由于最近加班情况比较多,为了更好地了解公司的加班制度,刘明特意翻看了一下公司的“加班管理规定”。可是,看着这些规定,他也不知道公司制定得合理不合理。那么,按照国家法律法规规定,用人单位应制定哪些加班管理规定呢?
专家提示
规范管理加班的必要性
用人单位对员工加班进行规范管理,既体现了用人单位管理的科学化,又保障了员工的合法权益,同时,还倡导了以保证工作质量、提高工作效率为主的企业文化,有利于打造优秀的员工团队和形成管理上的竞争力。
员工需了解的相关制度
员工加班现象是由工作时间管理与工作标准管理(或工作定额管理)而综合引发的管理问题。对此,员工通过单位的有关制度与规定了解下列内容:
★对各岗位所实行的工作制,是定时工作制、不定时工作制、还是综合计算工时工作制?
★实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工岗位是否有劳动管理部门的审批?
★用人单位关于正常工作时间与休息时间是怎么规定的?是否在国家的法定范围内?
★正常考勤的方式是什么?考勤记录如何保存的?
★实行综合计算工时工作制的员工的工时计算周期是怎么规定的?
★员工加班申请的程序如何?
★关于员工休息日加班的补休安排周期是怎么规定的?
★加班补助是否代替了加班工资?
★加班员工还有哪些福利?
★正常工作时间下的工作标准(定额标准)是怎么规定的?
★针对计件的定额标准是否可以在正常工作时间内完成,标准是否过高?
★加班费的计算公式,符合国家规定吗?
★加班费计算所依据的工资标准,是你的真实工资标准吗?
从制度上保障加班权益
上述问题,员工都应在用人单位的管理制度中找到答案。而这些有关员工切身利益的管理制定,应按照《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定通过民主的程序制定并颁布告知员工,得到员工的确认后执行。员工应充分利用自己的权利,参与到用人单位劳动定额等管理规定的制定中,才能相对消除加班现象,保障加班权益。
《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。