□ 有效沟通可以避免南辕北辙
大凡生活中善于观察的人都知道,猫和狗是仇家,见面必掐。其实,阿狗阿猫们之所以为敌,是因为语言沟通上出了点问题。比较明显的是:摇尾摆臀是狗族向伙伴示好的表示,而这一套“身体语言”在猫儿们那里却是挑衅的意思;反之,猫儿们在情绪放松表示友好时,喉咙里就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架。结果,阿狗阿猫本来都是好意,但却适得其反。但若是从小生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为语言涵义。所以熟悉对方语言,对进行有效沟通十分重要。
一个公司经理向一个员工表示不满:“在半年前,我就宣布我们公司要进入鞋类产品市场。你难道不明白,预测零售商对我们新产品的接受程度有多重要?你不下功夫,我们怎么能完成这一工作?”
员工回答道:“我确实没有在新的鞋产品上下功夫,因为它并不是我们公司的主要产品。我把精力集中在内衣和睡衣产品上,确实不知道公司准备大规模进军鞋类市场。其实,经理你可能早就知道鞋类产品是一条重要产品线的组成部分,可这事从来没有人对我讲起过。要是知道公司将全力进军制鞋业,我自然会采取完全不同的方式。你不能说上一句‘下点功夫’就指望我能明白你的意思。你应该把公司的整体规划告诉我。”
可见,如果公司员工不了解公司的实际情况,将会给公司带来多么大的影响。而有了这些信息,员工们就会作出决策,以使公司内部摩擦降到最低程度。比如,要是上面那个案例中的员工,知道自己每个月的销售预测都将成为决定各条产品线产量的直接依据的话,他会更加谨慎,以便准确及时地作出预测。如果由于认为某个产品没有销路,从而削减了该产品的产量;但事后却因开工不足,未能向顾客及时供货,而当那个员工认识到自己糟糕的预测与怒气冲冲的顾客的电话之间的联系时,他会更加谨慎。要是对这些因果联系以及相关的信息一无所知,他会认为自己真正的工作是到顾客那里去推销产品,而预测工作只不过是“纸上谈兵”而已。
在向员工传达信息时,要保证它的完整性。一般来说,应该向员工提供尽可能多的信息。经理应该向员工们提供与他们有关的各个经营领域的全面的信息,这对公司是最有好处的。特别是在员工自主权力不断发展的今天,如果经理们希望自己的员工能够独立地作出决策,那么让他们得到尽可能多的信息就显得非常关键了。
在一个崇尚公开的部门,信息通过各种渠道自由流通,不管是董事、经理,还是工作人员,所有人都对部门内所发生的事情了如指掌,其中包括财务状况。这样做的结果是,所有人都会做出真诚的反应,得到真诚的回报,并敢于对公司的事务说出自己的真实看法。敞开大门的做法并非偶然之举,管理者必须是一位真诚、平易近人者,其信念和举止能给人一种信任感,一种承诺,而这种信任感与承诺是建立于公开氛围的基础之上的。
美国玛丽·凯化妆公司的创办人玛丽·凯女士,在面对手下员工的时候,她总是设身处地地站在员工角度考虑问题,总是先如此自问:“如果我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇。”经过这样考虑的行事结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。
正如《圣经》所言:“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的企业管理者来说,不仅是一条再完善不过的管理行为准则,也是管理上最适用的一把沟通“钥匙”。说简单一点,就是换位思考、对等沟通。