书城成功励志这样相处进退自如
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第7章 这样与上司相处最有效(2)

对于上司自吹自擂、得意地发表演说,即使已经是老掉牙的话题,也要表现出热衷参与、洗耳恭听的态度。适时地点头赞许、故意讨好地发问、和上司一唱一和,是博取上司好感的有效途径。

适当地赞美上司,赢得他的好感

上司也是人,也有七情六欲,也要受到情感的左右,因此,对上司进行恰如其分的赞美,他们听了会非常高兴,从而增强对你的好感。

当然,在赞美上司的时候,一定要分清场合,区别不同的形势,否则,就会使自己的赞美适得其反。比如,当着全体同事的面,你对上司大加赞赏,就会让同事们听了不舒服,甚至会把你认为成一个阿谀奉承的小人,哪怕你的赞美多贴切多中肯。

并且,在赞美上司时,态度一定要诚恳,一定要是发自内心的赞美。虽说赞美可以博得上司的欢心,但不能将取悦上司作为自己赞美的目的,否则只会使那些明眼的上司因为你的奴性而更加看不起你。

近一段时间,约翰和经理的关系非常紧张。约翰老觉得经理不住地找自己的碴儿,而经理也总认为约翰不听自己的话,不把自己放在眼里。结果,双方的关系就越搞越僵,几乎到了不可收拾的地步。

一天,经理因为一件事,把约翰叫进了自己的办公室。约翰一进去,就感觉气氛不对。经理坐在办公桌后,低头看着约翰昨天交来的材料,既不跟他说话,甚至连看都不看他一眼。

就这样僵持了好长时间,约翰实在很无聊,于是,便转过头,欣赏墙上装订的一幅中国字画。只见上边的“忍”字写的笔墨饱满、酣畅淋漓,约翰忍不住赞叹道:“好深厚的功底呀!好矫健的笔势呀!真是一幅不可多得的字画!”

经理正在与之较劲,听他这么一说,赶忙抬起了头。此时,约翰正在专心致志地欣赏着字画,赞赏艳羡之情溢于言表。于是,经理站了起来,走到他的面前,和他热烈地讨论起来。不知不觉中,两人间的敌对情绪消失了,共同爱好把他们紧紧地连在一起,两个人都有一种相见恨晚的感觉。

从此后,约翰和经理相处得十分融洽,工作上也做得更好了。

在这个例子中,约翰一句发自内心的、不经意的赞美之语,立马赢得了上司的好感,改善了上下级之间的关系。

心理学的研究表明,人性都有一个显著的弱点——几乎每个人都喜欢别人的赞美。恰当的赞美,是激励上司的好方法,既可以赢得上司的好感,又可以缩短自己与上司之间的距离。

日本的一位智者曾经说过:“激发你的上司,是件很有必要的事情。”这是因为上司也是一个平平常常的人,他们也愿意得到别人的支持与鼓励,希望听到别人的赞美与夸奖。

因此,当上司遇到困难时,作为下属,就应该给他以激励,而当上司做出得意之举或者取得业绩时,你也应当由衷地向他表示祝贺,并真诚地对他进行赞美。

送些小礼物,培养与上司的感情

1960年,日本首相吉田茂访美的时候,正值尼克松参加总统竞选。吉田茂想向尼克松表示一下自己的关心,但是,总统竞选之事很难猜测,表示的不对就会适得其反。思来想去,吉田茂决定送给尼克松一件雕刻工艺品,并告诉他这是请中国的一位有名的雕刻家特意制作的,名字叫做“胜利”。

正处于总统竞争的紧张状态的尼克松得到这样一件礼物,心里自然非常高兴,这也为尼克松执政期间美国与日本的友好相处打下了基础。吉田茂微不足道的一件小礼物和无关紧要的几句话,却产生了这么好的效果。

当别人关心自己时,每个人都会对之产生好感并愿意与之相处。同样的道理,如果一个下属能够随时关心自己的上司,那么在硬的上司也会被你感化而对你产生好感。因此,作为下属,一定要学会恰当地关心自己的上司,以改善上下级之间的关系。

这种关心可以是上司生病时的一束鲜花,节日的一个问候电话,或者是婚礼喜庆时的一些小礼物。

1.上司生病时一定要去探望

如果上司因病住院,当下属的知道后,一定要带着礼物去探望。此时的谈话应该避开工作,就像探望一般的亲戚朋友一样,讲几个幽默风趣的故事,或者是一些大家都比较关心的话题,哄上司开心。在离开时,要向上司说一些祝他早日康复之类的话语,并且说话时一定要态度恳切,表现出诚心诚意的样子。

如果上司生病期间自己因为种种原因没有去看望,等上司病好之后就不要说一些因没去看望而愧疚的话,这样就会让上司觉得你是在放马后炮,让他对你更加反感。

并且,如果上司的家人或者重要客户生病时,自己知道后也应该去探望,这样就会让上司对你更加高看一眼,认为你不仅关心他个人,还关心自己的家人和公司的前途。

2.在节假日问候自己的上司

在春节、五一、十一或者其他的传统节日,打个电话向上司表示问候,让他明白你时时关心着他,这样就会赢得上司的好感,对你是很有利的。但是这种问候具有时效性,晚了就不必了,否则会让上司觉得你这人假惺惺的,也不会对你有什么好印象。

3.特殊事情时送些小礼物

当上司家中有喜事,作为下属应该送去一些小礼物,以表示同乐之意。当然,这样的送礼应该妥善处理,否则就会让人有溜须拍马之感。

最好是同同事们一起给上司送礼,如果同事们都没有这个意思,你也不必强求,自己找一些合适的小礼物送去即可。

对于异性上司,可以送些办公用具,比如相框、日历、笔座等。而对于同性上司,选择的范围则可以宽一点。当然,送给孩子一些小礼物最好,比如一些玩具、糖果之类,一来免去直接送礼的尴尬;二来有爱屋及乌之意。

若是上司的孩子有婚嫁之喜时,礼物礼金自是不能少的,对于结婚会场、宴客事宜等也都要主动出面帮忙。甚至当天带着相机替上司拍照,日后再以此作为送上司的礼物,这不仅是很得人好感的事,也是拉近与上司间距离的最好时机。

上司的家中有人去世,除亲自去上司家中慰问外,葬礼时还要去送行。这是一般人都做得到的礼节。如果时间有所不便,即使提前或延后一天,甚至用电话致意,都会让上司颇受感动,从而给上司留下良好深刻的印象。

下属送礼祝贺上司家人的生日,上司或许会认为这种下属是在拍马屁,可是在一般情况下,他还是会很欣然地接受这种祝贺,并对这种下属心存感谢。

与上司发生冲突时,要保持冷静、妥善处理

在工作中,上下级之间难免会发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。此时,作为下属应该保持冷静、妥善处理,否则,就会使自己同上司之间的误会越来越深,甚至发展到不可收拾的地步。

常言道:“冤家宜解不宜结”,当冲突发生时,缓和气氛、疏通关系、积极化解才是正确的思路。特别是在上下级之间的矛盾,如果处理得不当,就会对下属造成严重的损失。

妥善处理与上司的矛盾,主要有以下几种方法。

1.不与争论,冷却处理

当你与自己的上司发生冲突之后,作为下属应该不计较、不争论、不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,像平常一样待人接物。这样,就可以把那些不愉快的往事渐渐淡忘,冲突对自己造成的副作用也会自然而然地消失。

2.宽宏大量,适度忍让

在运用这一方法时,一定要把握分寸,遵守原则。遇事让三分,反映了一个人的胸怀和见识,但是,如果一味地回避矛盾、委曲求全,就会使自己显得懦弱、无主见,从而使别人瞧不起自己。

因此,当与上司发生冲突时,你虽然应该宽宏大量,但忍让一定要有一定的尺度。下属应该在自己可以忍受的范围内,暂时委屈一下自己,让上司一吐为快。这样,既可以避免上下级之间的正面冲突,又可以保全双方的面子和尊严。

3.引咎自责,自我批评

如果责任确是在自己一方,就应该主动找上司承认错误,诚恳地向上司道歉,求得他的谅解。如果责任在上司一方,只要不是原则性的问题,就应该灵活处理。这时候,你应该主动一点,把责任揽在自己身上,给上司一个台阶下。你这种行为必定会感动上司,使他对你的偏见顿时消失,你们也会更加友好地相处。

4.请人斡旋,从中化解

找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,这是一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口说出来,效果就会更加明显。

调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重修旧好、起决定性作用的,还是当事人自己。

5.丢掉幻想,主动答腔

发生矛盾的两个人见面时,心里都会希望对方先开口和自己说话,以打破双方间的尴尬局面,这是人之常情。然而,你若与发生冲突的上司见面后,就不应该心存这种想法一定要主动问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,弥补上下级之间的隔阂。这样做,既可以改善上下级的关系,又可以在上司和同事们心中留下一种不计前嫌、豁达大度的印象。

切忌存在侥幸心理,希望上司主动同自己说话。这样下去,就会使旧疙瘩还没解开,又添了新疙瘩,旧仇新怨凑在一起,使上下级的相处变得更加困难,最终走到不可收拾的地步。而这,对上司的影响不大,却关系着你的前途甚至命运。

因此,为了能够与上司和睦相处,或者说为了自己的发展,不与上司发生矛盾自然最好,当不小心与上司发生了冲突之后,就应该妥善处理,不要因为这件小事而造成上下级之间的隔阂。

拒绝上司时,态度和语气一定要委婉

当上司吩咐你去做某事,或者是有事相求时,你一定要仔细分析、慎重考虑,看看做这件事是否违背自己的良心,或者自己是否有能力办到。如果我们可以接受这件事,就应该替上司去办,而对于那些超出我们的能力,或者性质不好的事情,一定要勇于拒绝。但是,在拒绝时,一定要注意自己的态度和语气,尽量委婉一点,让对方明白自己的苦衷。

阿毛是一家大公司的职员,因为工作认真,聪明能干,受到了老板的器重。老板每遇到什么事情,总喜欢跟他商量,遇到棘手的问题,也会请他帮忙。

有天,老板又因为一件难办的事情,把阿毛叫进了办公室。

“阿毛,你觉得跟富康公司的这笔生意,我们胜算的把握性有多大?”

“应该没问题,只要再跟他们的副总好好商量一下,估计就能够成功。”

“我也这样认为。我想明天亲自到郑州去一下,跟他们的副总见个面,你能不能陪我一起去?”

“这么重要的事情,我想您还是找一个经验丰富、能力强的人一起去比较好。”

“我想好了,你最合适。”老板看着他,很诚恳地说。

“老板这样看重我,真令我受宠若惊。只不过,”阿毛低下了头,似有难言之语,“我很可能无法奉陪。”

“阿毛,这可是锻炼自己的好机会,你可别傻呀!”老板很惊讶,因为阿毛工作一向是很积极的,并且很求上进的。

“这我知道,我非常感谢老板的好意,可是,我确实有事。”阿毛的头低得更低了,脸上满是惭愧,还有惋惜之情。

老板本想再好好地劝劝他,看到这些,便改口问道:“你有什么事情,不妨说出来听听。”

“是这样的,我父母从农村过来看我,只在这里待三天,我想留在这里,多陪陪他们。”阿毛说着,用期待的眼神看着老板。

“呃,原来是这样,”老板的脸上露出了笑容,拍着他的肩膀说,“你应该早跟我说明。这样吧,郑州你就不用去了,并且,我准你三天带薪假期,好好地陪陪两位老人吧。”

在这个例子中,阿毛就是用委婉的方式,让老板知道自己其实是非常乐意答应他的要求的,只是由于一些特殊的原因,不得不拒绝。如果在老板提出要求时,阿毛一口拒绝,不仅不会得到老板的特殊照顾,相反还会给老板留下不好的印象,以后再遇到这样的机会,也不肯为他提供。

当上司要你去做一件你无法完成的事情时,如果你斩钉截铁,或者义正言辞地拒绝,会让对方的面子上无光,这对你以后的工作或者升迁都是很不利的。上司由于受地位和才能的影响,自尊心都很强,希望自己在员工中有一定的威信,而对于那些不顾自己的脸面、无视自己的威信的员工,他们是很难喜欢、也不会为他们创造好的工作环境的。

因此说,在与上司相处时,一定要照顾对方的感受,顾全对方的脸面,哪怕是拒绝,也要拒绝得委婉。这样做,既可以让上司轻而易举地了解自己的苦衷,又能够令对方不因脸面受损而恼怒。

展示敬业精神,成为上司的左右手

任何一个上司都力争使自己主管的单位、部门做出最好的成绩,拿出值得炫耀的东西来。因此,他们非常希望在自己的身边有一个乃至一批兢兢业业、埋头苦干、有能力有才干的下属,成为自己的左右手,为自己分忧解难。下属一旦受到上司的这种赏识,不仅工作起来更加顺手,对以后的发展也是有好处的。

因此,作为下属,你应该努力使自己成为上司的左右手,成为上司离不开的人。而要做到这一点,就需要你首先做好本职工作,充分展示自己的敬业精神。一个人不论从事的是什么职业,也不管自己所处的位置如何,只要尽心尽力地去工作,最终会出类拔萃的,这是敬业精神的最直接的表现。

要做到敬业,最重要的是把自己的工作做好。要想处理好与上司的关系,必须要尽自己最大的努力,把上司交代的事情做完做好。那些有作为的、英明的上司,最器重、最欣赏的是那些能够创造业绩、能为自己带来荣誉的下属。因此,只要你做出业绩,做好自己的工作,就会得到上司的赏识和重用。而那些无所作为的人,无论他们多老实多遵纪守法,也无法受到上司的青睐。

康博毕业后被分到一个研究所,这个研究所的很多人都是博士、硕士学历,所以,初出茅庐的康博压力非常大,很担心自己会被炒鱿鱼。

一段时间后,康博发现很多人都不敬业,工作时很不认真,不是嬉笑玩乐,就是偷偷地搞自己的“第三产业”。这些人来单位不是上班,简直就是在混日子。

康博没有受这种思想的影响,他一头扎进工作中,从早到晚埋头苦干业务,除此之外,还经常地加班加点。功夫不负有心人,很快,康博的业务水平得到了显著提高,成了所里的顶梁柱,并受到了所长的重用。

时间一长,所长更感到康博是自己的左右手,离开他就不行,于是,提拔他为副所长,两个人合作得非常愉快。

勤勤恳恳、埋头苦干的敬业精神是很值得提倡的,但是,在工作时不可一味地苦干,还要注意改进工作的方法,提高工作的效率。现实中有很多这样的人,他们整天忙忙碌碌的,但辛苦了一辈子,却什么也没干出来,不免在上司心目中留下“笨”、“脑瓜死”的印象。由此可见,这样的敬业者是不会得到上司的认同和同事的尊敬的。