管理时间的目的，是要帮助人们最有效率地运用时间，以完成其人生目标。时间管理得好，你就能尽量做完该做的事，并能享受所带来的成果。
但时间若利用不当，压力就会接踵而来，而生活也会随之变得杂乱无章。所以时间管理，是压力管理，更是生命管理。
怎样有效率地管理自己的时间呢？下边就来逐一分析和探讨。
时间哪里去了。请以30分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是成天嚷嚷着“没时间，我没时间”了。
把你现阶段的生活目标明确地列出来。在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括工作、人际关系、运动、保养，以及自我实现（嗜好兴趣、学习进修）等各个方面。别忘了，始终保持一个平衡的生活状态，你的人生才会多姿多彩，也才能创造出更多的财富。
要把每个订出来的目标，依序列出它的重要性。最好以周为单位做规划，也就是在时间安排上，以一星期为蓝本，如此既不失全面性，又能确保适应变化的弹性。
为了达成一周的生活目标，每天都该有进度分配。分配进度越具体越好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完全企划案前两大项”就更易遵循。
我们的身体依照内在的生物钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，可以达到事半功倍的效果。
早上9点到11点为“企划时间”：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合做用脑多的企划工作。
早上11点到中午12点为“决案时间”：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而临近中午时则是做出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。
下午1点到2点为“创意时间”：在下午2点左右，我们的想象力最丰富，若要写信、作诗或想些新点子，此时最适宜。
下午3点到5点为“整理时间”：下午3点，身体各项功能都“跌停板”，最适合做些不太需动脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不错，所以可以复习外语、补习新学习的工作技能等。
下午5点到7点为“运动时间”：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体协调能力佳。想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧。
由难到易，不要拖延：一旦订出了每天的生活计划，就得好好地遵守才行，要不然会前功尽弃。如果你感到知易行难，那就找一位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。
切不可事必躬亲：时间只会消逝，不会增多。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动。避开这些事情，留出时间做真正重要的事情。
留出弹性空白时间：请别把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，减少产能。各项活动应留一些空白时间，以便应急，或是用来调整心情。
计划不如行动：如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成为“一直心动，却无行动”的“拖延大王”。相信自己，像你这样的自我要求很高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，在行动的过程中可以再修正计划。
要一心一用：有时，你的确可以、也应该一心多用。例如，利用等车的时间看看书，再加上听听音乐，一举三得。然而，如果按照“一心多用”这个原则安排所有的时间，那恐怕就要大乱。一般情况下，最好一次只做一件事，惟有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。
最后想再次提醒你的是，时间是我们最真诚的朋友，却也是最可敬的敌人。管理好时间，也就意味着经营好生命。