为了激发员工的创造性,科学的分配机制是一项重要手段,这样的机制同时也是竞争和争夺人才的一项重要手段。员工持股和股票期权就是这样一种机制。由于员工持股和股票期权比较好地解决了所有者和雇佣者、经营者之间的利益相融问题,使得员工和经理人在组织中能够具有所有者自我意识。所谓“为自己干活,永远比为别人干活更有劲”,就是这个道理。这也是员工持股和股票期权产生长期激励效果的根本原因。
许多企业通过有计划地组织员工购买本公司股份,使员工分享企业一定比例的财产所有权。既然拥有了股份,员工必然要承担一定的风险,这样就可以唤起员工的风险意识,并以此促使员工更加主动、勤奋地工作。
员工持股计划是指企业内部员工出资认购本公司的部分股权,并委托员工持股会管理运作,员工持股会代表持股员工进入董事会参与表决和分红的一种新型股权形式。
1.确定员工持股的前提条件
实施员工持股计划,必须要具备一定条件,有了这些条件才能够保证计划的正常运行:
(1)在国家政策允许的范围之内。
(2)具备严格完善的绩效考核制度以及激励机制。
(3)让员工真正参与公司的决策。
2.明确员工持股的主要内容
员工持股的最终目的是调动员工的积极性,为员工也为企业创造更多的财富。一个标准的员工持股计划的主要内容应包括:
(1)股份或股票分配以工资为依据,兼顾工龄和工作业绩。
(2)员工持有的股份由托管机构负责管理。托管机构可以是公共托管机构,也可以是企业内部组织的托管机构。
(3)到了规定的时间和具备了一定的条件,员工持有的股份有权出售,企业有责任收购。
(4)上市公司持股的员工享有与其他股东相同的股票权,非上市公司的持股员工对企业的重大决策享有发言权。
(5)政府给实行员工持股的企业税收优惠。
3.确认员工持股的资格
一般情况下,员工持股是有一定限制的。公司内部员工持股只限于以下人员参与:
(1)在公司及其子公司、分公司工作满一年,并在劳动工资名册上列名的正式员工。
(2)公司董事、监事、经理。
(3)公司派往境内外子公司、关联公司、公司代表处、办事处工作,劳动人事关系仍在本公司的外派人员。
(4)公司及其子公司在册管理的离退休员工。
当然各个公司可以根据自己的实际情况做出适当合理的调整。
4.选择员工持股的资金来源
目前员工持股的资金可通过以下三种方式获得:
(1)自己出资。
(2)通过银行贷款。
(3)借用公司公益金。
员工持股计划是从国外引进的概念,目前在我国还不太成熟,所以我们在摸索的同时可以尽量借鉴国外的先进经验,使其早日成熟并成功地应用于我们的企业。
在国有资产参股和控股的企业中,将一部分国有股份划入员工集体持股名下,所有权仍是国家的,国有资产存量仍然完整无损,但这部分股份形式的收益归员工集体持股基金,并通过一定方式记入每个员工的账户中,成为每个员工的实有股份。
美国西北航空公司曾一度严重亏损,为了改变这种状况,他们实施了员工持股计划。具体做法是西北航空公司的员工以三年内自动降薪的方式偿还公司债务,购买公司30%的股权。由于公司员工的收入差异很大,降薪采取的是按比例降低工资的办法。员工持有股份为特殊的优先股,每年的红利为5%。符合条件的员工股可由优先股转为普通股,并能在公司上市后在股市自由转让。西北航空公司在实行了员工持股计划以后,迅速扭转了亏损局面,现已成为上市公司。
实施员工持股计划
员工持股计划的内容和形式都很好,但实施起来却不是一件容易的事。其实施主要有以下几个步骤。
1.进行可行性分析
在实施员工持股计划前,必须对其进行可行性分析。首先需考虑的是国家政策有无禁令限制。另外还需考虑此计划的实施是否能够真正达到激励效果,员工持股计划最后必须在股东大会和职代会上通过。
2.全面评估企业价值
员工持股计划涉及企业所有权的变化,因此合理而公正的价值评估对于员工和企业来说都是十分必要的。如果企业价值被高估,员工显然不会愿意购买;如果企业价值被低估,则损害企业原股东的利益,对国有企业来说,则表现为国有资产的流失。
3.确定员工持股的管理机构
这一方面我们可以借鉴国外的经验,通过成立员工持股会来对员工持股计划进行运作。另外也可由外部的信托机构、基金管理机构来管理员工持股。
4.制订详细的计划实施程序
详细的实施计划主要体现在员工持股的章程上。章程应对计划的原则、参加者的资格、管理机构、财务政策、分配办法、员工责任等做出明确的规定。
5.制作审批材料
计划要得以实施,通常要通过集团公司、体制改革办公室、经济委员会等部门的审批。审批是非常重要的一个环节。因此,了解审批的要求,并准备相应的材料,对每一个希望实施员工持股的公司来说关系重大。
6.出资认缴股份
通过有关部门的审批之后,所有需要认购内部员工股的员工都可以出资认缴自己额度范围内的公司股份。
企业在实施员工持股计划时可以参照以上实施步骤,以保证计划顺利实施。
美国ATS高技术公司原来隶属于IBM公司,IBM为了缩小规模将其机构关闭了。后来在一部分员工的倡导下,IBM公司采用了员工持股的方法,并重新接纳了此机构。他们持股的办法是:公司用资产抵押的形式从银行贷款,购买了维修厂65万股,其中30万股卖给公司的管理层,收回资金用以发展,余下的分配给雇员。公司自己设有员工持股信托管理机构,负责管理员工股票账户。对重大问题的表决,管理人员实行一股一票,员工经托管机构分别征求意见集中投票。自实行员工持股后,员工的积极性大增,从而为公司创造了最好的效益。现在工人自己成了股东,将公司的命运与自己紧密相连,公司发展蒸蒸日上。
把握员工持股激励的原则
员工持股树立了员工的主人翁地位,使员工把自己真正看做公司的一分子。不但提高了员工的参与意识,也使员工真正关心企业的命运。这也就达到了员工持股激励的目的。但在实施员工持股激励时必须掌握一定的原则。
1.自愿出资原则
可以鼓励员工积极持股,但决不可以采取强制手段要求员工持股。一定要尊重员工自己的意愿。
2.积极参与原则
员工既然持有股份,就要真正履行其应有的责任和义务。持股员工必须关心企业的各项工作,广泛参与公司的决策,为公司出谋划策,积极参与公司的各项经营管理活动。
3.共担风险原则
员工持有股份,必然要承担一定的风险。收益和风险总是对等的。企业也许赢利,也许亏损,这些都是没有定数的。其实也只有具备了承担风险的能力,才能获得更大的利益。
4.共享利益原则
与共担风险一样,如果企业赢利,那么员工当然应该获得应得的那一部分利益。员工的利益是以他们的风险为代价的,企业没有权力克扣他们的利益。
5.公开、公平、公正原则
企业的各项政策、决策一定要公开,各项分配一定要公平,各项制度的实施一定要公正。这一原则可以说是最根本的原则,因为只有履行了这一原则,才能从根本上保证员工持股的利益。否则,员工持股毫无意义。
员工持股要达到一定的激励效果必须遵循以上各项原则,当然各企业可根据具体情况做出相应调整,但出发点只有一个,那就是一切为了员工和企业的共同利益。
美国法律规定,实施员工持股计划的公司,必须有70%的非高薪阶层员工参与,且非高薪参与者从中获得的收益至少要达到高薪阶层所得的平均收益的70%,从而有利于减缓社会分配不公的现象。同时员工股份的大小与本人贡献的大小相结合,体现了公正性,有利于发挥激励作用。
旺星公司凭借其员工股份制而走上兴旺之路。他们在员工股份制方面给其他公司树立了很好的榜样,其中鼓励员工积极参与公司的决策就做得非常好。为了使员工积极参与,公司在咖啡烘制工厂组建了自我管理工作小组。虽然工厂的经理和部门负责人负责工作小组的组织工作,但是鼓励合伙人自己掌握控制每天的工作状况,包括工作中的决策事务。由合伙人和部门负责人组成的职能综合小组对重大事项做出决定。小组中的每个成员都有发言权,并且鼓励合伙人代表对求职候选人是否合适、在公司工作的潜在性质等提出自己的看法。由来自全公司各部门的合伙人代表组成的公司工作评价小组,走访公司下属的各个批发商店,检查各店工作,以确保其各项工作符合公司的指导性原则。
设计股票期权计划
股票期权是20世纪80年代以来西方企业最富有成效的激励制度之一,股票期权作为股权激励的典型方式在国外更是取得了很大的成功。
股票期权一般是授予以总裁为首的少数高层管理人员和技术骨干的,因此常被称作“高级管理人员股票期权”。赋予高级管理人员或技术骨干一种选择权利,持有者可以在特定时期内行权,即在特定时期以事先确定的行权价购买本公司的股票。
可以从以下方面来设计股票期权计划。
1.选择期权的来源
目前国外股票期权主要是通过库存和预留股票、定期发行新股以及二级市场回购这三种途径获得的。但在大多数国家都明文禁止二级市场回购的途径。我国公司也明确规定了上市公司不能从二级市场回购流通股票,除非公司减少资本或发生购并行为。我国公司一般是采取前两种方式,但更多的是采取第二种方式。不管采用何种方式都一定要在国家政策允许的范围之内。
2.设计股票期权的种类
股票期权按照授予对象的不同一般可以分为两类: