每个人的爱好、想法都不一样,所以我们遇到的对手也各不相同。
与人交涉时,倘若能够明白对手属于何种类型,应付起来就比较容易了。现在列举几类人供大家参考。
一、傲慢无礼的人。有些人自视甚高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。像这种举止无礼、态度傲慢的人,是最不受欢迎的典型,但是,当你不得不和他接触的时候,你该怎样对付他呢?
某个单位的一位负责人,说话虽然客气,眼神里却有些许的傲慢,且不带一丝笑意,这种人实在是很不好对付的。当初次会见他的时候,给你的感觉是有一种“威胁”的存在。
对付这一类型的人,说话应简洁有力才行,最好少跟他啰嗦,所谓“多说无益”,因此,你要尽量多加小心,不要给自己带来不必要的麻烦。
不要认为对方对你很客气,就礼尚往来地待他,实际上,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能做到简明扼要。
当然,任何一个人都有自己的立场和苦衷,这位负责人可能自觉“怀才不遇”,或怨恨自己运气不好、无法早点出头;又由于他在社会上摸爬滚打甚久,城府颇深,故尽管不受领导眷顾,也会在“保卫自己”的情况下与人客气寒暄。因此,我们只要同情他,而不必理会他的傲慢,尽量简明扼要地交涉就可以了。
二、沉默寡言的人。与不爱开口讲话的人交涉事情,实在是十分吃力的任务,因为对方太过于沉默,根本就没办法去了解他的想法,更无从得知他对自己是否具有好感。
曾有一位新闻记者,为人沉默寡言,怎么看也不像是个记者。无论你与他说什么,他总是以沉默来回应,你真是拿他没有办法。当有人给他介绍广告客户的时候,他也只是淡然地说声:“哦!是这样啊。”然后手持对方名片,呆呆地看着。
对于这类型的人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”、“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于甲和乙的两种方案,你认为谁的方案比较好?是不是甲的方案好些啊!”
三、死死板板的人。这类型的人,就算你很客气地与他打招呼、寒暄,他也不会作出你所预期的反应来,他一般不会注意你在说些什么内容,甚至你会怀疑他听进去没有。
与这种人打交道,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没有办法的事情。遇到这样的情况,你就要花些工夫,仔细观察,注意他们的一举一动,从他们的言行中寻找出他们所真正关心的事情来。
你可以随便和他们闲聊,只要能够使他们回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他们充分表达自己的意见。
每一个人都有他感兴趣和所关心的事,只要你稍一触及,他就会滔滔不绝地说,此乃人之常情,因此你必须好好掌握并利用这种人性心理。
四、顽固不通的人。顽固执拗的人是最难应付的,因为不论你说什么,他都听不进去,只知道坚持自己的意见,死硬到底。与这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的一件事,而结果往往徒劳无功,所以,在你和他交涉时,千万要记住“适可而止”;否则,谈得越多、越久,心里也就越不痛快。
对付这类型的人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时、费力,自讨没趣。
五、草率决断的人。这种类型的人,乍看好像反应很快,他经常在交涉进行至最高潮的时候,忽然妄下决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子过于急躁,因此有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
由于他们的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解,其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地作出决断。
如此虽使交涉进行较快,但草率作下的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的后果。
假如遇到此类型的人,最好按部就班,一步一步地来,把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
六、深藏不露的人。我们周围有很多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,不愿让人知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“王顾左右而言他”。
当遇到这样一个深藏不露的人时,你只有把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后的决断。
人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他给出答案或判断的时候,他也会故意装做不懂,或者闪烁其词,使你对他有一种“高深莫测”的感觉。其实,这只是对方伪装自己的手段而已。
七、行动迟缓的人。对于行动比较缓慢的人而言,最需要的就是耐心。
你与对方交流的时候,或许也常常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换言之,他是很难达到你的预定计划的。因此,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。
八、自私自利的人。这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到那么几个。
这种人心目中只有自己,凡事都将自身的利益摆在前头;如果要他做些于己无利的事情,他是不会考虑的。
他们始终在计算着自身的利益。正因为他们最看重数字,故有所坚持的一定是自己的利益;至于其他事情,他们不会在意怎么做好它,只考虑怎样做才最省事。这种悭吝之徒,任谁都不会对他们产生好感的。
但是,当我们不得不与其接触、交涉的时候,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意,如此交流就会很快获得成功。
九、毫无表情的人。人的心态和感情往往会通过脸部的表情显现出来,故在与人交流的时候,表情往往可作为判断情况的工具,然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说,他的喜怒是不形于色的,这种人若非深沉就是呆板。当你和这种人进行交际时,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。
常有人说:“眼睛是会说话的。”诚然,眼睛是灵魂之窗,“观其眸子”你自然可以知道他的心思,往往,你可以从对方的表情中看出他对你所持的印象究竟怎样。
有时候,自己会过分紧张,连表情都不很自在,此时,你不妨看看对方的反应:是不加注意、无动于衷?还是已然察觉、面露疑惑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。
有时候,适度的紧张和放松也可以在交际中形成一种理想的气氛或局面。只是,当你明白对方的反应是受自己的应对态度所影响,进而影响到交际的结果时,你就不得不特别注意研究一下自己的言行举止了,尤其是脸上毫无表情的人更应注意才行。