双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后,这一体态的本意,也是放松。在别人面前特别是给人服务的时候这么做的话,就给人一种目中无人的感觉。摆弄手指。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么捻响,要么攥着拳头,或是手指动来动去,往往会给人一种无聊的感觉,让人难以接受。手插口袋。在工作中,通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现,会让人觉得你在工作上不尽力,忙里偷闲。手势太多。交际场合手势宜少不宜多。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。三是要避免出现的手势。令人反感的手势。在交际活动时,当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等严重影响形象。
视线的落点
目光(用眼睛说话)在公事活动中,用眼睛看着对话者脸上的三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。在交谈过程中,你的目光如果是中落在这个三角部位,你就会把我谈话的主动权和控制权。
在社交活动中,也是用眼睛看着对方的三角部位,这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出一种社交气氛。这种凝视主要用于茶发会、舞会及各种类型的友谊聚会。商谈的距离与方位通常与较熟悉客户间的谈话距离约70-80厘米,与较不熟悉的客户的谈话距离约100-120厘米。
商谈的方位最好不要采用与客户成180度角的位置,尤其是多个业务员去和一个顾客商谈时,一定要注意到本方人员最好可以相互用目光沟通,而不让顾客产生与其对立的感觉。
离开与关门
推销员在洽谈结束之后,与顾客道别。离开洽谈顾客的地点时,要面向顾客渐渐退出并轻轻带好房门。
吸烟
最好不吸烟。吸烟会引起别人的反感。
如果推销员吸烟,走访的客户也吸烟时,可以主动地递上香烟。要是客户首先拿烟招待时,推销员应该赶快取出自己的香烟递给顾客,并说“先抽我的”,要是已经来不及,应起身双手接烟并致谢。
宴请
正式宴会要提前用邀请函或电话的方式告知客户。如果是临时应酬则可随意一些。
宴请地点要考虑顾客心理;菜肴要适合顾客的胃口,最好由顾客点菜;陪客人数要适度,一般不能超过顾客人数;不能醉酒,劝酒要适度;最好自己单独去结账;宴毕应请客人先走。
三、推销中的礼仪全过程
“推销由拒绝开始”,似乎已成为推销员入门培训的经典字句。推销员在推销过程中肯定会遇到各种各样的问题,如何避免顾客的拒绝,遭到拒绝调整良好的心态进行工作,每一推销人员都应了解推销中的困难,遇到挫折时怎样面对。
第一次接近顾客,给对方一个舒适的第一印象至关重要。初次见面,顾客容易以貌取人,一定要衣着大方合体,与自己的身材、年龄、个性以及所推销产品的风格相配合。同时一定要精神面貌良好,面带微笑,保持诚恳、尊重、自信、热情的态度。举止要从容优雅,谈吐亲切自如。
由于推销员是陌生人,顾客会有怀疑和防备心理。因此,坦诚而关心是推销之初最好的缩短双方距离的武器。首先要明明白白地介绍自己的姓名、身份、愿望。其次要真诚地关心顾客,帮助拿重东西,逗逗孩子,谈谈对方的工作、家务、身体等话题。同时别忘了适当地赞美对方,注意掌握分寸,是真心赞美而非吹捧。这样,顾客很容易接受你,消除陌生感。在接近顾客时,往往会遭到拒绝。这时保持心平气和,从容不迫的良好礼仪十分重要。应保持微笑,目光正视对方,不必难为情地低下头或转身就走,仍应礼貌地道声“打扰了”、“谢谢”,然后告辞。
这些是作为推销员在推销时必备的一些礼仪和技巧,下面我们来详细的介绍一下再拓销过程中的具体的礼仪。
行前后装束打扮﹑言行举止
拜访客户前,首先要注意穿着。你的装束如何,表明或令顾客暗示着对他的看法或态度怎样。从现代新观念来说,你的每种打扮都是一种无言的服饰语言。在某种特定环境下,可能会有意想不到的效果使你达到目的。穿着打扮看起来很简单,但实际生活中却有许多事例显示着很多人不注意装束小节。
例如:夏天推销员去写字楼推销产品时,头发虽然齐整,但白衬衣或T恤的胸袋上插的笔(签字笔﹑钢笔等)总是不自然的东歪西倒;裤腰前的皮带头残旧不堪或不伦不类地配搭西裤;脚下的皮鞋尘土遮盖与写字楼的装饰格格不入,给人看起来很不舒服。
很多初入行者总认为推销员应穿着周身名牌拿个真皮包,腰挂传呼机和大哥大。其实,穿着只要整洁得体,有必要的固定通讯地址或联系方法,并非一定要这么多电子产品挂在裤带撑腰的,更不能简单认为推销员的每张合同都似电影一样在饭桌上谈成的。在现实生活中,特别是中小型企业,有很多的合同订单都是推销员通过不断的拜访宣传用汗水换来的。
推销过程中,推销员的谈吐举止是否大方得体,是否令顾客满意,证明其办事能力和工作能力。要做到这样,洽谈前要先理清思路,做好推销前功夫,分清主次,推销时才会思路清晰,言语不会啰嗦,使洽谈完满结束,获取订单。
二)守信﹑守时
作为推销员,做好守时守信是非常重要。一个没有时间观念﹑不守承诺的人是绝对得不到客户的信任和长久支持的。如何得到客户就要对推销过程中的一切言语行为认真负责。例如:约见客户来访,必须准时躬候,非一般业务不得随意改期或离去。拜访客户更要准时到会,以免引起不必要的误会,让同行捷足先登,自己功亏一篑。还有就是答应过顾客的诺言要如期完成,不可用各种理由来解释自己的过失和推卸责任。应承顾客的承诺完不成或有所变化都应尽量在事前做好工作,给予客户满意的答复。
可以说守时守信是尊重自己,尊重对方的同时,亦是获得顾客理解支持的其一条件。
三)认人和交换名片﹑告辞
一个推销员初出道时都有这样的体会,去到客户处时,由于写字楼人员多、办公室多,搞到自己束手无策、不知所措。谁是你要找的人、怎样快速找到,这就需要一定的技巧。说起来最简单就是不耻下问,旁敲侧击找合眼缘的闲人打听你所需要的信息。找到联系人后,要用双手递上名片,名片印字是顺向对方,让对方能感到你的礼貌和诚意。并主动向顾客索取名片,有意识提高对方身价,收到对方名片后,用合适时间认清卡片上联系人的部门﹑职位,并要向对方致谢。
找人和交换名片看起来是一件微不足道的小事,但从中却可以看出推销员的某些优点和缺陷。而这些往往也是顾客对推销人员本质是否喜爱,影响对推销产品的判断和接受,重者会使生意泡汤。
洽谈完时,告辞尽量地有礼,以给对方留下深刻印象。对尚未商谈好的业务约好下次时间,留下伏笔,方便再联系时有合适的理由,让顾客不觉得唐突,引起反感,不至于自己成为不受欢迎的人。
四、推销人素质
1.有计划性、行动力、实行力,且能信守承诺
通常,一个人只要接受过相当教育或训练,多少总会学到相当能力。
不到外面跑跑,整天守在公司里东转西转,尽是做办公室工作,访问件数多不起来,更不要说掌握客户情报了。收获成果的推销人员必须是具有行动力、实行力的人。
有了行动力,但不擅长于计划,也颇令推销人员感到棘手。然而,一流推销人员,不仅能按计划采取行动,并且善于利用时间;每次与客户一但约定,必能严守约定日期时间,这也是赢取对方信赖之基础。
2.能了解对方立场,富有弹性
要是不能为对方设想或留意对方,便很难找到共同的话题。一名成功的推销员,必须是一名擅长于诱惑对方说话的人,且能巧妙地附和或提出问题,以及聊起深具趣味性之话题。善于听旁人讲话的人,也才是具有说服力的人。比富有柔软(圆滑)性的头脑,站在对方立场上说话;在必要时,则紧紧把握适当时机,达成交易。
3.有求知欲常自我反省
富有好奇心,经常有从每天所会见的各类人士身上,学到些什么的意愿;必须充分了解自身的行动或态度的缺点在那里、并且努力去改正它。
4.常持笑容且有耐性
给予对方好的印象,乃是推销人员最起码的事。即使遇到不高兴的事情,当会见对方时,也必须使气氛和谐愉快。要是没有争取到订货,那么就一次又一次地拜访,决不露出不耐烦的神色,总要让对方留下良好的印象。
5.对情报具有敏感性
常言道:注视你所看不见的事物!实际上,如果是缺乏兴趣的事物,即使呈现在眼前,也会视而不见。对重要的情报,如欠缺警觉,不经多久就消失得无影无踪。一名成功的销售人员,当听到某一句话时,必须具有了解原因、背景及揣度未来可能发展之灵敏度。
6.是彻底专业人
必须对所担任的销售工作感到自豪,而且能倾其全力以赴的人。工作完成时感到喜悦,每天的生活朝气蓬勃;随时留意自己身体的健康;时时刻刻约束自己,使自己在与顾客应对时,永远保持在最佳状态。