做好工作要分清轻重缓急
不知你是否注意到：很多人在工作中忙碌着看似微乎其微的事情，忙来忙去却发现自己并没有做多少看得见的工作，到头来还发现有不少重要的事情没有来得及去做。这是为什么呢？其实，这是没有将手头上的工作分清轻重缓急的缘故。
长期的工作经验告诉我们：工作中有许许多多的事情要做，如果我们能分清主次、先后，将会有助于我们更好地做成事情。而工作中不分轻重缓急，拿起来就做，只能成为一个干活的工具，机械地工作。不考虑事情的轻重缓急，将导致本末倒置，将时间白白耗费在一些无关紧要的事情上，这样是很难成就伟大的事业的。你或许不能永远按照事情的轻重程度做事，但知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。
心理专家指出，如果我们懂得根据事情的轻重缓急，有效地安排工作，压力就会减轻甚至消失，我们就会更有效率地完成工作计划，并从中感受到快乐。
小孟刚刚参加工作，看着来之不易的工作，他暗暗下定决心，一定要在一年之内取得优异的成绩。但是，慢慢地，他的这份豪情壮志被现实生活中的事情磨平了。比如，周五晚上小孟迎来了他的周末，他给自己制订了一份计划，打算在次日去图书馆看书查资料，并在周一上班之前完成老板交给的一项任务。第二天早上，小孟洗漱完毕，正准备去图书馆，突然手机铃声响起。他的女朋友想让他陪着去逛商场。小孟心想：周末才刚刚开始，时间还多着呢。就这样逛了大半天，一直到下午才回到住处。
准备晚上看书的小孟，突然又接到了几个同学的电话。几个哥们儿在聚餐，要小孟参加。小孟不好意思拒绝，只好舍命陪君子。直到深夜，小孟才拖着疲惫的身体回到家，而且醉醺醺的，不省人事。第二天，小孟一觉睡到了中午，而且精神还特别差。
就这样，重要的事情给落下了：图书馆没有去成，老板交代的任务也没有做。
你在平时是否也会遇到类似的情况呢？上述案例中的小孟没有将眼前的事情分清主次，没有按照工作的轻重缓急来做事，以致把重要的事情放在了脑后。因此，凡事都应遵循轻重缓急的原则，重要性最高的事情应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。大多数重大目标无法达成的主要原因，就是因为我们把大多数时间都花在次要的事情上了。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是提高工作效率的精髓。我们要想提高工作效率，就要本着“要事第一”的原则，分清事务的轻重缓急。
根据事务的紧要程度和重要程度，我们可以简单地把事务分为四类，即既紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要也不紧急。
那么，在工作事务中，我们该如何分清轻重缓急呢？这需要我们注意以下几个方面：
第一，结合公司的目标，明确自己的目标。在工作中，我们应把自己的工作目标同公司的目标结合起来，明确公司的发展目标，站在全局的高度思考问题，这样可避免重复作业，减少错误的机会。工作期间，凡是按照既定的目标布置的任务，又是势在必行的任务，都是重要、紧急的事务，我们都应该第一时间去做。
第二，把自己应做的“及时、正确的事”列入日程。要实现要事第一，我们就要把要及时解决的、正确的事务列入日程。不管你要冲向哪个方向，想先从哪个地方下手，你都要确保自己正在解决的是及时、正确的问题，因为很有可能它并不是先前交给你的那个问题。
第三，学会说“不”。在我们的眼前，或许有许多不起眼的小事，在重要紧急的事情面前，我们应学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。当然，在拒绝他人之前，我们必须考虑答应对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为我们的拖延而影响到其他人？如果答应了，我们又不能满足以上要求，我们就要学会拒绝。
第四，要学会过滤“次要工作”。在繁杂、琐碎的工作面前，我们应当学会有效过滤次要工作，让自己的注意力集中在最重要的工作上。在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。
第五，使用“优先表”。在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效地进行。
总之，要想做好工作，我们就要学会分清轻重缓急。这样既可以提高工作效率，还能帮我们节省大量的时间。长期下去，我们就可以对最具价值的工作投入充分的时间。