没有一支好的团队,企业就会成为一盘散沙,企业的发展与员工进步就无从谈起。建立一支优秀的团队,就像串项链,团队领导可能不是最闪亮的那一颗,但他一定是能够把珍珠串起来的人。
雁阵效应:互相协作,才能飞得更远
雁群在空中飞行,一般会排成人字阵或是一字斜阵,并定时交换左右位置,为的是使它们的飞行更加省力、最快,管理专家把这一有趣的现象称之为雁阵效应。
随着时代的进步,社会分工越来越细化、技术及管理越来越复杂,个人的力量和智慧显得越来越苍白无力,即使是天才也无法独自成就一番伟业,只有团结起来,才能让一个部门,让一个企业变得强大。现在越来越多的企业在招聘员工时,都非常看重被招聘者的团结协作能力。
某公司招聘高层管理人员,经过层层筛选后,最终九名优秀应聘者入选,闯进了由公司老总亲自把关的复试。老总在看过九个人的资料和初试成绩后,对他们的表现都非常满意,但此次招聘只能录取三个人。于是,老总把这9个人随机分成了A、B、C三组,指定A组的三个人去调查妇女用品市场,B组的三个人去调查婴儿用品市场,C组的三个人去调查老年人用品市场。
老总叮嘱应聘者:“录取你们是要你们去开发市场的,所以,你们必须对市场有极强的观察力,现在把你们分成三个组,希望你们通力合作。为了避免大家盲目的展开调查,你们到我的秘书哪里去领取一份相关行业的资料。”
三天后,九个人把市场分析报告递到了老总那里,老总看过之后,决定录用B组的三个人,“恭喜三位,你们已经被录用了。”其他两个组的成员都非常吃惊,一脸的不解。老总解释说:“请你们拿出秘书给你们的资料,相互看看,你们就明白了。”
原来,每个人拿到的资料都是不一样的,只要B组的三个人互相借用了对方的资料,补齐了分析报告,而其他两组则是各行其是,没有相互合作,所以,他们写的市场分析报告自然是欠缺的。
世界知名企业之所以具有强大的竞争力,其中起关键作用的就是无处不在的团队精神,全球最大的软件公司微软就是一个很好的例子。众所周知,在微软公司,有数以万计的雇员成了百万富翁,可他们中的许多人依然选择留在微软工作。
也许,你会认为在微软,可以获得舒适安逸的工作环境,NO!在微软,一周工作60个小时是家常便饭,在主要产品推出的前几周,每周的工作时数甚至可以过百。此外,微软公司津贴也是出了名的抠门,就连董事长比尔·盖茨因公出差时,总是自己开车去机场,而且坐的是二等舱。
那么,是什么原因让这些百万富翁对微软情有独钟呢?那就是超越了自我的团队意识,董事长比尔·盖茨在谈到团队精神时,说过这样一段话:“这种团队精神营造了一种氛围,在这种氛围中,开拓性思维不断涌现,员工的潜能得以充分发挥。我们微软公司所形成的氛围是:你不仅拥有整个公司的全部资源,同时还拥有一个能使自己大显身手,发挥重要作用的小而精的班级或部门。每个人都有自己的主见,而能使这些主见变成现实的是微软这个团体。我们的策略一向是:聘用有活力,具有创新精神的顶尖人才,然后把权力和责任连同资源,一并委托给他们,以便使他们出色地完成任务。”
由此看来,团队意识不仅可以使员工工作热情高涨,工作体验更深,生活更具有价值和意义,也会使整个集体,企业铸就辉煌,俗话说,众人拾柴火焰高,把大家的力量凝聚在一起,就不简简单单地是加法了,而是核聚变,这种力量会超乎你的想象。
在管理学中,有一种效应叫“雁阵效应”,大家都知道,雁群在空中飞行,一般都是排成人字阵或是一字斜阵,并定时交换左右位置。生物专家们经过研究后得出结论,雁群这一飞行阵势是它们飞行得最快最省力的方式,因为在飞行中后一只大雁的羽翼,能够借助于前一只大雁的羽翼所产生的空气动力,使飞行省力,一段时间后,它们交换左右位置,目的是使另一侧羽翼也能借助于空气动力缓解疲劳。
大雁可以依靠团结协作的精神,完成长途迁徙,管理亦如此,唯有顽强拼搏,团结协作,才能使企业走得更远,创造更加辉煌的成就。
管理启示:团队只有协调共融,才能实现长足的发展。
人们常说,人多力量大。但有时候并不是这样的,相信大家都听说过和尚挑水喝的故事吧,一个和尚有水喝,两个和尚有水喝,但三个和尚就没有水喝了,这是为什么呢?因为他们不懂得团结协作,团结协作不是简单的数量的相加,最低的目标是要实现1+1>2。
在“雁阵效应”中揭示了管理工作中部门行为与全局行为之间的关系,两种行为之间是彼此影响,彼此促进的,全局行为的效能提高离不开部门行为的配合,比如,雁阵要飞得既省力又快,就必须依靠每只大雁的配合。当然,全局行为效能提高后也能保证部门行为效能的提高,如雁阵飞得又快又省力之后,每只大雁飞行起来,也会更加轻松。
同样的道理,企业管理工作也需要各个部门之间相互协作,相互促进,这样才能提高整个企业的工作效能,同时又能促进每个部门,乃至每位员工的成长。那么,作为企业的中层领导,该如何有效提高团队协作能力呢?
1.要有共同的愿景。
有这样一个故事:在古希腊时期的塞浦路斯,有一座城堡里关着7个小矮人,他们是受到了可怕的诅咒,才被关到这个与世隔绝的地方。他们住在一间潮湿的地下室里,没有粮食,没有水,也没有人能够帮助他。
一天,小矮人中的阿基米德受到守护神雅典娜托梦,告诉他,在这个城堡里,除了他们呆的房间外,还有25个房间,一个房间里有一些蜂蜜和水,而在另外的24个房间里有石头,其中有240块玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状,咒语就会解除,他们就得救了。
于是,阿基米德赶紧把这个消息告诉了六个小伙伴,可是只有两个人觉得阿基米德说的是真的,其他四个人根本不相信他。阿基米德和相信他的两个人,一起行动起来,不久,他们就找到了食物,另外四个人看到后,也立即加入寻找的行列,他们要想办法从这里逃出去。
这个故事告诉我们这样一个道理:美好的愿景是团队组建的基础。企业愿景是指企业的长期愿望及未来状况,组织发展的蓝图,体现组织永恒的追求。凡是优秀的企业成长背后,都会有一股经久不衰的推动力——企业愿景,激励着这些企业不断向前。如苹果公司的愿景是“让每人拥有一台计算机”;腾讯的愿景是“成为最受尊敬的互联网企业”。
2.培养员工的奉献精神。
团队精神的核心是奉献,奉献是激发团队成员的工作动力,每个人都有自己的想法,都有自己的个性,但在团队中,不能以自我为中心,而是以团队利益为重,只有整体的利益得到满足了,个人利益才会实现。
记得看过这样一个故事:南非沙漠里有一种叫沙龙兔的动物,它们之所以能生活在沙漠里而不被干死,那时因为每次都会有一只勇敢的沙龙兔为了集体而牺牲掉。沙漠每两年才会下一次雨,每次下雨,成年的沙龙兔都会跑上几十里,不吃不喝,不找到水源绝不回来,每次它们都把好消息告诉大家,然后,所有的沙龙兔就会集体出发去喝水,而寻找水源的沙龙兔往往因为劳累而死去。
美国总统肯尼迪在就职演讲时曾经说过“不要问你的国家为你做了什么,而要问一问你为你的国家做了什么。”在团队之中,个人是渺小的,太计较个人得失的人是很难融入到团队中去的。
3.寻找一个适合的领头羊。
在五个手指中,大拇指之所以能够成为老大,原因有三:一是它与任何手指都能保持和睦的关系,虽然它经常独处一隅,不与其他手指站在一列;二是大拇指可以和任何手指合作,非常随和;三是大拇指可以把所有的手指联合在一起,组成一个强有力的拳头。大拇指就好比一个团队的领导,要想带领好一个团队,其领导必须具有协调合作的能力。
此外,团队协作要达成配合与默契的程度,更需要不断的沟通、磨合与深厚的信任。
热炉效应:严厉要体现公平
热炉效应是指组织中任何人触犯规章制度都要受到处罚,它是由于触摸热炉与实行惩罚之间有许多相似之处而得名。
俗话说,没有规矩不成方圆。一个企业不能仅靠领导的威信、人格魅力去管理,而是应该建立完善的企业管理制度,依靠科学合理的授权、约束和控制,使整个企业有效、健康地发展。
那么,该如何建立完善的企业管理制度呢?麦格雷戈的“X理论”以及泰勒的“经济人”假设认为,人天生是懒惰的,没有责任心,只是为了自己的经济利益在劳动,而不愿意工作,在这种理论的影响下,管理者在制定管理制度时会考虑以怎样的方法强迫员工进行劳动。
显然,这种强硬的措施并不适合现代企业管理,员工也越来越反抗过于苛刻的制度,来争取属于自己的权利,所以,今天的管理者在一定程度上修改了制度,出现了“软化”的趋势,强调人性化管理。
通常,国内大多数企业都采用“胡萝卜加大棒”的管理制度。这种管理制度无论是对员工来说,还是对管理者而言,都是有好处的,对员工来说,可以约束他们的行为,如违反公司制度就会受到处罚,但他们对这种约束制度并不会特别抵触,因为这有利于劳动环境的改善,有利于建立良好的人际关系。对管理者来说,“胡萝卜加大棒”的管理制度松紧度适度,既不会让员工心存不满,又能为企业的正常发展提供保障。
如今,很多知名企业都有自己富于特色的管理模式,根据管理模式的不同,相应的配套管理制度也有所不同,但无论哪种管理制度,要想取得实质性的效果,都与执行力密切相关。制度形同摆设,执行不严明,是很多企业的通病。子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”制度的执行力好不好,关键在于领导。
大家都看过《三国》,里面就有很多领导以身作则的故事,如曹操割发代首,曹操出征张绣途中,为安抚民心,便谕村人父老及沿途官吏,曹军“大小将校,凡过麦田,但有践踏者,并皆斩首”。
一天,曹操正在骑马行军,忽然惊起了麦田中的一只鸠,导致曹操的坐骑蹿入麦中,践坏了一大块麦田。曹操立刻叫来行军主簿,要求议罪,主簿很为难,曹操却说:“我自己下达的禁令,现在自己违反了,如果不处罚,怎么能服众呢?”
此时谋士郭嘉引用《春秋》为曹操开脱,曹操便顺水推舟,说“既《春秋》有‘法不加于尊’之义,吾姑免死”,以剑割下自己一束头发,掷在地上对部下说:“割发权代首”。
显然,曹操的做法是对制度的变通,但曹操能做到如此地步,已经是实属不易,也算是给全军将士起到了表率的作用,体现了在制度面前人人平等的原则,在这一点上,诸葛亮做得却远不如曹操。
赤壁之战时,关羽奉命把守华容道,并立下军令状,承诺如放了曹操“愿依军法”。刘备对关羽能否遵守军纪,心有疑虑,“吾弟义气深重,若曹操果然投华容道去时,只恐端的放了。”而诸葛亮的这一做法似乎是故意让关羽放走曹操。结果关羽果真放走了曹操,却只得了个“权记过,容将功折罪”的处理结果。
无独有偶,马谡把守街亭也是立了军令状的,马谡失街亭之后,诸葛亮却说:“今败军折将,失地陷城,皆汝之过也!若不明军律何以服众?”挥泪将马谡杀掉。同样是立了军令状,马谡与关羽的处理结果却截然相反。
由此看来,规章制度是否能够取得实质效果,与领导的关系息息相关,只有在制度面前,做到人人平等,才能使制度更好的贯彻执行,而热炉效应则很好的解决了这个问题。
管理启示:只有做到在制度面前人人平等,才能保证制度的贯彻执行。
热炉效应是指组织中任何人触犯规章制度都要受到处罚,它是由于触摸热炉与实行惩罚之间有许多相似之处而得名。“热炉”形象地阐述了惩处原则:
警告性原则:热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会烫伤人的——警告性原则。企业领导要常对下属进行规章制度教育,以示警告。
一致性原则:每当你碰到热炉,肯定会被火烫伤——一致性原则。说和做必须一致,说到做到。即只要触犯规章制度,就一定要受到惩处。
即时性原则:当你碰到热炉时,会立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不能拖延,这样才能达到及时改正错误行为的目的。
公平性原则:不管是谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。不论是谁,领导也好,下属也罢,只要违反规章制度,就要受到惩罚。
那么,由热炉效应给我们带来哪些管理启示呢?主要包括四个层次的内容:
第一,先让下属熟知规章制度,以达到警告的目的。
当下属熟知了企业的规章制度,并知道哪些行为会招致惩罚,才更有利于制度的贯彻执行,才能在受到惩罚的时候心服口服。军事家孙子在这个方面给我们做了很好的示范。
孙子带着所著的兵法进见吴国国王阖闾,阖闾选出宫中180个美女作为检验的对象。孙子将其分成两个队伍,并用吴王宠爱的两个妃子担任两队的队长,命令每个人都拿着戟。
孙子先给宫女们讲清楚了训练的动作要领,并多次宣布了纪律,并把用来行刑的斧钺摆好。然后击鼓命令向右,宫女们却哈哈大笑。孙子说:“纪律不明确,交代不清楚,这是将帅之过。”于是,再次宣布了纪律,之后,再次命令击鼓向左,宫女们依然哈哈大笑起来。
孙子说:“纪律不明确,交代不清楚,这是将帅之过;既然已多次说明了纪律,而不执行命令,那就是下级士官之过了。”于是,孙子便命人杀了两个妃子以示众。在孙子接下来的训练中,没有人再敢笑,而是认认真真地按照命令执行。
第二,惩罚只对事,不对人。
惩罚并不是针对某个人的,而是针对某件事,是因为你做错了这件事而受到处罚,而不是因为是你做错了这件事而受罚。比如,你的下属因为疏忽导致了工作上的失误,你应该指出由于他的失误给企业带来了多么大的损失,应该承担怎样的责任,而不是责备他为什么那么不小心,为什么那么粗心大意。
当然,你的这种训斥是下属可控的行为,比如,下属因为睡懒觉而导致上班迟到,就应该受到批评,但若迟到的原因是因为下雾导致塞车,你的批评就毫无意义了。
第三,制度面前人人平等。
在企业规章制度面前,人人平等,无论你是领导,还是下属,都必须认真贯彻执行,谁违反了制度,就应该受到惩罚,这是毋庸置疑的。
以前我曾就职一家外企,这家外企以严格的管理制度著称,私下里,我们都管领导叫俾斯麦,虽然对公司的铁血政策心中颇有微词,但公司的执行起来,却让我们心服口服。