相互沟通是与他人建立良好关系的前提,而在职场中,你最需要建立良好关系的人莫过于你的上司了。有时候一个眼神的交流,一次开诚布公的交谈,往往会使得你与上司的关系获得出乎意料的进展。学会与上司交流的手段和技巧,不仅会使你与上司之间的信息交流通畅,也会有利于你搞好与上司的关系,进而提升你在上司眼中的地位。作为一个下属,应尽量把上司看成是需要你协助完成某个群体任务的伙伴,这样你才能摆正自己的心态,与上司和睦相处。
首先,你必须了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉,自己作出决定来完成任务,但有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令上司满意,升职还不容易吗?
其次,若你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需要的文件,你快替他将所有档案有系统地整理吧;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,自然会重用你,你自己也可以多积累一些工作本钱。
学会与各色各样的上司周旋
1.与懒散的上司巧妙地周旋
你的上司经常迟到、早退,一则令你有不公平之感;二则他影响了工作进度,因为好多决策未能及时由他批示;三则遇上公事出错,你会被逼“背上黑锅”,苦不堪言。向老板申诉吗?不错,此举可避免“背黑锅”。你将上司偷懒的情况公开,到头来,大有可能给自己造成不利!难道就这样敢怒不敢言地维持下去吗?不妨试试以下方法:上司不在时,请来一个见证者,当然不是公然地找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓整件事情的来龙去脉,使公司里的人知道真相。一传十,十传百,你的目的就可达到。
2.对公私不分的上司送他一枚软钉子
有些上司公私不分,常常要你替他做私事,你可以送给上司一枚软钉子。你要做的事就是巧妙地拒绝他,但以不影响你的前程为前提。要在第一时间说:“不!”例如上司要你替他的女儿写读书报告,你肯定一万个不愿意,就告诉他说:“对不起,我帮不上忙。”如果他在下班后让你去做,事情就更好办了,搬出这样的理由:“因为我今天晚上有约会,不能迟到!”翌日,他再次请你做,你可以找相宜的理由,他就会知难而退,又奈何不得。若这样的事情发生在工作期间,你的理由更多,说:“我手头上有三个报告要写,老板说今天一定要。”由于上司本身就理亏,只会闷在心底,但只要你工作认真,从没有犯错,他便“敢怒不敢言”了。
3.对情感脆弱的上司奉上杯热茶
上司通常会在别人都下班后,独自坐在办公室发一会儿呆,上司面对工作一样会感到心情压抑,对家庭生活也一样有这样那样的矛盾问题。上司的情感有时也很脆弱,需要抚慰。但如果你毫不客气地探问其隐私,甚至出谋划策,那就大错特错了。即使上司最脆弱的时候,他也只需要适度的关心,一杯热茶已足以让上司送给你一个淡淡的微笑。如果方便,你仿佛是随意讲个笑话,开解他郁闷的心情,他会非常感激。要明白,真正关心上司,出发点应是爱戴而不是利用。
4.对“霸道型”的上司不要被他吓倒
这类上司认为只要不断地威胁雇员,就能让他们服服帖帖地干活。对付这样的恶上司,你必须让他感觉到你存在的价值。尤其当你预见到他将会对你恶语相向时,你必须事先想好回敬他的措辞。更重要的是,你不要被吓倒,而是坚持下去,往往最后退缩的是对方。
5.对喜欢追女性的上司找个合适的挡箭牌
好些拥有一定权力的男上司,会利用自己的地位,去追求女同事。有些女同事会立刻辞职,避免烦恼,但这只是消极的办法。如果你在公司争取到了一定的地位,一下子全部放弃,太不值得了吧!所以,上上之策是,既不坠入对方的圈套,也不得罪他,更不要影响你的工作。例如,当上司借故约你,你可以装傻,问他:“你太太也一起来吗?”或者表示高兴:“好的,顺便介绍一下你的太太给我认识吧!”
有些上司不会避嫌,直接邀请你,你也不妨大方地答应下来,但只是赴一些小的约会,如下午茶、午餐之类;另一方面,要借故取得上司家中的电话号码,找他的太太,与她交朋友,让别有用心的上司不能得逞。
6.对变色龙式的上司切记他曾说过的话
有一些上司是“变色龙”,今天他可以让你这么做,明天就要那样做,转脸让你那么做,今天他这么说,明天又那么说。可怜的打工族,一方面随时提心吊胆;另一方面总是在工作上不知所措,弄得精神上精疲力竭。另外,还有可能被老板抓住了把柄,搞不好可能有下岗的危机。“变色龙”老板之所以善变,主要是因为他不愿意承担责任,这是他信心不足的表现,所以,作为打工族,应“督促”他改正:他在任何情景下说过的话、交代过的事情,一定要记清楚,如有必要,你可以记载在纸上或电脑之中,以备不时之需,实际上,这种习惯也是一种良好的工作态度。
7.对疑神疑鬼的上司每晚给他一份报告
有些上司成天怀疑员工偷懒。一名女士这样形容自己的上司:“她总是偷偷地站在员工后面,每隔5分钟便会问上一句‘工作进行得怎么样了?’令人防不胜防,也不胜其烦。”不偷懒工作,这当然是个好主意,但对付这类上司最好的办法是,每天给他一份报告,明白告诉他今天做了什么工作,以打消他的疑心,从此他放心你也安心。
8.对讨厌的上司尽量避免正面冲突
讨厌的上司,并不是指因为工作能力不好而让人讨厌或困扰。在这里单纯地指对个人的好恶而言,也许是个性不合、脾气不好,或是你无法认同他的行为。假如你碰到了这样的上司,苦恼之余,又该用什么态度和他相处呢?不论多讨厌对方,都要尽量避免正面冲突。尤其当对方正好又是公司内部掌握大权,有能力、地位的人时,更是要特别注意,千万不要采取太过激烈的行动,也要避免正面交锋,因为这些冲突,可能会让你对他的厌恶感加重,反而造成自己的心理负担。所以,为了以后的工作能更加顺利地进行,唯一的保身之道就是“保持距离,以策安全”。
9.对爱发脾气的上司要沉得住气
上司也是人,也会情绪不好,也许是他的家庭发生了问题,或者工作出了故障,他的上司批评了他。这时他也许找茬发一通脾气或摆出一副难看的脸色。这时候你要沉住气,不必马上和他闹情绪,这样会更刺激他。等他情绪平定之后,你再找他解释。这样更明智,效果也会更好些。说不定他冷静以后会主动与你交流,这也是一种良好的工作态度。