与顾客的沟通不应是死板的公事公办,而应该尽量让人情味浓一些,先做朋友,后做生意,拉近与顾客的感情距离,只有这样才能有利于销售的进一步发展。美国推销明星乔·吉拉德曾经说过:“我们的客户也是有血有肉的人,也是和我们一样有感情的,他也有受到尊重的需要。因此,你如果一心只想着增加销售额,赚取销售利润,冷淡地对待你的客户,那很抱歉,成交免谈了。”
一、善于提问
1.学会倾听,少讲多听,让顾客多说。
上学时我们学习写作、演讲和阅读,但却唯独没有学习倾听,因此很多人没有意识到倾听也是一门技巧。
上帝创造我们时让我们有两只耳朵和一张嘴巴,就是为了让我们少说多听,所以我们用于听和说的比例应该是2:1.好的口才常常被认为是销售人员必备的素质,其实,有效倾听的效果要远远超出滔滔不绝地说的效果。研究表明,人类对沟通时间的分配是:9%的时间用于书写,16%用于阅读,30%用于说话,45%用于听。充分利用“倾听”这45%的沟通时间,将使我们的工作大大受益。
在商务谈判乃至日常工作中,我们每天都会漏掉被我们视为无关紧要但却是至关重要的细节,我们常常在提问前就假设自己已经知道了答案。我们常常以为自己在听,但却得不到正确的信息。
可见,听这项技能非常重要。客户喜欢谈话,尤其喜欢谈论他们自己。他们谈论的越多,就越感到愉快,就越感到满意。这也是有经验的销售人员尽量让客户畅所欲言的原因,因为通过倾听,销售人员将得到比预期多得多的有用信息。带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。记住,学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,多让客户说话。
忌讳:一是沉默寡言;二是滔滔不绝。销售人员常常非常热情,自认为深谙成功之道,销售代表很乐于大谈特谈自己的产品或服务,而且一谈起来就没完没了。
“案例”
一次,一位顾客来找乔·吉拉德商谈购车事宜。乔·吉拉德向他推荐了一种新型汽车,一切进展顺利,眼看就要成交,但对方突然决定不买了。夜已深,乔·吉拉德辗转反侧,百思不得其解,这位顾客明明很中意这款新车,为何又突然变卦了呢?他忍不住给对方拨通了电话——“您好!今天我向您推销那辆新车,眼看您就要签字了,为什么却突然走了呢?”
“喂,你知道现在几点钟了?”
“真抱歉,我知道是晚上11点钟了,但我检讨了一整天,实在想不出自己到底错在哪里。因此冒昧地打电话来请教您。”
“真的?”
“肺腑之言。”
“很好!你是在用心听我说话吗?”
“非常用心。”
“可是,今天下午你并没有用心听我说话。就在签字前,我提到我的儿子即将进入密西根大学就读,我还跟你说到他的运动成绩以及将来的远大抱负,我以他为荣,可是你当时根本就没有在听我说的这些话!”
听得出来,对方似乎余怒未消。但乔·吉拉德对这件事却毫无印象,因为当时他确实没有注意听。话筒里的声音继续响着:“你宁愿听另一名推销员说笑话,根本不在乎我说什么,而我也不愿意从一个不尊重我的人手里买东西!”
“案例”
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。
顾客说:“小姐,你刚才算错了50元。”
收银员满脸不高兴地说:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。”
顾客说:“那谢谢你多给我的50元了。”
顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
通过上述案例可以看出,千万不要打断顾客的话,除非你想他离你而去!
下面,我们可以具体了解一下,如何才能做到学会倾听。
1.要直接面对顾客,让客户在你脑子里占据最重要的位置。仔细听他讲话,并不时地以微笑、点头等小动作来表明你对他的认同,始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。
在听完他的讲话,轮到你开口的时候,首先要停顿一下,不要急着接上去,要让他知道你确实是在认真地考虑他所说的内容,同时也确认他真的是停下来期待你的回应。当你不懂他的意思的时候你可以说:“您这句话的意思是?”“我没有理解错的话,您是需要××?”总之要将顾客的意思整理出来,看看他是否真的是这个意思,你再作个总结,使你们的谈话具体,有内容。
2.适度谈些轻松的话题以活跃气氛。比如,可以和顾客做做简单有趣的心理测试游戏,借以拉近彼此的距离。(甚至是“荤俗”的玩笑,但要慎用,运用不当会伤了自己。)
“案例”
名表专柜前,一位销售人员正在向顾客推销手表。这时,她注意到顾客手腕佩戴的是一块国产梅花表。
“先生,你现在佩戴的这块表也很好看,很经典的。不过看款式,应该是比较早一点的吧。”
“对。我妈妈送给我的。戴了几十年了,很有感情。那时候,手表是很贵重的礼品。”
“那你今天想买一块什么样的表呢?”
“过几天是我妈妈六十大寿的日子,我想选一个特别的生日礼物送给她。”
通过聆听顾客讲述自己的故事,销售人员迅速做出了以下几个判断:
(1)顾客对商品的心理需求倾向于情感层面:感谢母亲这些年为自己的付出,希望能通过礼物向父母表达自己的舔犊情深。
也就是说,情感在此作为一个商品功能之外的很重要的附加值。什么商品能够表达、渲染出这种亲情,这种商品被购买的可能性就会越高。
(2)顾客对新手表比较注重性价比,不太关注是否时尚。
(3)在这样的分析结果下,销售人员判断顾客的购买清单为:
情感述求:能表现儿女对父母的亲情孝心。
功能述求:能满足老年人的使用需求。
价格述求:作为贵重礼品,价格以中高档为宜。
所以,销售人员立即对顾客的故事做出了回应:“呀,您母亲六十大寿了,真是可喜可贺。我们有专门针对老年人开发的系列产品。上次也有位顾客在此购买这款表作为祝寿大礼,深得老人家欢心。请到这边来看一下。”
二、提问的方式
1.限制式提问。
限制式问题句型:是不是?对不对?好不好?可否?
限制式提问时机:当顾客不愿意提供你有用的讯息时;当你想改变话题时,取得缔结的关键步骤。
好处:可以很快取得明确要点,确定对方的想法,“锁定”顾客。
坏处:获取资料较少,需要更多的问题,易产生“负面”气氛,方便了不合作的顾客。
2.开放式提问。
开放式问题句型:5W,2H-—WHO是谁,WHAT是什么,WHERE什么地方,WHEN什么时候,WHY什么原因,HOWMANY多少钱,HOWTO怎么样。
开放式提问时机:当你希望顾客畅所欲言时;当你希望顾客提供你有用信息时;当你想改变话题时,有足够的资料。
好处:在顾客还未觉察时主导会谈,使顾客相信自己是会谈的主角,气氛和谐。
坏处:需要较多的时间,要求顾客多说话,有失去主题的可能性。
3.假设式提问。
假设式问题句型:您的意思是……如果……
假设式提问时机:当你希望澄清顾客真实思想时;当你希望帮助顾客释意时。
好处:能够澄清顾客的真实思想,能够准确释意,语言委婉,有礼貌。
坏处:带有个人主观意识。
拓展训练:
1.游戏
选出一个大家公认口才好的员工给大家讲一个故事,然后学员总结出他的要点并概述。
2.讨论
回扣玄外之音表达的方式。