（1）要克服语言的无意义性
同下属谈话，首先要注意克服语言运用中的无意义性。因为无意义的语言，在谈话中不仅可以造成许多感情交流上的语言误差，而且可以使领导活动出现程度不同的失误。克服语言的无意义性，要注意以下两个方面：
①要注意提高认识水平
在现代社会中，领导者的职务与认识水平应成正比，而认识水平是由一定的马克思主义理论素养和文化素养决定的。因此领导能力的提高，首先必须从理论水平和文化素质的提高入手。理论水平和文化素质提高于，才能帮助领导者抓住事物的本质，使自己同时使下属开阔视野，拓展思路，把握住正确的价值取向，从而排除那些干扰预期目的、有害的或者是无意义的语言活动。
②要注意无指向的语言
无指向的语言是指谈话的语言不集中，无层次、无重点、无内容、无主次的语言。这种现象的出现，是由许多原因促成的，可能有认识水平不高的问题，可能有事先准备不足的问题，也可能有口才表达的问题。这种无指向的语言，是在说话中表现最为突出的无意义的语言。如果这种无指向的语言，经常在说话中出现，那就会极大地影响说话的成功率，造成领导活动的局部失败或阶段失败。
（2）要克服语言的随意性
在谈话中使用随意的语言，既是领导者失去原则的一种表现，又是对下属不尊重的一种表现。这种谈话语言的随意性，主要表现在以下几个方面：
①失去组织原则的谈话方式
这种谈话方式是一种宗派主义的表现形式。由于上级与下属谈话是纵向单独接触的，因此在谈话的过程中，就需要谈话的主动者，在语言的运用上掌握其内容与方式，为领导活动提供成功的因素。但是在谈话中往往有些利己主义领导者，为了达到其个人的目的，使谈话对象站在自己的立场上，为我所用，搞非组织的宗派活动，这就丧失了其立场和原则。这种人虽然可能得逞于一时，但它削弱了整个领导班子的战斗力，影响领导活动正常进行，最终也会暴露自己。这是一害组织，二害自己的错误行为。
②“想当然”的谈话方式
谈话之所以“想当然”，其原因要么是缺乏调查研究，信息掌握不足，要么是被动式的谈话，为完成任务而进行谈话，因此，领导者在同下属谈话之前，一定要搞好调查研究，将所需的各方面信息材料准备充足，以提高谈话的针对性，做到有的放矢。
另外，谈话不能是被动式的，为谈话而谈话，无目的性，无原则性，顺水推舟，放任自流。即使下属主动找领导者谈话，或目的性不强的一般性谈心活动，领导者也应迅速改变被动消极状态，积极、主动、热情地接待下属，耐心听取下属意见，并根据情况及时、明确表明态度。决不可敷衍塞责，推脱迁延，漫不经心，支支吾吾，给人一种不负责任、不可信任的失望感。