时间的脚步不会停止，问题在于你怎样利用它，到周末和月底的时候你能达到什么样的目标。而你能达到什么样的目标，在很大程度上取决于你对你的短期行动可能会产生的后果考虑了多少。经常考虑你的选择、决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。
不断地实践ABCDE方法
ABCDE方法是一种确定轻重缓急秩序的技巧，这一技巧每天都用得着，它很简单，但却非常有效，它能使你成为你那个领域最卓有成效的人之一。
这一技巧最大的优点在于它简单实用，它的工作方法是：先列出第二天必须做的事，而后根据所列的内容进行思考。
你要在列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。
A级工作是你必须去做的工作，它非常的重要，如果你不做，就会面临严重的后果。诸如完成你老板在即将召开的董事会上要用的报告，拜访一个关键的客户等，都属于A级工作。这些工作，在你生活中占极其重要的地位。
如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项工作前面分别标上A1、A2、A3等。
B级工作是你应当做的工作，如果你不去做，后果不很严重。意思是说，如果你不去做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不像A级工作那么重要。诸如查看你的电子邮件，回一个不重要的电话等，都属于B级工作。这些工作，在你的生活中占次要的地位。
需要提醒的是，你在行动的时候，决不能犯捡了芝麻丢了西瓜的错误，如果你还有A级工作尚未做完，决不要花大量的时间去做B级工作。当然，也不是那样的绝对，如果你想用某一B级工作调节工作的状态，也可以，但切忌分不清主次，此时做一B级工作，是为了获得成功的激励，更好地去完成A级工作。
C级工作是你不做也不会有什么不良后果，但做了更好的工作。诸如给一个朋友打电话，跟某个同事一起喝咖啡或吃饭，工作之余与上司闲聊等，都属于C级工作。这些工作，对你的生活没有任何影响。
D级工作是你可以委托别人做的事情。不用自己动手，能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做更重要的事情。
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种事情可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。
只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。
要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停止。
不断地实践ABCDE方法，你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入更多思考；一旦你行动起来，你能做的重要的事情就越多，而且完成事情的速度就越快。这项工作对你很重要，它能帮助你战胜拖延的恶习、增加工作的热情。而你思考和分析自己清单并确定你A级工作的能力，是取得更高一级成就和增加自信心的起点。
工作要全神贯注、精益求精
我们常常追求工作的速度，以至于我们谈到高效率的工作的时候，往往关注的都是如何在最短的时间内完成最多的事情。其实衡量工作的效率，不只是看单位时间内完成的数量，而且还要关注工作完成的质量。如果非要在数量和质量中分出一个高下的话，你一定会选择质量的。因为我们宁可“慢功出细活”，也不愿意接受大量的劣质的“垃圾”。
要达到高质量的工作，首先需要的就是我们的全神贯注。我们必须全神贯注地听我们的客户、老板以及同事们讲话，以明确他们的要求和意见。这一点是非常重要的。我们必须明确自己要做什么，并且知道应该把事情做到怎样的标准，才能够采取下一步的行动。这是一个方向感的问题，没有这个方向感，就会让我们走很多弯路，浪费很多的时间和精力。也许你会说，做到这一点并不难啊!可是事实是，我们常常以为我们听懂了要求，听懂了意见，而实际上我们只听到的是一小部分。你可以回想一下，有没有在别人的话刚刚开了一个头儿的时候，我们就觉得自己已经知道了他要说些什么，并且因此就放松了神经，对于后面他具体说了些什么，根本就没有认真听。那么在这样的情况下，我们脑海里面的要求和意见实际上就是我们自己想当然的要求和意见，而这与讲话者的本意之间一定是存在出入的。如果出入不大，那还出不了太大的问题；但是如果是大相径庭的话，那么局面就很难收拾了。所以全神贯注的倾听工作的要求和内容是十分重要的，是完成高质量工作的关键。
在我们明确自己应该做什么之后，我们就要对我们手上所具有的条件进行认真地分析了。我们研究我们存有怎样的有利条件，有什么样的资源是可以被我们所运用的，同时我们又存在哪些不足，有哪些对我们不利的因素存在。在我们认真地分析了我们的资源情况之后，就要开始制定工作的步骤和计划了。在前面，我们已经强调过了计划的重要性。这里要强调的是分析我们所拥有的资源的必要性。只有对现实的条件进行了周详而客观的分析，才有可能制定出切实可行的计划。
而在我们执行计划的过程中，我们更是需要全神贯注。我们必须集中精神，观察事情的发展，从而能够在最短的时间内对新的变化做出回应。对于每一个步骤，我们都不能够有丝毫的松懈，因为任何一点点的松懈都有可能导致前功尽弃，满盘皆输。
越是在工作即将结束、完成的时候，我们就越是不能放松警惕。我们必须要把一件事情圆满地完成，并且避免一切可能存在的后患。只有这样才能保证后面的工作能够正常地进行。
要产生高质量的工作，我们还要具备精益求精的精神。“没有最好，只有更好。”所以我们的努力就没有完结。
我们不能止步于已经取得的成绩，而应该不断地给自己提出新的标准。既然我们做了这件事情，就一定要把它做到尽可能的好。这是我们每一个人都应该有的积极心态。
如果我们能够很好地发挥精益求精的精神的话，我们就会更加热爱我们的工作，从我们的工作中获得更多的快乐。因为我们的精益求精会促使我们的工作获得很大的成果，我们的成绩会推动我们进一步的努力。我们在自己的工作中获得了满足，获得了肯定，我们就会越做越好。
总之，要让我们的工作成为高质量的工作，我们就必须全神贯注、精益求精。
在清醒的状态下工作
我们都知道，一个人只有在清醒的状态下工作，才会是高效率的。否则，就算我们花费在工作上的时间再多，效果也是很差的。所以清醒的精神状态对我们来说相当的重要。
实际生活中，我们常常被工作的压力压得喘不过气来，而且还会同时被很多的事情困扰，总是忙得晕头转向的。于是，眩晕啊，注意力不集中啊，都是经常发生的事情，而这样的精神状态直接导致了我们工作效率的下降。于是我们要思考：如何能在我们每天正常工作的8小时中，保证我们清醒的精神状态呢?
获得清醒状态最好的方法，当然是休息。一个人只有休息得好，才有可能精力充沛地投入到工作中去。问题是，我们很难获得高质量的休息。