在职场的会议中,男同事总是非常踊跃地发言,滔滔不绝,似乎有备而来。事实却可能是他的提案没有你的充分和完美,但你并没有积极争取发言的机会,你错过了表达你的意见的机会,主管哪能知道你有更好的建议呢?结果是,公司采用了男同事的提案。
除了在专业上要有充分的准备外,关键在于你是否掌握展现你的实力和宣传你的提案的机会。机会不会从天而降,你要学着自己去把握。你可以主动定期向老板报告团队的最新工作绩效,反映自己优秀的领导能力。同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以分享。
(3)掌握表达的技巧
表达是需要技巧的。许多人都知道说和写的能力足以说明一个人的才华。公司和企业里常常开会,开会是最有效的与高层主管们沟通方式之一,你要在有限的时间里,吸引他们的注意力。首先,你的报告文本必须简短且有说服力,其次,你的演讲要把握分寸,让主管们听到最精彩的言辞,看到最佳状态极富有口才的你。女性往往在语言逻辑上不够严密,简单的说得过于繁冗,让听众丧失耐心。
通常,作报告时的开场白应避免使用软弱的字句。比如,“我很抱歉打扰你的时间”、“我想谈谈我的不太成熟的看法”、“大家一定都曾想过这个创意”等等,这种话语只能说明你还缺乏信心。你完全可以这样说:“非常高兴我能有机会阐述我的建议”、“我一直都在努力寻找这方面的突破口,下面我来说明一下我的创意”等较为自信又不失礼节的话语。女性可以试着多训练自己的报告技巧,以直接有力的开场白、自信坚定的答题方式在会议报告中给你的主管留下深刻的印象,这离你受青睐的日子就不远了。
(4)分清“同事”与“朋友”的关系
女性通常较为感性,在工作中也很注重“朋友式”的同事关系,甚至把它看成是工作是否快乐的衡量标准。当有同事直接向你表示:你们只是工作上的伙伴而不是生活中的朋友时,女性们的反应通常会感到受了伤。因为她们认为她们是那样地真诚。甚至开始猜测一些不是原因的原因,以至于间接地影响了彼此工作上的合作与支援。对于这种状况,男性的反应常是无所谓,今天在会议中是竞争的对手,明天还可以一起去唱卡拉OK,公私分明,两者无关,也不会产生矛盾。
女性则认为同事应在同一阵线,习惯将同事的战友关系等同于朋友关系。建议女性在职场中应以工作职务为标准,不要因为朋友的关系而影响了公事。彼此不是朋友也要工作上积极配合,并肩完成任务。将私人感情带进工作中,影响是相当坏的。如何与同事保持适当距离也是一种处世艺术,值得女性们深思。
(5)随时接受新挑战
职场中人与人的关系是一种竞争的关系。谁抓住了机会,谁有接受挑战的勇气,谁就可能成为赢家。
当公司赋予你新的职务,让你肩负更多的挑战与责任时,你是怎样的一种反应呢?多数女性一开始都会担心自己是否能胜任新职务,压力也就随之而来。就算心态调整过来了,在工作过程中还是倍感压力之大。男性面临同样的问题时,则会认为这是一次难得的机会,他会十分乐观地接受新任务,虽然他也可能不知道从何着手,但他不会让别人知道他缺乏自信。他相信自己一定能办到,他相信自己的适应能力。
新挑战意味着新机会,虽然其中充满了许多不确定性,女性也应该增加自信心,因为别人面对的问题与你一样,只是别人的心态比你好。
(6)目标要清晰
细心本是女性的优势之一。但在工作中真正要一步一步去实现自己的职业目标时,女性又因家庭和事业的双重压力而做得不够好。男性的职场目标清晰,不会偏离跑道,能以阶段性的方式逐步去实现一个个短期目标,最终有效且精确地到达终点。女性则因“细心过度”而倾向同时处理很多方面的事务,包括家庭与事业,希望能同时兼顾所有的事。结果她们常感到工作过量,力不从心,工作压力过大。建议女性在工作环境中,先确认首要目标,将焦点集中在首要目标,完成后再逐步实现其他小目标。理清工作中的轻重缓急,有助于提升工作效率,有助于完成你的既定目标。
(7)不要私下抱怨
人人都难免在工作中碰到瓶颈或挫折,女性是习惯倾诉的人群,所以常常忍不住私下里向朋友向同事发泄各种烦恼怨气,弄得全公司的人都知道你的不满。结果是你不但没有解决你的困难,却换来团队成员对你的不信任。
这种时候,男性相对较为克制,不会轻易向其他同事透露烦恼,也不会表现出自己焦躁的情绪,因为他很清楚这肯定会影响到工作,同时也影响了自己在同事面前的形象。
一个女性职员千万不要期待别人替你解决烦恼,所以,你根本没有必要在众人面前说这道那,你要设法寻找平衡情绪、缓解压力的方法,不要让抱怨变成更深一层的负担。
(8)担负责任享受权力
女性似乎很适合担任副手、秘书的角色,好像天生就是替领导分担工作的群体。也许这是由女性的富有耐心的特质所决定。但女性们切记:你做的事越来越多,也要懂得为自己争取更多的职权,以获得升迁的机会。这时就得多多学习男性朋友了。在担任更多的工作责任的同时,主动要求升迁。这样不但可以让自己有更大的发展空间,也会让自己拥有更多人力物力资源,使工作更有效率。
(9)缩短与上司间的距离
开会时的一个常见的现象是:女性通常选择后面的位置,与老板保持距离,或和朋友坐在一起,这样她们才会感到有安全感。其实在她们的潜意识中,前面的位置是留给主管及老板的,她们十分尊重这样的秩序。相反,男性则会非常自然地坐在前面。因为他们会觉得这样做接触老板的机会会大一点。
会议的座位选择从侧面反映了你的自信。不管你有多么专业,坐在后面就显得自己不很重要了。会议位置象征权力的微妙转移,女性应该多坐在会议室前部分,让老板看得见你,有机会询问你的意见,对你产生印象。
(10)展现幽默与笑容
多数女性在公开场合中都不太幽默,不是因为她没有幽默感,也不是因为她缺乏表达幽默的能力,而是因为她有一种思维定势:女性在公共场合中要保持认真、严肃的工作作风和女性的矜持。你若过于严肃,别人往往不知该如何与你沟通,要迈开交流的第一步实在很难,因此容易与你保持距离。男性则擅长运用幽默的话语和表情来缓和紧张的气氛,让别人觉得他是如此亲切,因此别人也更易接受他的看法。真正的交流就没问题了。
许多人认为讲笑话是男性的专长,而女性天生就不会说笑话,因此,女性朋友们在听到笑话时,就尽量展开你的笑容,表示你正在享受他们带给你的幽默的乐趣。有时,即使你已听过这则笑话,也不要说穿,仍然展现你的灿烂笑容,给大家营造出轻松幽默的气氛。这是一种表示赞同与鼓励的方式。而你的赞同与鼓励一定可以获取男性的好感,使他们更加乐于接近你。
我要说的是职场中的女性完全可以出出风头,不要管别人怎么说。你要记住:同在职场,总得有人当领头羊,不可能所有人都在同一条水平线上。你要实现你的理想,不仅要有丰富的思想,更要具备自我推销的才能,而且必要的时候可以适当地让上司听到你的声音,你一定会得到上司的注意和赏识,你的职场面貌就能焕然一新了。
5.脱颖而出有方法
职场上,每一位佳丽都想施展出自己的“百般武艺”,各显其能,赢取成功。但一个人不可能样样精通,怎样使自己更加“与众不同”呢?成功的路有许多条,他们的“法宝”是什么?看看下面的职场赢家是如何演绎他们的精彩。
(1)细节决定成败
畅销书《细节决定一切》就很能够表达这个法宝的威力。它是一本世界500强企业的员工培训手册,它所阐述的理念只有一个——细节决定一切。它的作者——著名企业咨询专家马尔登认为:一条漫长的人生路是你一步步走出来的,而坎坷的职场路一样是由一个个细节串起来的。细节是成功的基础,细节是成功的引导者。
“人小心大”、“职低心高”是许多职场小人物们的“通病”。大家都有着“宏图大志”,都希望自己事业蒸蒸日上,到达一个更高的层次。于是,人人似乎都热衷于做大事,搞大策划,写大手笔,却对工作中的一些“小事情”视而不见。
很少有人会将上司交给自己的每一件事情都做得扎扎实实,能够仔细校对文件中的每一个字,认真核对报表中的每一个数字,真诚地做一些办公室中看似琐碎的却能为同事提供便利的小事。也很少有人做得到决不贪图任何便宜,如涉及家人、朋友的电话能短不长,办公用品决不带回家,干工作不怕麻烦,需要加班时不讨价还价等等。这些小事情、小细节其实都是你走向成功的基石。看似不起眼的小事,你做与不做,重视抑或轻视,都将决定你的职场生涯成功与否。
(2)沟通和交流的艺术
一个名人说过:“你有一个苹果,我有一个苹果,交换后仍然只是一个苹果;而你有一个想法,我有一个想法,交换后就会得到很多思想。”可见与人沟通,与人交流的重要性。
要想在职场上胜出,沟通、学习是非常必要的。沟通可以消除盲点,达成共识,提高工作效率;交流可以使你接收到许多间接的经验,让你快速成长。尤其对于一个刚步入职场的新人,或者当你进入到一个新的工作环境时,沟通与交流就更为重要。
文清刚到一家公司时,周围的一切都是陌生的,但她很快就熟悉了工作的流程,掌握了与同事间的配合技巧,不到半年,她的工作业绩就突飞猛进,成为了公司的骨干。她的秘诀就在于善于沟通与交流。她让自己尽快融入新的团体,特别是与一些富有经验的同事很快混熟了,工作之余她悉心请教,学习他们的经验,既练就了自己的本领,又拉近了与同事间的距离,增进了感情,培养了良好的人际关系。这样一举两得的事何乐而不为呢?
所以,掌握沟通的艺术,善于学习别人的经验,无疑是职场上的助推器;更何况现在公司的运营是一个系列,每一个员工的工作都不是独立成章的,都需要别人的支持和配合。像招商工作,就是公司运营的先锋队,他们业绩的实现必须要有强有力后备的支持,让大家一起来实现最终的胜利。这就需要有效沟通和配合,否则会造成信息传递的不全面,甚至出现偏差、错误,造成工作的无法顺利进行,还可能引发矛盾。
(3)缜密思考,快速出击
“上帝面前人人平等”,这确实是至理名言。天上即使会掉馅饼下来,也要看你有没有足够的速度抢在前头,去抓住它,去得到它。谁都不想错过机遇,可偏偏有人总与之擦肩而过。这就要看你对信息是否足够敏感,看你是否有足够强的眼力、行动力。看准了目标就“下手”,果断坚决。也许你在学识、经验、能力上并不比别人差,可往往就因为“出击”太慢而输给了别人。
小米多年前在一家外企做会计,长期伏案工作,她常常觉得她的颈椎、腰椎不适,她知道自己肯定得了相关的职业病。她到医院一检查发现症状已经很严重了。小米这才意识到健康的重要性。而她抬眼望去,发现周围不乏这样的人:他们都在为了工作,为了赚钱,销蚀自己的健康;而与此同时,各种各样的保健品、各种保健运动如瑜伽正在如火如荼地兴盛起来。这些信息都在昭示着健康时代的来临。为了证实自己的判断,小米进行了考察,搜集了很多信息和资料,发现倡导健康是今天的大趋势、主旋律。这无疑是一次难得的机遇,经过再三思量,小米辞掉了原来的工作,进入了一家著名的保健品公司。她从一名普通的销售职员做起,慢慢地越做越大,如今她已代理了多种产品。
小米的事业蒸蒸日上,并且有了自己的团队。这一切都源于她能够敏锐地感受到了时代潮流和抓住了市场信息。因此,小米不仅赢得了事业上的成功,更获得了健康、财富和快乐。
(4)建立强有力的团队
一个人的力量是微小的,众人的力量合起来可就不得了。我们从小就高唱“团结就是力量”。团队的力量是无穷的。因此,现在的企业和公司都十分看好团队的力量,它们都纷纷致力于打造自己的核心团队。
一个人的成功决不是靠他一个就能取得,一个没有团队的企业也很难走远。团队最大的魅力在于其强大的凝聚力。团队必须要有共同的愿望和合理的目标,领导者要能把握住正确的方向,让大家的干劲儿都往一处使。明智的企业都会为团队成员设计个人成长发展计划,让每个成员都有发挥自我才华的天地,以此实现自我价值,从而使企业自身能够获得持久的发展。