如果能仔细观察一下那些胜出人士的成功史,你就不难发现,他们的成功有很大的因素取决于他们宏远的目光和对目标的专注。
根据哈佛大学爱德华·班菲尔德博士50年以上的研究发现,成功大多来自于对目标坚持专注的态度。影响成就最重要的决定性因素,就是对进取目标的态度,也就是作重要决定时,要经过短期利益和长期利益的角逐。
班菲尔德博士的结论是,有远见的人注定比短视近利的人更容易胜出。长远思考有助于作短程决定。
培养长远的目标专注意识,就可以想像出未来10年或20年理想人生的梦想,拟出朝目标前进的计划,然后问自己:“我现在必须做什么才能创造我真正想要的未来?”
想对长远的目标做到专注,关键在于乐于“牺牲”现在。在生活或经济方面都必须延后享受,才能享受理想未来。愿意牺牲跟前的享受,以求长远的成功和保障,才能拥有幸福和成功。如果只顾眼前行乐,把赚到的一切都挥霍一空,甚至寅吃卯粮,就注定一辈子为成功烦恼,到头来一无所成。
即使你是一个行业中的佼佼者,外貌出众、受过良好教育、风度翩翩、身边到处有各种机会,可是如果不能集中目标且专注,这些长处就都浪费掉了,你会因此不断失去良机,甚至输给一般人,因为你没能做到在工作生涯中训练自己专注于目标,把精神专注在最优先的事情上。
无论在个人或企业管理上,最重要的就是十分清楚优先级、轻重缓急。
排定事情的优先级有几个步骤:第一步是养成事前先列出各种行动清单的习惯。仅仅这个清单,就能在一开始增加25%的生产力。
最佳的时间管理者和高生产力者都会列出行动清单。
清单有以下几种:
第一种是“主要清单”,是以你的主要目标为主轴,包括你在可见未来所能想到的一切该做的事。如果有新的事发生,就加入清单内以免忘记。
第二种清单是“下月清单”,包括下个月必须完成的重要工作。
第三种清单是“本周清单”,这是从下月清单项目中再整理出来的,包括这一周想做的大小事情。
最后一种清单,是高度发挥生产力的关键,就是“每日清单”。这是每天从早到晚完整的工作蓝图,确保在有限时间内,会一一把每件事做到最好。
要习惯在纸上思考。所有生产力强的人想事情时,手上都有一支笔,他们无论做什么事,都会在纸上一一写下来。每天都要事先计划,把每天都当做是人生中最重要的一天。不要因为某件事做起来是最开心、最容易,就先去做。目标管理是决定人生各种事情先后顺序的过程,借着选择和改变事情的先后安排,等于在控制自己的人生方向。
时下最流行的目标管理技巧,就是设定优先级的20/80原则。在任何工作清单上,80%的价值都包括在其中20%的项目里;有时甚至90%的价值都包含在10%的工作项目中。也就是说,一张有十项工作的清单里,其中两项可能比其他八项都重要。找出属于前20%的重要工作,大致就决定了生产力和你的效率。
绝对不要先向小事情的诱惑投降。一旦找出最重要的20%工作,就从这最重要的开始做起。如果一开头只想除掉所有小事情,小事就会愈来愈多。如果只从小事着手,一天结束时,会发现自己还在处理小事情,而真正重要的工作和责任仍搁在一边无暇处理。
事情可能的结果决定这件事的优先级。如果这件事对你的人生或工作会产生重大后果,就该列为非常优先;如果谈不上什么成果,就该排在后面。
总之,在生存竞争十分严酷的现实社会中,想获得胜出,是要具备很多条件的。但最为重要的一点,就是要树立你人生的奋斗目标。只有这样,你的奋斗过程才会变得富有意义。