所谓审查的调整法,就是指审查人员为了顺利地进行审查工作,而对某些账目进行调整的一种方法。根据账目的不同情况,这种调整分为调节表调整、重分类分录调整、调整分录调整三种形式。
1.调节表法
调节表法,就是审查人员在检查某一业务或项目时,为了验证其数字的正确性,而对其中某些因素进行必要的增减调节的一种方法。如审查人员根据银行对账单的余额来验证银行存款账户余额的正确性,就必须编制银行存款调节表,对未达账项进行增加或减少的调节,以使经调节后的银行存款账户余额与银行对账单余额相符。
银行对账单余额
(1)加:企业已收银行未收款项
(2)减:企业已付银行未付款项
调节后存款余额
企业的银行存款余额
(3)加:银行已收企业未收款项
(4)减:银行已付企业未付款项
调节后存款余额
例如:审查人员用审查日库存材料的盘点数来验证上年决算日库存材料实有数的正确性,就必须根据盘点结果同决算日至审查日的出入库数进行增加或减少的调节,并编制库存材料调节表,以推算决算日库存材料的实有数。
2.重分类分录法
所谓重分类分录,就是审查人员为了使财务报表更能适当、确切对表达某种意思,按照审查的要求重做的分类记录。
这种分录只是在审查人员的工作底稿中记载,不作为企业调账的依据。因为编制这种分录并不是由于企业的账目发生错误,而是为了更好地和更快地审查财务报表,不能再按照企业编制的会计分录和账簿记载来进行试算,而需要把有些会计事项按照审查人员的工作要求,进行合并或分解,或就某些会计事项的本身重新编制会计分录。这种审查调整方法,在社会、审查组织中常常采用。
3.调整分录法
所谓调整分录,就是指审查人员在审查过程中所发现的会计错误,按照财务会计制度的规定,对错误进行调整更正,并重新编制会计分录。编制调整分录,是落实审查结果的重要手段之一。
审查工作对于一切错误账项的调整,包括科目运用错误、记录错误、漏账错误、计算错误、预提或待摊错误、往来结算错误,转编制调整分录,记入审查工作底稿,还应做一副本在结束审查时交给被查单位,由被查单位据以入账。