古人云:“知己知彼,百战百胜”,充分了解被查单位的情况是发现问题的开始。
1.了解被审查单位的管理制度
管理制度的定义
被审查单位的管理制度,是被查单位依据国家有关政策方针、法令、制度和上级领导机关的具体规定,结合本单位的生产经营特点和管理要求,为使本单位的工作正常进行,而对职工提出的行为规范、准则和管理办法。
审查人员的职责
要在审查工作开展之前熟悉与该项审查工作有关的法令、制度。
了解和熟悉被审查单位的各项管理制度。
了解被审单位的管理制度的意义
一方面为了掌握审查工作的尺度,检查被审查单位的会计核算是否符合国家有关的方针、政策以及被审查单位的具体管理要求。
另一方面,也可以检查被审查单位制定的各项制度是否与国家的方针、政策相一致,有无与国家的法令制度相抵触。
还可以检查被审查单位的管理制度是否健全、科学,是否能满足管理要求,有何漏洞、缺陷。对被审查单位管理制度的检查,也是识别会计造假不能缺少的一项工作内容。
2.了解被审查单位经济业务的处理程序
定义
是指某项经济业务的具体处理经由哪些环节,经办哪些手续,每个环节由谁负责,各环节负责人有何责任。
举例
以工业企业的现金收入业务为例,需要了解的程序大致有:持款人将现金交给财会部门的何人,交款时,需要有什么凭证、手续;出纳人员收到现金后,部门内部怎样分工处理,由谁编制何种凭证,登记何种账簿;出纳人员怎样向银行交款,交款时,办理何种手续,填制何种凭证;交款以何种凭证为据,登记何种账簿;以上财会部门的各环节工作由谁负责,各环节如何交接,凭证如何流转等等。
3.了解被审查单位的会计核算与组织情况