“当然,”蒙娜·罗伊小姐又解释说,“在很多时候,工作要求我也必须在谈话中忍受许多无聊的话题,但我个人觉得,被别人当做一个有魅力的好听众,总比喋喋不休地令人生厌要聪明得多。”
有许多有魅力的谈话家都是出色的倾听者。
克丽奥巴特拉——这位古代尼罗河畔的埃及艳后,虽然从未学过什么高深的心理学,但是她却精通不少为人处世的方法。
布鲁塔克曾告诉我说,克丽奥巴特拉的美丽并非举世无双,但她却是当时社会公认的一个有魅力的谈话家。
克丽奥巴特拉几乎通晓了埃及所有附属国的方言,虽然在她的祖先中从来没有一个人去费心学过这些话。
当附属国的使臣们来朝贡的时候,克丽奥巴特拉从不需要别人为她翻译,因为她自己就是一个优秀的翻译家。
克丽奥巴特拉会认真地听他们讲述自己的事情,然后用方言和他们谈话,她也因此得到了许多人的忠心支持。
善于倾听的人有他们自己的一个倾听时的姿态。我也愿意写在这里和大家一起分享:
(1)倾听者的眼神绝不能漂移不定或神色紧张,在倾听别人谈话时,表情要尽量放松,切忌坐立不安。
(2)要集中思想,而且还要随着对方所讲的内容有所变化。一个表情麻木的听众,是最让说话的人觉得扫兴的。
卡罗琳小姐就是一位善于倾听的谈话家,她是一位受人欢迎的电台聊天节目的主持人。她每天都要面对各种各样的心理脆弱的倾诉者,听他们讲述自己在生活和工作中遇到的种种不顺心的事情。
这些倾诉者都希望卡罗琳能帮助他们走出心理的误区,卡罗琳小姐也总是很耐心地倾听他们、开导他们,并且从来都不觉得厌烦。很快,卡罗琳的听众热线越来越多,她也越来越受人欢迎。
报社记者尼可曼先生决定去采访卡罗琳。见到卡罗琳小姐时,她正在播音室里和一位打进热线寻求帮助的听众聊天。
这位女士向卡罗琳小姐抱怨道:“您不知道,我的生活最近糟透了。我的丈夫总是带一些朋友来家里喝酒,我的儿子迷上了疯狂的舞蹈,而最可怕的是,我的邻居养了好多鸟,它们总是到处乱飞,一次当我出门的时候,一只鸟居然撞到了我的头上,我真是快要发疯了……”
卡罗琳小姐耐心地听完这位女士的抱怨,劝慰她说:“首先,我要恭喜您,因为您有一双明亮的眼睛,可以看到您的丈夫和朋友们一起欢快畅饮的场面,可以看到儿子快乐地舞蹈。每天清晨醒来,还会有小鸟为您唱歌,能看到它们美丽的羽毛。这是多么美好的生活呀……可惜我却看不到,因为我在3年前就已经失明了,再也看不到任何美景……”
这位女士沉默了好一会儿,然后说:“哦,我很抱歉,您真是太不幸了,和您的不幸比起来,我现在的生活是多么幸运啊。”
这一幕让一旁站着的记者尼可曼先生感到很疑惑,他问道:“卡罗琳小姐,您的眼睛不是好好的吗?为什么要这样说呢?”
卡罗琳一笑,开心地说:“只要那位女士从此快乐起来,我扮演一回盲人又有什么关系呢?”尼可曼终于明白卡罗琳如此受欢迎的原因了。
最有魅力的谈话家是一个怀着忍耐和同情心的倾听者,他们往往能够使最激烈的批评者和最爱挑剔的人也软化下来。
下面的这位倾听者,就有着过人的沉着,在面对一位像一条大毒蛇一样张开嘴巴的挑衅者时,他都可以做到冷静、机智。
几年前,纽约电话公司遇到了一个既凶狠又蛮不讲理的客户。这个客户用最刻薄的语言责骂接线生。
他指责纽约电话公司故意制造假的账单,所以他坚决拒绝付款。而且他扬言还要写信给报社,揭露电话公司的“恶行”,他还要向公共服务委员会提出申诉,投诉电话公司。
总之,这位客户非常不满意电话公司对他的做法,他甚至威胁说要毁掉电话线路。
经过董事会商讨,最后,纽约电话公司派出一名最富经验和技巧的“调解员”,前去拜访这位骂起人来歇斯底里的客户。
这位“调解员”来到那位客户家里后,就静静地听着客户发泄他的不满。
无论这位客户说什么,“调解员”都一言不发,而是认真地倾听,并不时地用简短的“是!是!”来回应客户,表示同情对方的委屈。
这位优秀的电话公司的“调解员”,后来在我们的培训班上说出了当时的情形:“他毫无顾忌地抱怨着、诉说他对电话公司的不满。
“我站在那里,足足听了差不多有3个小时!后来我又到他那里去了几次,继续听他发没完没了的牢骚。
“我记得前后我一共去了他家4次,并且在这个过程中,我也成了他始创的一个组织的会员。这个组织是他专门成立的以维护客户利益为目的的组织,他为它命名为“电话用户保障会”——直到现在,我还是这个组织里的成员,并且据我所知,除了这位客户自己以外,我是里面唯一的会员。
“在第四次访问中,我还是像往常一样静静地听着,我用同情的态度来看待他所列举的每一个理由。
“这位难缠的客户最后对我说,电话公司里的人从没有一个像我这样跟他友好地谈话。也是因为这个原因,他对我的态度也渐渐友善起来。
“在前三次谈话中,我对他所需求的事没有提一个字,但是最后,在第四次中,我顺利地结束了这桩案件。
“这位客户终于把所有的账单都付清了,并且撤销了对公共服务委员会的申诉。”
所以,如果你希望自己成为一个有魅力的谈话家,首先就要做一个善于倾听的人。
因为当你面对那个与你谈话的人时,你首先必须要了解一点——你对面的那个人只会对自己的需求、自己的问题感兴趣。所以,你不妨先问问他的想法,他想要如何去解决问题。
几年前的一个早晨,有一位顾客愤怒地闯进德第蒙德先生的办公室里。
德第蒙德先生是“德第蒙德毛呢公司”的创始人,他的公司后来成了全世界服装行业最大的毛呢料生产公司。
德第蒙德先生后来这样对我解释当时的情况,他说:“这个人欠了我们公司15美元,虽然他坚决不肯承认,可是我知道,事实上错的就是他。
“所以我们公司的信用部坚持要他付款,当他接到我们公司信用部寄去的几封信后,立即来到了芝加哥,他怒气冲冲地走进我的办公室,一字一顿地告诉我说,他不但不会付那15美元,而且,他明确表示,今后他再也不会订购我们公司的任何货物。
“我耐心地听他说着一切,在这个过程中,有好几次,我都忍不住要跟他反驳争论,中止他的那些话,但我还是忍住了,因为粗暴地打断他可能不是最好的办法。
“于是,我尽量让他发泄完他的愤怒,最后,当他这股怒气慢慢平息下去的时候,我平静地对他说:‘我应该感谢你特地来一趟芝加哥,告诉我这件事。你已经帮了我一个大忙,事实上,如果我们公司的信用部得罪了你,或许是他们的做法不当,也可能得罪别人,如果是那样的话,情形就不堪设想了。所以,请你相信我,我比你更想听到这件事。’
“他大概也不会想到,我会这样说,可能他还会感到一点点失望,因为他大老远地从芝加哥来到这儿,本来是想和我大吵一通的,可是他却听到了我的感谢。
“我心平气和地对他说,我会取消账目中那笔15美元的欠款,并忘掉这件事。我还向他表示,因为他是一个细心的人,他处理的只是一份账目,可是我们公司的职员每天都有成千上万份的账目需要处理,所以和我们的员工相比,他可能不容易弄错。
“我对他说,我很了解他的处境,如果我站在他的立场上,我也会有他这样的想法。由于他说他不会再买我们公司的货物,所以,我也十分诚恳地向他推荐了其他几家毛呢公司。