数说出来。很多人在买东西的时候，在消费的时候，在经营店铺的时候，把账算得很细，几元几角几分，可人生也是经营，为什么我们不认真地算一算人生这笔账呢？
一个人的一生说长也长，说短也短。其实一个人的一生就是由五个阶段构成：25岁之前是求学探索阶段；25～30岁要了解你想做什么，进入相关行业开始创业；在30～35岁之间，是创业的关键时期；35～50岁是大发展大收获阶段；50岁以后则是休息阶段。做这样的划分也是有它的道理的。圣人有云：“三十而立，四十不惑，五十知天命。”也有人说一个人如果在三十岁之前还未有所成就，那么以后就很难有所成就了。
同时，要使目标能够实现，就必须将目标分解量化为具体的行动计划，使自己知道现在应该为目标做什么，使目标有现实的行动基础，也就是我们常说的长远目标和近期目标。
把目标量化分解为具体的行动计划，一向采用“逆推法”，即先确定长远的目标，然后将长远目标分解成为一个个小的近期目标，由高级到低级层层分解，再根据时限，由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什么：
长远目标→近期目标→更小的目标→即时行动
这个过程可以这样进行：
先根据总目标实现的条件，将人生总目标分解为几个5～10年的长远目标，再根据长远目标的实现条件，将其分解为若干个2～4年的中期目标，再继续将其分解为若干个6个月～1年的近期目标，进而将每一个近期目标分解成月目标，月目标量化分解为若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后，依次具体化为现在应该去干什么。
对于我们的人生来说，长远的发展目标其实是由一个个短期的发展目标连缀而成的。只有把每一个近期的目标落实到实处，那么才会与你未来的愿望、梦想联系在一起。
未雨绸缪，智人之举
做事必须有危机意识，因为事物发展往往有多种可能，既有好的可能，也有坏的可能。我们办事情，想问题，应该立足于可能性的复杂，从最坏处着眼，向最好处努力。千万不可掉以轻心、麻痹大意。防患于未然，这是做事会算计的人的做法。
企业在市场竞争和经营管理中，应及早发现危机端倪，针对可能出现的危机，在思想上强化防范意识外，并且具体、详细、妥善地安排切实可行的防范措施，就可能避免陷入各种危机之中。
危机往往是在事物平静的表面下就开始酝酿的。如不能及早发现迹象，危机必然会接踵而至。因而，一旦发现端倪，看出了征兆之后，就要果断采取措施。
2000年春，深圳某企业招来了一批新员工，这批员工都是来自长沙市，共同的特点是学历高、有专长，大都是技术和管理骨干。然而，上班没几天，就有两位年轻人辞职回原籍了，一时，宛如投下一枚炸弹，同来的这批员工情绪惶惶，不少人也开始不安心了。
公司副经理，也就是经理的夫人，敏锐地觉察到了这一潜伏的危机，当即决定在第二天晚饭后召开员工会议，解决这一问题。参加会议的除她本人外，还有秘书杨小姐，两位从打工妹一步步升上来的部门经理，而最妙的是这位副经理利用老乡观念，让这批长沙人中的一位做行政工作的刘小姐主持会议，自己则坐在一旁。刘小姐作为副经理的代言人，在讲话中一再转述副经理的意思，如“副经理要我转告大家……”等。这种委婉的方式营造了一个和缓轻松的氛围。副经理通过这种间接方式，要大家注意保重身体，对公司不要有顾虑，并一再表明公司诚恳希望大家能安心工作，有问题可以提出来。然后，她又嘉奖了一位姓李的员工，由于他工作态度好，表现出色，提前将其转正并加薪。两位部门经理接着以自己为例发言，极力赞扬公司的正规化和老板的人情味。最后杨小姐趁热打铁，代表公司说明两位员工辞职的真相是因为他们自己的实际能力与申请到的职位不符。她又表示各位员工如在工作上还有顾虑，可以在明天与副经理私下说，公司会予以调整，总之，请大家安心工作，视公司为家。
散会前，副经理问大家：“还有什么不妥吗？”大家说：“没有！”又问：“大家还想回去吗？如果下了决心在这儿干的，请举手！”顿时大家立即齐刷刷地举起双手。就这样，这位副经理用她敏锐的观察力、过人的智慧、有情有义的劝说，有效地防范了可能导致公司业务停顿、人心涣散的危机。
世上万物都不是孤立存在的，相互间总有着千丝万缕的联系。只要把握这些联系并仔细观察，就会找到危机发生前的一些征兆。那么，就可以早做应付的准备，以避免危机。
企业经营者要特别警惕以下几种因对危机端倪的主观失察而导致面临危机的因素：
（1）视而不见。对于已经出现的一些危机征兆麻木不仁，没能引起应有重视，而是放任不利因素的发展。
（2）对问题严重性认识不足，忽视了问题发生后的潜在影响，而未能及时控制局势。
（3）缺乏敏捷应变的思考能力。面对危机的出现，手足无措，一筹莫展，没了主意。
（4）认识问题偏执，往往只从一个角度去思考问题，遇事只往好处着想，不去考虑不利的一面。
先算计，才能应变自如
在商业领域所涉及的变数太多，有政治上的突发事件、经济中的政策调整、法律上的变动，还有自然界的风险、市场需求风险、财务风险等，举不胜举。而这些复杂的情况也不是一个人、一个企业甚至一个国家能面面俱到地考虑到的，更不可能事事都能未雨绸缪，预先做好准备。那么，公司要顺利地继续发展不再失败，就要有应变的能力。
广东金龙集团在创业时还只是一个默默无闻的小企业，但它的公司老总黄达却很有应变能力，他当时看准了中国的保健品市场，于是想方设法与广州某科研机构联系，希望他们能帮他研制出一种怡口爽神、健体增智的新型保健饮料。在金龙集团提供了市场构想及饮料部分原始数据后，这个研究所答应了，签订合同后，金龙集团向这个研究所提供了五百多万元的研究经费。在这一过程中，黄达考虑到万一乙方失败或中途退出，造成研制计划不能如期完成所带来的后果，于是多了一个心眼，要求研究所把他们的研究进展情况写个详细的书面报告，并且派了几个刚从某化工厂挖来的研究人员以协助之名参与开发研制，了解进展情况及实验细节。
果然，当这个研究所把饮料试剂开发出来后，该所的领导打起了小算盘。因为这个饮料试剂的效果无论在色泽、口感还是成本上都是相当成功的，于是他们想通过自己筹措资金建立饮料厂独占市场，而不愿与金龙集团分享成果。研究所对外宣布开发过程由于种种因素陷入停滞状况，无法继续下去，该研究所愿意赔偿三百万元并向金龙集团道歉。
面对这个情况，黄达并没有感到突然，因为他从研究所递交的报告及他派去的研究人员的汇报中就隐隐感到不对，觉得研究所想背信弃义，独自享受成果。在这种情况下，一般的公司也只好自认倒霉，接受不多的赔偿。然而黄达却有自己的防范措施及应变措施，他马上想出了高招：用高薪高福利去挖人才，尤其是这个研究所的几个对试验起关键作用的专家，同时他抢先向国家专利局申请了专利。双管齐下，专家如约而来，研究所既失去了人才，又无法合法地生产，最终金龙集团如愿以偿，得到了新型保健品饮料的科学配方，在两个月后一炮打响。黄达的应变能力在这场风波中也得到了充分的印证。
在做事过程中，再精明、再厉害的企业家也不可能把可能遇到的危机想得面面俱到、做得十全十美，总会有疏漏的地方。再加上受个人能力的限制，就算最会防范的人，也难免出错，没有风险和危机，只能在若干个商业处事的基本原则基础上加以概括性、原则性地防范。因此，这就给我们提出了一个新的要求，也是进一步的要求，即善于去应变。应变作为防范的重要组成部分，更具有一种灵活的主动性，不仅有效地防范住危机的进一步蔓延及困难的加大，而且也能对以后更成功地进行防范提供依据和借鉴。
善于管理时间，使时间增值
一个人的生命是有限的，能力、精神也是有限的，不可能将面对的每件事不分轻重、大小、缓急都统统做完，特别是一些无关紧要的、既耗精力又费时间的事情，如庸俗的应酬、没日没夜地打麻将等等。孟子说：“人有不为也，而后可以有为。”因此，一个人置身于纷繁的世间万象中，就要排除其他干扰，专心致志地“有所为”。
对于每个成功的人来说，时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是如何有效地利用你的时间呢？瓦尔达特曾是美国近代诗人、小说家爱斯金的钢琴教师。有一天，他给爱斯金教课的时候，忽然问他：“你每天要花多少时间练习钢琴？”爱斯金说：“每天三四个小时。”“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”“我想这样才好。”“不，不要这样！”瓦尔达特说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
十四岁的爱斯金对瓦尔达特的忠告未加注意，但后来回想起来真是至理名言，其后他得到了不可限量的益处。
当爱斯金在大学教书的时候，他想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天和晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头，他一字不曾动笔，他的理由是“没有时间”。后来，他突然想起了瓦尔达特告诉他的话。到了下一个星期，他就按瓦尔达特的话实验起来。只要有五分钟左右的空闲时间，他就坐下来写作，哪怕一百字或短短的几行。
在那个周末，爱斯金竟写出了相当多的稿子。后来，他用同样积少成多的方法创作长篇小说。他同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够他从事创作与弹琴两项工作。
利用时间，有一个诀窍： 如果只有五分钟的时间给你写作，你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔头上。思想上事前要有所准备，到工作时间来临的时候，立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力，根本不像一般人所想象的那样困难。
为了恰到好处地掌握处理时间的艺术，请试着遵守以下几点建议：
*不断提醒自己，掌握好时间在做事时具有重要意义。
*和自己定下一项规则，这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的旋涡所驱使时，千万不要做什么或者说什么。
*加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书，大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。
*学会忍耐。一个人必须明白，过早的行动往往是欲速则不达。
勤于思考，提高效率
只有勤于思考，才能发现自己的行动中哪些是有效行为，哪些是无效行为，从而有针对性地去改进，提高工作质量；只有勤于思考，才能发现问题的关键点，才能发现事物运行过程中的规律性，从而有针对性地解决问题，不断提高。在工作中做事必须勤于思考，不肯用脑的人是做不好工作的。
某国企业界流传着这样一则故事：两个同龄的年轻人杰克和汤姆同时受雇于一家蔬菜店，并且拿同样的薪水。可是过了一段时间，叫杰克的小伙子青云直上，而汤姆却仍在原地踏步。
汤姆很不满意老板的不公正待遇，终于有一天，他到老板那儿去发牢骚。老板一边耐心地听着他的抱怨，一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和杰克之间的差别。“汤姆，”老板开口说话了，“你到菜市场上去一下，看看今天有什么卖的。”
汤姆从菜市场上回来向老板汇报说，只有一个农民拉了一车土豆在卖。
“有多少？”老板问。
汤姆赶快戴上帽子又跑到菜市场，然后回来告诉老板一共四十口袋土豆。“价格是多少？”
汤姆又第三次跑到菜市场问来了价钱。“好吧，”老板对他说，“现在请你坐到这把椅子上一句话也不要说，看看杰克怎么说。”
杰克很快就从菜市场上回来了，汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共四十口袋，价格是两美元一袋。土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还将弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的，所以他不仅带回了一个西红柿做样品，而且把那个农民也带来了，他现在正在外面等回话呢。
此时老板转向了汤姆，说：“现在你肯定知道为什么杰克的薪水比你高了吧？”汤姆哑口无言。
汤姆跑了三趟，才在老板的不断提示下，了解了菜市场的部分情况；而杰克仅走了一趟，就掌握了老板需要和可能需要的信息。
现实工作中也有不少人像汤姆那样，上司吩咐什么，就干什么，自己从不动脑筋主动去想，结果长期不被重用还不明就里，慨叹命运的不公平。而像杰克那样办事高效、灵活的人，不仅圆满完成了领导交给的任务，还主动给领导提供参考意见和尽可能多的信息，自然会得到领导的赏识和青睐。
按规律办事，事半功倍
违背规律，拔苗助长，使主观不符合客观，不但事情不能如愿办成，反而遗人笑柄；只有顺应了规律，按规律办事，才有可能产生事半功倍的神奇效果。
古时候，有一个北方人想去南方的某地。有一天，北方人准备齐车马，收拾好行囊，然后便在一个风和日暖的日子驱车启程，在马蹄的“嗒嗒”声中一路向北驰去。