当一个人处于适度兴奋时,能把工作做得最好;当一个人一点儿兴奋都没有时,也就没有做好工作的动力了;相应地,当一个人处于极度兴奋时,随之而来的压力可能会使他完不成本该完成的工作。所以,领导者应该充分认识到压力的正面效应,在跟进时适时适当地给落实者施压,以提高工作效率和整个组织的落实力。施压的方法有很多,其中比较有效的有以下四种:
(1)设置工作的最后期限
很多员工在做事情时有拖延的习惯,总认为,这事情现在不必着急,还可以再拖上一段时间。如果公司的员工大都这样,公司的落实效果就必然很差,所以,领导者必须要尽力消除这种现象。在所有的措施中,重要的一条是给落实者的工作设置最后的期限。在交给落实者工作任务之前,先预估落实者可能完成任务的时间。在交代任务的同时也交代最后完成的期限以及超过期限的惩罚措施。落实者在有限的时间里,必然认认真真地工作,不敢懈怠,以便尽快地完成任务。
(2)让员工有一种紧张感
在有落实力的公司里,所有的员工必然是忙而有序。为了提高公司的落实力,领导者必须充分地调动每个人的积极性,使每个人忙碌起来,让下属都有一种压力感和紧张感。领导者要给所有的员工合理地布置任务,制定完成任务的各项指针。对于完不成任务的员工一定要采取相应的惩罚措施,否则,散漫的空气很快就会在公司里弥漫开来,使公司的落实力大为降低。
(3)促进良性竞争
落实者之间肯定会存在竞争,竞争分为良性竞争和恶性竞争,领导者的职责之一就是遏制落实者之间的恶性竞争,积极引导良性竞争。
良性竞争对于企业组织是有益处的,它能促进员工之间形成你追我赶的学习、工作气氛,大家都在积极地思考如何提高自己的落实力;如何掌握新技能;如何取得更大的成绩……这样公司的落实力就会大大提高,员工彼此间的人际关系就会更好。
但领导者如果不加以正确的引导,员工之间有时会形成恶性竞争。它会使公司内部人心惶惶,使员工之间形成敌视状态,大家都在提高警惕以防止被别人算计,这样,公司的落实力必然会下降。
公司的领导者一定要关心员工的心理变化,在公司内部采取措施防止恶性竞争,积极引导良性竞争。
领导者必须从实践和制度两方面入手,遏制员工之间的恶性竞争,让大家心往一处想,劲往一块使,公司的落实力会越来越高。
(4)为落实者设置一个竞争对手
每一个人都有自尊心和自信心,其潜在心理都希望“站在比别人更优越的地位上”,或“自己被当成重要的人物”,从心理学上来说,这种潜在心理就是自我优越的欲望。有了这种欲望之后,人类才会努力成长,也就是说这种欲望是构成人类干劲的基本元素。
这种自我优越的欲望,在有特定的竞争对象存在时,其意识会特别鲜明。只要能利用这种心理,并设立一个竞争的对象,让对方知道竞争对象的存在,就一定能成功地激发起每个人的干劲。