在职场上打拼，免不了要写报告、做方案，有些人辛辛苦苦、倾尽心血做好的工作报告、方案，到头来得不到老板的认可。这是什么原因呢？原来他们忽视了一个很重要的细节，在给老板的报告里，没有精心预备一份简短的概要，以便老板快速地浏览。
有一个职员，他写的报告十分详尽，可每次他将报告呈给老板时，老板总是随意地翻一翻，不置可否。这个职员很是不解，为什么明明写得很好的报告却得不到老板的认可呢？
后来，一个在职场打拼多年的成功人士提醒他：“你的报告写得好，如果附上一份简短的概要，那就能行得通了。”
这个职员悟出了这个道理，以后在写报告做方案时，就附上一份简短的概要，他的报告果真就很容易通过，很容易得到老板的认可了。
这就是简短概要的威力。
作为一个老板，他一天的工作已经够忙碌的了，根本没有足够的时间仔细阅读报告方案。如果你在给他的报告里附上一份简短的概要，老板接到你的报告时，就会先阅读这份概要，通过阅读这份概要，他就能节省时间，迅速知道你的报告内容，快速作出决策。
如果你没附上概要，由于老板事多人忙，加之讲求效率，故而最不耐烦长篇大论、没有中心思想的报告。老板往往无心细看报告，很多时候还会产生一种厌倦感，你辛辛苦苦做出的报告就有可能被老板否定，甚至变成一卷废纸，从而掩盖了你的辛苦和才能。
概要就是报告重要内容的缩写，如此，老板在有限的时间内就知道你报告里传达的内容。他会从概要里知道你的报告主要是什么目的，报告是写什么的，这样既有利于你的老板阅读，也有利于你的工作。老板因此还会认为你是一个精明且有心的人，从而肯定你的工作能力，也许某一日，会把晋升的机会摆在你面前。
编写简短清晰的内容概要时，还有几点细节应予注意。
其一，要突出报告的重点和关键，把想表达的内容说清楚，做到字字简约，能让你的老板在几分钟内就可以了解报告的精髓。
其二，千万不要卖弄文笔，以免发生文字上的误解，造成一些误导，令老板的决策产生差错。
其三，要站在老板的角度看问题；知道目前老板注意、关心的事是什么，在概要中提出让老板感兴趣的事情，吸引老板有兴趣仔细看你的报告。
概要写好了，你写的报告就成功了一大半。所以，千万不要忽视概要的作用。