谈判前要做好细节准备
谈判对于一个管理者来说至关重要。
卡耐基
谈判总是会让参加者感到很紧张,这可能是因为谈判的结果直接跟自己的目标,或者更加直接地说,跟自己的利益有很大的关系——那些为自己的公司或者国家谈判的人也同样如此。谈判的成功与否跟谈判者的表现有很大的关系,因此谈判总是充满着悬念。正是这种悬念给了那些出色的谈判者展现自己才能和智慧的机会。
谈判一般分为几个阶段:准备阶段、商谈阶段、建议阶段和决策阶段。这几个阶段毋庸置疑都是十分重要的。但是,在正式谈判之前的准备阶段既是影响到后面几个阶段的重要阶段,也是谈判者完全能够把握的阶段。虽然不能说谈判前的几天甚至几个月的准备工作可以完全决定谈判能否成功,但是有一点是可以确定的:一般而言,不经准备就开始谈判是很难获得有利于自己的谈判结果的——这一点在下面关于谈判前的细节准备的一些说明中也可以得到证明。
对于谈判前的准备有两种理解方式。我更加偏向于这样一种理解,即将谈判前的所有时间都算入准备阶段。在这样一个准备阶段中,我们需要从以下一些方面去考虑其细节。
1.提高谈判者的能力
正如我在前面所说的那样,谈判的成功与否在很大程度上取决于谈判者的能力和素质。谈判作为一种说话艺术和说服艺术,对谈判者的表达能力、判断能力、应变能力以及学识等有很高的要求。谈判是一种即时性与尖锐性相结合的说话,能够较好地处理谈判的只有那些有很高素质和能力的谈判者。
谈判者的表达能力当然十分重要。一般而言,谈判双方必须在相对较短的时间内达成一致;并且,如果谈判人数过多的话,那么每个人发表意见的时间一定不是很多,这就更需要谈判者在有限的时间内把自己的观点简洁有力地表达出来。
为了实现谈判目标,谈判者所发表的任何言论都应该有利于自己的目标的达成。另外,谈判需要鼓动对手以及打动对方,所以要求言辞具有强大的感染力。这些都需要谈判者具有十分高明的说话艺术。
谈判者的判断能力十分重要。结合你得到的关于对手的信息,判断出哪些是有用的和重要的,哪些是没有参考价值的和次要的,并从这些信息中判断出对手的实力、要求和可能运用的谈判方法等,这些都需要你具有较高的判断能力。在谈判的过程中,需要通过对手的表现、言语对谈判局势进行整体的判断,进而采取有针对性的应对办法。要根据自己的目标和对方的目标以及双方的共同利益,提供最适当的备选方案,达成最终的谈判协议。这些都跟谈判者的判断力息息相关。
应变能力对谈判者来说也很重要。应变能力是建立在谈判者的判断能力基础上的另一种能力,它使谈判者能够基于自己的判断得出一定的应变办法。在谈判的不同阶段,谈判者需要采取不同的应变措施,使谈判朝自己的目标发展。针对对方不同的反应,适时调整应变措施,甚至适时调整自己的谈判“底线”。这些都需要谈判者具有相当强的应变能力。
除了以上这些能力之外,学识、经验等对谈判者来说也都很重要。遗憾的是,一些谈判者以为只要在谈判之前的几天甚至是几个小时之内做好准备,就能够取得谈判的成功。这种想法太天真了。从某个角度来说,即使在谈判之前没有做好准备,那些综合能力较强的谈判者也能游刃有余地和对手进行谈判,因为这种能力更加基础,也更加重要。
因此,谈判者应该努力提高自己的各种能力。也许对你来说这不是一个好的建议,因为谈判马上就要开始了,现在做这种准备已经太迟了。那么你只能在现有能力的基础上,尽可能出色地发挥,但是我并不能保证你一定成功。当然,如果你打算选择一位谈判者去和别人谈判,拥有这些能力的人选是最合适的。
2.尽可能了解对方更多情况
在谈判之前,通过详细调查尽可能多地了解对手,对谈判者来说也很重要。既了解自己,也了解别人,这一点可以帮助你使谈判走向成功。
了解对方的情况有助于你做好充分的思想准备,提前研究对策,进而使你在将要进行的谈判中掌握主动权。如果是商业谈判的话,你要了解的信息包括对方公司的业绩、经营状况、资金等,还包括对方谈判者的一些基本信息,如相关经历、性格特征。你可以通过你了解的信息判断出对方可能采取的对策以及可能设置的底线。当然,这些东西都需要在接下来的谈判中加以修正或补充。
一些谈判者认为没有必要这么麻烦。他们相信,对对手一无所知的不足,可以通过试探和了解对方来弥补。这么做的缺点显而易见,不仅表现在时间有限、机会有限,更加重要的是,你的试探可能会给你带来不利的影响。如果你能够在谈判开始之前就了解对方,显然是更加适当的。当然,在谈判的过程中你也的确需要去更深一步地了解对方。
3.确立自己的目标
实际上,对一个谈判而言,你要做的就是两件事情:确立自己的目标和达成自己已经确立的目标。确立目标是一件十分复杂的事情,因为你要考虑的东西太多,并且目标不一定是确定不变的。
最好的方法是,设定你的底线。实际达成的结果只会在你的底线和对方的底线之间浮动,因此应该把你的目标确定在这两个底线之间。剩下的事情就是不断地使你的目标朝对方的底线方向移动。
为了更加有效地在谈判中达成你的目标,你需要分解你的目标。在多数的谈判之中,整体目标并不是一次就得以实现,而是通过一个个分解的目标来实现的。这些分解的目标会更有可操作性。
4.调整谈判心态
不论对方是多大的公司或者地位多高的人,还是与他们的合作对你来说多么重要,都不要有不利于谈判的态度和心态。对方能够坐到谈判桌前和你进行谈判,绝对是因为你们有着共同的利益,而且你能够给他一定的好处。这就表明,实际上,你们的地位是平等的,你们正在商量解决问题的方法。因此,你大可不必战战兢兢,让对方感到你在求他。
而如果情况正好相反——你认为自己的地位高过对方或者公司的规模大过对方,他们正有求于你,这对你也是不利的。对方可能会因为你的态度傲慢而拒绝跟你友好地协商,而一旦如此,受到损失的一定也包括你。这个道理跟上面是一样的。
不卑不亢的心态才是谈判者应该有的。这种心态能够使你最大限度地促成谈判的成功,达到自己的目标。
谈判要讲究策略
管理者谈判最重要的是智慧。
卡耐基
对于一个谈判者而言,他考虑的是在对方同意的情况下,得到自己想要的东西,这时谈判技巧的运用就显得极为重要。我们先看一个谈判失败的例子,也许这更加能够说明问题。
劳资之间的矛盾一直在我们国家存在着。一次,某一家钢铁公司的劳资双方由于第一轮谈判的失败,使情况变得十分糟糕。当时,正像在通常情况下一样,其中的一方说:“我们需要更多。”这当然就意味着对方要给予得更多。这样一来,双方都不会轻易同意谈判条件。工人们最后实行了罢工。而实际上,即使工会取得了胜利,他们所得的补偿也将远远低于自己罢工期间所损失的工资。而对公司来说,他们因为罢工也遭受了很大的损失。对双方而言,他们都是受损的。
在大多数情况下,一次失败的谈判会使双方都遭受损失,而如果运用一定的谈判策略,就能达到一种双赢的效果。
比如,在劳资之间的谈判中,工厂方面答应给对方提高薪水、改善工作环境,而工人们则答应做出更好、更优的产品,提高生产效率,这样就为对方都带来了利益。
一位职员走进老板的办公室,对老板说:“在这样的工作环境中工作,我要求加薪水。”老板多半会对这个要求表示厌烦,从而拒绝这个要求。但是如果他对老板说:“我希望能够改善工作环境,这样我可能会有更高的工作效率。”老板则会选择为他加薪水。
谈判策略对谈判的成功的确具有很重要的作用。在谈判过程中,应该运用以下的谈判策略:
1.就事论事
跟你谈判的人,绝不会是你的敌人——如果是的话,你们已经没有谈判的必要了。把对方和你们所谈论的问题分开,否则你将没有办法理智、客观地看待这个问题。不管事实如何,都要想象你的对手是一个理智、有礼貌和讲道理的人,你们正在就共同的利益达成一致的意见,而不是在相互争夺利益。你们正在商量,而不是在争论。
把注意力放到事情上,而不是你个人的感觉和情绪上。不要想当然地认为事情如何,你应该看到实际情况,因为那些主观性的东西往往会影响甚至决定一个人对某件事情的看法。
你们正在处理分歧,因此你需要保持开放的头脑,而不要被成见和思维定式所束缚。就这件事情本身,用正确的方法去思考,而不能你以前怎么样判断或解决这件事情,现在还要那样做。每一件事情都会有它的特殊性——虽然也有不少的共同点,关键在于,你不知道决定这件事情性质的究竟是哪种特点。
因此,你最好实事求是地从讨论的事情本身去思考解决的办法。
2.告诉对方自己很了解他
在谈判的过程中,许多人担心自己的观点没有很好地被对方所了解。如果你能够让对方知道你对他的观点已经十分了解,甚至告诉对方你知道他观点背后的一些想法,那么效果一定会很好。
要做到这一点,首先需要从对方的立场去思考问题。移情是常用的一种思考方法,它可以帮助你了解对方。试着把自己想象成对方,想象他处在这样的情境之中会有什么想法和感觉、想要得到什么,以及会想什么办法来得到这些东西。但是,千万不要以自己的心理来随意猜度别人。
积极地倾听对方的意见,这一点至关重要。他的语言代表了他部分重要的思维,而他所表达的信息是你了解他的思维的重要渠道。即使他没有把自己的真实想法表达出来,你也可以从语言中找出一些蛛丝马迹。倾听对方的意见当然是了解对方的最直接的手段。
最后,你需要用真诚的态度表示自己很了解他,并且很理解他。如果有必要的话,你可以适当地复述一下他的观点或陈述他的需求。
3.坦白自己的需求
在谈判的过程中,坦白自己的想法是一个争取别人信任和同意的好办法。每个人都希望别人能够把心里话表达出来,并且坦率地和自己分享他的想法、感受和需要。任何人都喜欢跟真诚、坦率的人打交道,而且这也并不是什么见不得人的事情。
比如,当你在面试的时候,你对主考官说:“我没有什么经验,但是这对工作没有很大的影响。我认为对一个人来说,最需要的是能力和奉献精神,而这两点我并不缺。我需要一个证明的机会。”当你毫无保留地把自己的想法表达出来的时候,谈判可能会让你收到意外的好效果。
4.挑明对方将得到的利益
直接挑明你们的共同利益和对方的利益,这一点胜过千言万语。冲突和矛盾当然意味着一些立场的对立,但是更多的却是共同利益的存在,而这正是人们进行谈判的原因。有时候对方坚持某项要求,并不是因为这项要求很重要,而是因为这种坚持的象征意义很重要。因此,你需要了解哪些是对方真正感兴趣和觉得很重要的利益。在你了解了对方的需求之后,最好反复强调能够满足他需求的那些利益。
5.运用迂回策略
如果你在谈判的时候遇到了很大的困难,不要灰心丧气,你可以运用迂回的方法,来达到你的目的。英国人哈利说:“在战略上,迂回的包抄常常是达到目的的最佳途径。”这句话恰好说明了迂回的重要性。有时候,直接的方法可能会使你失去方向,而间接的方法却能够达到你的目的。
的确,如果你只想用直接的方法去达到你的目的,有时候会十分困难。当大路走不通的时候,为什么不走小路试试看呢?
6.列出合适的选项
列出选项意味着谈判进行到了最后,将要进行决策了。对一次谈判而言,这是最关键的时刻。这时候,你已经对谈判的方向非常了解,并且通过深思熟虑已经得出了一些解决的办法。这些选项应该是符合双方的共同利益的——如果仅仅是从你的立场出发,那么它们不会给你带来任何好处。
在列出选项的时候,应该抛弃那种蛋糕只有一种最佳分法的想法,而应该考虑各种方法;甚至你不应该限定蛋糕的大小,而应该想办法使蛋糕变得更大。另外,你也不应该认为只有自己才能取得最大的那份蛋糕,因为这可能使你失去更多。总之,你应该考虑得更加长远和全面一些。
掌握谈判中的应答技巧
掌握谈判桌上的技巧,才能百战百胜。
卡耐基
有问必有答。如果说提问已经成为贯穿在整个谈判过程中的重要组成部分的话,那么跟它相匹配的应答也有着同样的地位。关于应答的重要性,我们已经在前面说过。而由于谈判在某种程度上具有强烈的针对性,因此应答在谈判中也显得更加重要。
在《新约》里有这样一个故事:犹太人和法利赛人带来了一个通奸的女人,他们当众问耶稣:“按照摩西的法律,应该用石头打死这个女人。你说应该怎么办?”这是一个圈套——如果同意的话,耶稣身为一个“救世主”就要为这个女人的死负责任;但是如果不同意,那么他就违反了摩西的法律。于是耶稣说:“你们中如果谁没有犯过错的话,谁就用石头打死她吧!”众人扪心自问,都觉得自己并不干净,于是就走开了。而那个女人也就得救了。
在谈判的时候,有些问题可能不见得比耶稣面对的问题更难回答。耶稣凭借自己的聪明机智巧妙地回答了问题,而有些谈判者却倒在了那些问题面前。
那么,在谈判中该如何回答问题呢?这里,我把我所了解的一些应答技巧告诉你们,并且希望你们从此能够从容地应答所有问题。
1.留下充分的时间进行思考
在回答问题之前,你应该给自己留下充分的时间对对方的问题进行思考。不过,一般来说,在谈判的过程中,对方不会给你充裕的时间让你从容地思考。因为他知道,时间越长,你越能给出对你自己有利的回答。在这种情况下,即使他催促你立即回答,你也可以礼貌地告诉他,你必须对这个问题进行思考,并且需要一些时间。
2.对问题进行分类
你思考的第一点应该是对对方提出的问题进行分类。也就是说,这个问题是友善的还是不好回答的,甚至是带有敌意的。这三类问题应该有不同的应答方法。第一类问题,像你一些基本的信息等,由于对方并没有敌意,而且说出来对你也并没有什么影响,如果你还闪烁其词的话,就显得不够真诚了(甚至有可能是对方拿已经掌握的信息对你进行的试探)。第二类问题虽然没有敌意,但却是你不想回答、不便回答的问题,对方可能是无意之中问的,也有可能是故意这么问的。
总之,回答这类问题应该把握好分寸,看是否会对谈判有影响。我在后面谈论的方法基本上都属于这一类(除非特别指出来的)。第三类问题是发生在你们的矛盾很严重的时候,对方可能因为对你的行为有所不满,对你有敌意,所以问这样的问题。回答这种问题时应该礼貌,不应该采取针锋相对的态度,然后把握好回答的分寸。
3.转移话题
在有些谈判中,对方可能会直接问你底线问题。如果你回答了这样一个问题,那么你会很明显地陷入被动。对于底线这样的问题,你自然不想这么直接地告诉他,因为在一般情况下,无论哪一个谈判者都不希望谈判结果只是底线。而你一旦告诉了对方你的底线,就已经失去了继续谈判的意义。
对于这样的问题你必须想办法进行转移。比如,对方问你,产品的价格最低是多少。你可以跟他说,你提供的价格绝对不会过高,在你告诉他之前,你打算先介绍一下你们产品的一些优越的性能。这样,你就把话题转移了,从而也为自己赢得了主动权。
4.模糊回答
对那些不得不回答,但是却难以立即作出回答的问题,你可以使用模糊语言。模糊语言即那种给对方不确定的答案的语言。比如,对方问你价钱最低多少的时候,你可以说:“不会高于你能承受的价格。”这种模糊语言显得十分巧妙,既回答了问题,又没有使你陷入被动。
模糊语言能够为自己留有足够的余地。比如在应聘的时候,面试人员问你:“你的期望工资是多少?”你不能给对方一个确定的答案,但可以说:“2500到3500之间。”这样,显然有可能与对方能给你的工资符合。
5.延迟回答时间
当对方要求你立即回答某个你不想回答的问题的时候,你可以拖延回答的时间。比如,你可以对对方说:“我想,现在还不是谈论这个问题的时候吧!”或者“我现在没有第一手的资料,我想等我查阅完第一手资料的时候再给你一个详尽而准确的答复,这样可能会更好些。”这些理由都具有不可辩驳的说服力,因此你将不会再遇到同样的问题。
不过,延缓时间只能是暂时的。如果你这一次拖延了回答对方问题的时间的话,下一次你就不能再借故拖延了。因此,你最好找一个更好的办法来解决这个问题。
6.适当地处理对方的错误
在谈判的过程中,由于沟通上的问题,对方可能并没有完整地理解你说的话,因而产生了误解。这是谈判中经常会出现的情况。
一些谈判者在对方误解了自己的情况下采取了观望的态度——如果这种误解有利于自己,他们就视而不见、将错就错;而如果对自己不利,则马上指出对方的错误。这是一种只看眼前而不顾长远的做法。他们害怕自己会受到损失,于是忽视了谈判实际上是以坦诚为基础的,而绝不应该相互欺骗和隐瞒——即使这是被动的。
在这种情况下,正确的做法是,不管对方的误解对自己有利还是不利,都应该委婉地向对方提出来。你不用担心你会因此而遭受损失,那些东西可能并不是你应该得到的。而如果你隐瞒了真实信息,那么等对方发现的时候,你会得不偿失的。
谈判中的说服技巧
除了说服企业的员工为你工作,也要懂得说服谈判中的对手给你机会。
卡耐基
谈判在某种程度上是一种要求很高的说服术。一般的说服术预设了一个前提,即你要么能说服对方,要么不能说服对方,而对方一般不会反过来说服你。但是在谈判的时候,由于谈判双方地位的平等,你需要做到的是,在对方说服你之前先说服对方。
许多人认为要在谈判中说服对手太困难了,因为双方的利益冲突实在是很激烈。为了解决这个问题,我先举一个小例子:
我和一位同事曾经到曼哈顿出差。在我们吃早餐的时候,因为点完菜之后还剩下不少时间,于是同事出去买报纸。大概10分钟之后,他两手空空地回来了,嘴里似乎还在咒骂着谁。
“怎么回事?”我问他。
“该死!”他回答道,“我到马路对面那个报刊亭去买报纸,当我拿到报纸后,递给了那家伙10美元。他居然不接我的钱,而是把我手里的报纸拿走了。之后他还教训我说,他的工作不是在上班高峰期为别人找钱。”
“这的确让人不高兴。”我说。
“这个傲慢无礼的家伙!”那位同事接着说,“我敢打赌,像他这种爱发脾气的人是绝不会给别人兑换10美元的。”
“虽然我不喜欢跟人打赌,”我说,“但是我愿意接受这一挑战。我待会儿就去和那个老板谈判。”
于是,我在吃完饭后就去了同事所说的那个报刊亭,而他在饭店门口看着。当那个报刊亭的老板注意到我的时候,我用一种胆小的外地人的声音对他说道:“先生,不好意思。我不知道你能不能帮我一个忙。”
那位老板随口问道:“什么事?”
“我是外地人,”我说,“我需要一份《纽约时报》,但是我只有一张10美元的票子。我该怎么办呢?”
还没等我把话说完,对方就递给我一张报纸,说:“拿去吧,这不是什么大事!”
我的同事亲眼目睹了这一幕,他后来称这件事情为“54街上的奇迹”。
很多谈判者都像我的同事一样,把在谈判时说服别人当做一件十分困难的事情。他们都把谈判对手想象得过于固执。我对我的卡耐基口才训练班的学员多次提到:“这并不困难,只是需要技巧而已。”
的确如此。既然谈判双方都坐到了谈判桌前,就必定有着共同的利益。双方深知,如果要对方满足自己的要求,那么自己就一定也要满足对方的要求。为了达到说服别人的目的,你只是需要一定的技巧罢了。
那么,谈判者需要什么样的说服技巧呢?以下是比较重要的几种方法:
1.满足对方的需求
在此之前,你已经对你的谈判对手作了一定的了解;而在谈判的过程中,相信你也已经对对手有了更进一步的了解。在此基础上,你首先要确定他的需求,然后针对他的需求进行说服。
你只有告诉对方自己的意见能够满足对方的需求,才更加容易让对方接受。任何人都只对自己感兴趣——在谈判中尤其如此。他所有的善意举动可能都是为了你能满足他的需求。因此,这一点特别重要。
2.针对对方的实力
如果对方的实力足够强大的话,他们可能就会对那些蝇头小利没有太大的兴趣。大企业或者实力较强的人,一般更加注重的是品牌或荣誉。因此,尽量满足对方这些方面的要求,这样对你的说服可能大有裨益。而如果对方的实力较小,他则更加需要现实的利益,他往往对价格、价值、服务更加关心。只有针对不同实力的谈判对手采取不同的策略,才会最大程度地得到对方的认同。
3.赢取对方的信任
信任是使对方同意你的观点的第一步,同时也是最重要的一步,对那些陌生的谈判者来说尤其如此。尽量消除对方的不信任感,消除对方的担忧或恐惧,这会使你更加容易说服对方。
4.寻找共同点
尽量找出你们的共同点,即使是谈判者个人方面的,这样可以拉近彼此之间的距离,也会使对方不至于抗拒你的意见。你可以从你和对方的职位、兴趣以及许多看法中找出一些共同之处,这样更加容易拉近彼此之间的心理距离。另外,共同利益应该是你们始终关注的,因此,在谈判的过程中要不断强调这一点。
5.态度要诚恳
使用礼貌而且谦虚的态度说服对方,不要因为你的观点比较高明就轻视对方甚至否定对方的意见。在你说服对方之前,你需要的是对对方的尊重,而不仅仅是摆出你的意见。
6.不要指责对方
无论对方提出了多么愚蠢的意见,你都要把你的态度放在心里,而不要把它显露出来。你应该对对方提出的意见给予称赞,并找出其中一些值得肯定的地方,然后再说出自己的想法。不要指责对方犯了错误,这样只会使他坚持自己的意见,而不会听从于你。另外,在谈判中,最好不要使用否定性的语言。
打破僵局的口才技巧
在谈判桌上,懂得如何突破尤为重要。
卡耐基
谈判似乎总是要经历双方都不愿意见到的局面:谈判气氛似乎都凝固了,双方都沉默不语,默默注视着对方,好像都心怀鬼胎一样;或者双方为某个问题发生了争执,面红耳赤地进行辩论。这种局面是不知不觉地发生了的,它使双方都陷入了尴尬的境地。最后的结局可能是,双方在沉默中不欢而散。
这就是谈判中的僵局。僵局在某种程度上象征着谈判的破裂,是对谈判双方的极大伤害。为什么会产生僵局呢?那是因为双方都不肯在某个方面让步,从而无法达成一致的意见。这是一般的情况。然而,有一些谈判高手喜欢利用僵局来促成谈判的成功,因为人们一般都不喜欢僵局。他们可能会在许多次要的问题上让步,而当谈到主要问题、原则性问题的时候,则利用僵局来实现他们的目的。他们可能会对对方说:“我们已经作出了最大的让步,已经充分地表达了我们的谈判诚意。现在,我希望你们也能够作出一点让步,否则的话,我们只能对这样的结局表示遗憾。”如果是这种情况,谈判的僵局可能更加难以打破。
但是,为了谈判的成功,大多数谈判者还是希望能够尽快打破僵局。那么,如何打破僵局?
1.调整情绪
很多谈判者因为想要坚持自己的意见、改变别人的看法,会变得非常激动。我们知道,当人们在激动的时候,往往会失去理智。也许在演讲之前他就已经想好了该怎么处理僵局,但是当僵局真正出现的时候,他们却忘记了之前想好的做法。另外,有一些谈判者似乎已经做好了最坏的心理准备:既然对方能对他们的要求不依不饶,恐怕自己的目的已经达不到了,也没有希望获得谈判的成功了。这使得他们放弃了原来的礼貌和谦逊,口气开始变得咄咄逼人,甚至开始指责对方。总之,不论因为何种原因,他们都已经对谈判失去了信心。
由于我们之前已经预测到谈判僵局可能出现,那么等它真正出现的时候,就不应该使其成为谈判的终结。无论如何,你都应该尽自己最大的努力促成谈判的成功。你应该做的是,慢慢地平息自己激动的情绪,对谈判的成功恢复信心,然后采取积极的对策。消极回避对谁都没有好处,所以,你应该积极地寻找解决方案。
2.换个话题
当对方不论你怎么解释都不同意你的要求的时候,你不妨转换一个话题。转换话题并不是再也不提你们发生争执的话题,而是将其暂时搁置,到适当的时候再进行讨论。转移话题的作用非常明显,它可以缓解紧张的气氛。只有这样,才能使双方平心静气地展开讨论,不再发生争执,才有利于谈判的成功。对你来说,最重要的事情是缓解谈判的紧张气氛,因为这对谈判而言是致命的威胁。
然而,转换话题并不是一件容易的事情。它并不是消极地回避,而是积极地争取机会。在适当的时候,你的话题还是要回到你们产生争执的地方上来。因此,在你们谈论别的话题的时候,你要对你们的僵局进行反思,并寻找问题所在,然后采取有针对性的方法。
转移的话题必须跟你的主题有关,只有这样,才能保证你随时都能够把话题转换回来。不要谈那些不着边际的话题,这会让对方认为你在故意拖延时间,而且你也无法成功地转回到原话题。转移语题之后,要使话题自然而然地朝正题靠拢,从而让对方在不知不觉中接受你的意见。
3.更换主谈人
谈判者可能会因为情绪问题而影响自己的判断,而且可能会在很多问题上形成成见——正是这些成见使谈判陷入了僵局。对对方而言,现在的谈判者及其各种做法和想法可能正是刺激他的主要原因。因此,如果可能的话。更换主谈人也是一个打破僵局的合适的方法。
选择那些对本次谈判比较熟悉的、具有较强能力的谈判者参与谈判。当然不能选择那些对本次谈判完全不了解、没有多少谈判技巧的人来继续谈判,因为如果你们更换了谈判者,说明你们已经作出了让步,而这样的谈判者无法掌握谈判的方向。
4.扩大双方的利益
如果可能的话,可以适当地扩大双方的利益,即自己在某个问题——即使是原则问题——上作出让步,而对方也能在某些重要问题上作出让步,这样双方都能够得到更多的益处。不过,这自然是建立在作出一定牺牲的基础上的。
必须要注意的是,务必使自己得到的益处比作出的让步多,这样才有让步的必要,否则你失去的将会更多。你的目的并不只是要达成协议,而应该是达成对你有利的协议。另外,不要要求对方作出太多让步,这样你也将达不到目的,而且可能会在另一个问题上造成僵局的出现。
5.调整自己的策略
僵局出现的一部分原因是谈判策略不当。有经验的谈判高手甚至认为,没有不合适的目标,只有不合适的策略。他们的意思是,只要你的策略合适,那么无论你的目标有多高也都可以实现。这样说虽然有些夸张,但是却的确表明了策略的重要性。
我在前面已经说过了谈判中的策略问题,它们并不都是并行不悖的。实际上,对一次谈判、一个谈判对手而言,可能只有一种合适的策略。因此,如果你发现这种策略不合适,可以换另一种更加合适的策略。
6.心理置换
心理置换要求用一种换位思考的方法来处理谈判。很多时候,由于经验、学识、立场和价值观不同,不同的人对同一个问题的看法会存在很大差异,甚至会相互对立。如果你能够从对方的角度来看一些问题,对这些差异你可能变得更加容易接受。当然,你也可以要求对方从你的角度和立场来考虑问题,前提是你要告诉对方,你已经从对方的角度思考过这个问题了。然后,采取一种合适的、折中的方案来解决使你们陷入僵局的问题。
必要时可以妥协退让
谈判除了要求,还要懂得妥协。
卡耐基
电器设备供应商泰茨公司生产的电机产品在国际上都处于先进水平,而且型号齐全、服务完善。当公司打算进军波士顿的时候,那里的市场已经被另一家电机生产公司——肯德公司占领了。泰茨公司一直在努力争取,却没有能够占领一席之地。后来,他们了解到伍德公司正打算引进电机设备,于是就派了业务员和对方进行谈判。为了能够打破肯德公司的垄断地位,泰茨公司在价格上作出了很大的让步,最终和对方达成了协议。这种让步虽然让他们开始进入波士顿市场,但是在波士顿的产品价格却比在其他地方的价格低了很多,而且提价也变得十分困难。
这个案例给了谈判者一个印象,那就是在谈判中不能让步,否则对自己会很不利。他们认为,泰茨公司完全可以依靠自己性能先进的产品和完善的服务跟肯德公司竞争,最后也一定会取得胜利。
的确,在谈判中,泰茨公司在价格方面的大幅让步,使得他们以后的经营陷入了不利的局面。但是,他们公司的做法的错误之处,不在于在谈判中作出了让步,而应该在于他们在价钱方面作出了让步。因此,不能因为这个案例否认让步在谈判中所起的作用。我们完全可以想象,如果泰茨公司咬紧牙关一点儿都不让步,他们肯定就无法进入波士顿市场。
实际上,在谈判的过程中,谈判的双方不可能都没有让步,否则就无法达成一致。既然是谈判,那么就必然存在可以沟通的空间。正如我们前面所说的那样,谈判者只是在尽量争取使达成的协议朝着对方的底线运动,而并非一成不变地进行交谈。可以说,正是让步使谈判变得有意义。
必须强调的是,谈判者的让步也不是没有目的、毫无意义、无原则的妥协退让。有的谈判者在谈判的过程中,不打算作出让步;而与此相反的是,有的谈判者为了达到某个目标,进行了毫无原则的妥协退让。两种做法导致了不同的结果,但是对谈判者来说却都不是好事。前一种做法使谈判者失去了和对方达成协议的机会;后一种做法尽管更加可能和对方达成协议,但是这种协议对己方来说是不利的。
在谈判的过程中,有些时候应该坚持自己的观点,有些时候则应该作出一定的让步。把握好这个分寸是十分困难的。因此,我们在谈判中必须讲究一定的策略,即在必要的时候让步。谈判者在谈判中让步,一般都是希望对方也同样能够作出让步。这样做有两种作用:一是用自己的让步来满足对方的需求,对方才会满足自己的需求;二是表达自己的诚意,表示自己希望协议达成。
在谈判的过程中,应该把让步当成是谈判整体策略的一部分,当成是为了达到自己的最终目标作出的一点儿牺牲。因此,应该有计划、有步骤地进行让步。在谈判开始之前的准备过程中,谈判者应该对自己可以作出的让步和对方可以作出的让步有清醒的认识,而不应该毫无头绪。正如我前面所说过的那样,要考虑对方的底线和自己的底线,因为这两条底线是让步的最终参考对象。
是否让步、如何让步,这是关于让步的两个基本因素。下面我简单地介绍一些在让步时必须掌握的原则:
1.最好不要首先让步
在谈判的初始阶段,不要因为急于达成协议而匆忙让步。在大多数情况下,首先让步的人会处于被动的局面,因为这似乎说明他更加希望达成协议,这个谈判对他来说更加重要。在这种情况下,对方一定会更进一步提出自己的要求,在谈判的心理上也会占有优势。
因此,尽量不要首先对对方让步。你必须保持对自己产品或服务的信心,让对方感到自己的实力。当然,在适当的时候,你应该通过让步来表示自己的谈判诚意。但是,你必须让对方明白,自己是不得已才作出让步的——只有这种让步才是积极的让步。
2.只能在次要问题上让步
因为让步是无关于原则问题的,是为了达到自己的整体目标,是谈判整体策略的一部分,所以,可以在一些次要的问题上进行让步。这样的让步不会使你作出太大的牺牲,而只会赢得最后的胜利。
与此相对应的是,不能作出原则性的让步。这种让步会使你失去自己的目标,最后无法达成有利于自己的协议。这就好像你跟对手谈了一个小时,结果达成的协议却对自己完全没有好处。这种无原则的让步当然是不可取的。
3.在损失很小的时候让步
如果那些在次要问题上的让步会导致你损失很大,那你也一定不要让步。在特定的情况下,次要问题的让步可能会带来比原则性问题的让步更加严重的后果。不能简单地用主要还是次要的标准来分析。在很多情况下,次要问题也可能会给你带来无法承受的损失。
4.每次让步小一点
如果你让步过大,对方可能会错误地估计你的底线,因此你会更加难以取得效果。比如,作为卖方,你如果作了较大幅度的降价,这必然会让对方怀疑你的产品并没有想象中的那么好;而如果你每次都只是采取很小的让步,对方会认为他差不多已经使你达到了底线。你们更加可能较快地达成协议。
5.估计自己的让步的价值
自己每作出一定的让步,就要判断自己的让步在对方心目中的价值。在此之前,你已经掌握了对方的一些信息,了解到了对方的策略和底线等一些重要的问题,因此,你可以准确地预测到自己的让步所产生的影响。有时候,对你来说是很小的让步,而对方却很在意,这种让步是理所当然应该选择的,而那些连对方看来都并不重要的让步,你也就没有必要让步。
6.拒绝对方让步的要求
当对方提出让步的要求时,你应该对要求进行仔细的考虑,务必做到慎重地作决定。有时候对方所提的要求对你而言并不是什么大问题,但是有时候却与你的原则相冲突。在后一种情况下,你应该拒绝对方的要求。
不要因为你需要达成协议就轻易答应对方的要求,因为对方也有同样的需求,否则你们就不会坐到一起来谈判了。