从上下级关系而言,上级挺身而出,勇担责任其实是为员工解围,有利于上司解决问题,维护权威,且员工一定会从心里感激你。危难之时见真交,越是关键时刻,越是能看出一个人的真实本质。代员工承担责任,除了严重性、原则性的错误外,实际上无可非议。上司能够以大局为重,全力帮助下级渡过难关,一定会增进上下级彼此的感情,赢得下级的信任和感激,员工会更加努力工作,公司的损失也会得到补偿。
例如,在某食品分公司,由于员工的疏忽,把过期的面包和奶油卖给了超市,结果被市民举报,引起了公众的不满。电视台记者对该食品公司的不当行为进行采访时,本来这个问题经理可以回避,让质检科的领导来应付就是了。可是这位经理没有推卸,直接面对记者的问答。虽然因产品质量问题被采访是件不光彩的事,本身也不是经理的过错,但是经理没有回避,公开地向社会承认错误和承担责任,并亲自给顾客道歉并赔偿,显出了一片诚心。当总部来追究责任时,这位经理也独自一个人承担了过错,结果赢得了大家的敬佩。
一句外国谚语曾说道:“通过争夺,你永远不会获得满足;通过让步,你的收获比期望的还要多。”在工作中,人人都应有推功揽过的精神,在出现问题时,在维护上司的形象和领导权威的同时,勇于承担责任;在有成绩时,要首先肯定员工的功劳,激励员工为之效力。
拿出勇气,大度地承担责任
谁都会犯错误,可怕的是在错误面前互相推诿责任。上下失信,管人不力的局面往往是对错误采取回避的态度造成的。管人者要拿出勇气,大度地承担责任——甚至那些本该属于下属的责任,这是一种胸怀,也是一种高明的管人策略。
东汉钟离意因为很有才能,被提升为尚书仆射。有一年,一伙匈奴人来投降汉朝,明帝大喜,遂命令钟离意负责赏给他们绢绸。不料手下的郎官办事不细心,多给了匈奴人一些绢绸。得知此事,明帝大发雷霆,下令要对郎官用酷刑。作为此事的负责人,钟离意自知责任重大,便匆匆觐见皇上,叩头请罪道:“做事犯错,人人在所难免,既然事情已经发生,就应当以官位的高低来定罪。这件事由我负责,所以论罪也应当从我开始,从重处理;郎官是我的下属,就应当从轻处理。请皇上明断!”说着就要脱去衣服接受惩罚。明帝见钟离意敢于承担责任,情愿接受惩罚,怒气也就随之消了一大半,随即令他穿上衣服,免去惩罚,也宽恕了郎官。
下属虽为你做事,但下属也是人,不是为你赚钱的工具。既然是人,也要追求成就感,也怕办错事大祸临头,丢了饭碗,趋利避害是所有人的天性使然。因此,作为管理者,不仅要让下属分享你的胜利成果,更为重要的是,当下属办砸了事、犯了错,管理者要主动承担责任,为其开脱,并鼓励他重新振作起来,千万不能将其一棍子打死,或采取落井下石的态度不管不问。
其实,管理者决策失误是难免的,因决策失误而使工作不理想时,尤需要警惕。上下级双方都考虑到责任,就会避免产生这种推诿的心理。
一名经理生气地问道:“这件事是由谁负责的?”这个问题使一家化学公司的会议室笼罩着一层乌云。这家公司刚失去了一位大客户,而抢走这位客户的是这家公司的竞争对手。对这件事经理感到十分气愤。在场的人都显得坐立不安,而这位经理继续说:“我要找出搞这件事的人,等我找到这个人,我会让他死得很难看。”当这群部门主管离开会议室时,有人说:“我想我们今天晚上都要去准备履历表了。”
上述的经理急欲找出使公司丧失大客户的罪魁祸首,然后把责任完全推到他们身上,但这么做只会适得其反,因为他的下属在接下来的几天,只会忙着互相推卸责任,而不会想办法找回这位客户。如果这位经理将失败当做学习的经验,并趁此机会找出公司需要改善的地方,那么还可以从失败中学到一些教训。好的管理者专注于解决问题并主动承担责任,而非忙着责怪他人。
把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心,失威信。
面对忐忑不安的下属,勇于自责,紧张的气氛便会缓和。
如果是下属的过失,而你却责备自己指导不力,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
主动为下属承担责任
工作中出现了错误,管理者要随时为下属的过错承担责任,切忌逃避责任,推诿过错!否则,你与下属之间的矛盾会愈演愈烈,最终将逐渐失去民心而沦为孤家寡人!
吴经理刚上任某民营企业的销售部经理3个月,就发生了一件让他非常尴尬的事情。销售代表小李,被客户投诉贪污返利,审计部去查,果真如此,返利单据上面还有吴经理的签名。这件事让企业的老总非常恼火,于是他亲自到销售部质问此事。
“我不知道你是怎么当经理的,”老总对吴经理说,“你手下的销售代表,竟然胆敢贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?要等到客户投诉到我这儿,才知道?”
“我也知道了这件事,”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那儿,她审一下,整理好,给我签字,我的工作也多,可能没有看清楚。”
“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我多吗?”老总怀疑地看着吴经理。
吴经理无奈地说道:“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”
“处理就能弥补公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对于吴经理这种模糊的态度很气愤。
“是这样的,”吴经理继续辩解道,“您也知道我刚来,销售部很多关系还没有理顺,我们都知道,这个助理很能干,在工作上是一把好手,但她和我的关系,我感觉总存在问题,没有理得很顺,甚至有时,我要顺着她的意思来签署一些文件。毕竟我是新来的,要有适应的阶段,我保证今后这样的事情,一定不会发生了,你再给我一次机会吧。”
“本来我过来,是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,”老总说道,“不过现在得考虑一下你的能力问题了。”
更让吴经理感到尴尬的事还在后面。以前中午吃饭的时候,大家都会和他打招呼,今天大家都像约好了似的,没有一个人与他说话,都一声不响地走了。吃饭的时候,吴经理无意中听到下属都在议论此事:
“什么经理?居然把责任都往别人身上推,哪有资格做经理?”
“是啊,这种经理,还是早点下台为好。”
“出了问题,还辩解,老总骂他活该,要我是老总,当时就把他开了……”
这些话就像一根根刺,直接刺向吴经理的心脏。他没想到自己的辩解,引起了这么大的争议,难道自己错了吗?是的,他很明显地错了。他首先要认错,而不是推脱,更不该拿小小的助理垫背,这些行为都为老板不齿,一定会遭到怒斥。吴经理这种做法是缺乏责任心的表现,如果公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?
工作中出现了问题,惩罚当事人不是唯一的办法,关键是不让问题发生。这时候就要有人站出来把责任扛下来,然后大家才好尽快静下心来,寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想办法呢?那么谁出来扛这个责任?无论从老板的角度,还是从下属的角度,经理这个中层领导都应该首先站出来承担责任。而承担了责任的经理会得到上司的看重,也会得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。从而也使那些将由于你的推诿责任而产生的矛盾没有条件滋生,更有利于你协调人际关系。
如果上面案例中的吴经理能换一种做法,结果也就会大不一样了。
在老总还没有问起来时就要直接到老总办公室,和老总汇报这个事情的过程和自己的建议。
“这个事情是我的疏忽,我应该仔细审一下返利单的,如果仔细一点、严格一点可能就不会这样了。我要为这事负责任。”吴经理愧疚地说,说完看着老总。
老总紧绷着的脸松弛了一点,缓和地说:“这个事情的影响很坏,你知道别的部门会怎么想?别的销售代表会怎么想?很可能对你以后的工作开展不利。”
“没有办法,既然这样了,我就要为这个事情负责,我服从公司的决定。”吴经理恭敬地说。
“处理你不是根本的办法,关键是以后不出这样的事情,你有什么好的建议吗?”
“我觉得以后返利,还是直接由财务部计算出来,再在客户下一次进货时扣除,这样就不通过销售代表了,没有人为的干扰了。”
“这样也是一个办法,但销售代表手上的资源就更少了,你以后要和他们协调起来更难了。不过还是个好办法,我看就出个制度,把这件事固定下来。”老总赞许地说。
“怎么样,工作上还有什么问题吗?”老总又问。
“还好,我现在的助理可以帮我很大的忙,一般都是她审核、整理以后,给我签字。毕竟她是公司的老员工,对公司的情况比我了解。在这3个月,她对我的支持很大,我已经对公司的基本运作有了比较清楚的了解,我想是不是给这么优秀的员工一个机会,让她能有更好的发展空间?”吴经理说。(暗示,并借时机解决助理的问题,在夸奖助理的同时,也向老板暗示了自己的苦衷,让他来想进一步的安排。有时也可以直接说,这要看老板的性格而定。)
“她的事情,要由你来安排,这是你们部门内部的事。”老总说。
吴经理如果这样处理,岂不是完美?
作为经理,就要敢于为部下承担责任。如果经理只知道把责任推给下属,出了事儿只知道责备下属,不敢承担责任,这些都会使你失去威信,丢了民心。即使是下属的过失,做经理的也应该站出来承担责任,比如指导不当等,这更显现出你的高风亮节。这一站出来就会把很多矛盾消于无形,不至于在出了问题以后上下关系都紧张。