书城心理现代应酬心理学
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第27章 应酬技巧(5)

在古时有这么一个故事:某村里有个叫陈嚣的人与一个叫纪伯的人为邻。一天夜里,纪伯偷偷地把与陈嚣家相隔的篱笆拔起来,往陈家那边挪了一尺多,以此扩大自己占的空间,而缩小陈家占地的空间。翌日陈嚣发现后,知道自己占地的空间被纪家侵犯,心想:你就是想扩大点占的空间吧,我尊重你的愿望,满足你的需要,于是,自动地将篱笆往自己一方又挪一丈,给纪伯一个更大的占地空间。纪伯知道陈嚣有意让他,心里惭愧,不仅把侵占陈家的土地还给陈家,还主动向后退一丈。这件事感动了村里的人,当地的里正便报告太守,太守为了表彰这种睦邻友好的乡风,便将这个村子改名为“义里”。

可见,当一个人的生存空间受到侵犯时,忍让和尊重是化解矛盾、保持生存空间安宁、和谐的重要条件。

常言道:“害人之心不可有,防人之心不可无!”的确,“害人之心不可有”,因为害人会有法律和道德来约束,而且也会引发对方的报复。有时害怕了别人,也害了自己。更有霉鬼则“害人先害已”。

在一般场合,光是不害人还不够,还得有防人之心。防人防什么呢?就是防人性中的“恶”。世间有绝对纯良的“好人”,也有绝地奸邪的“坏人”,而绝大部分的人都是“好坏夹杂”,也就是“善”中存着“恶”,不过,“恶”。中也有“善”。只有程度有别,或是什么时候显露出他的“恶”罢了。

善与恶,每时每刻都存在于现实生活之中,人的观念之中也时时存在着善恶。那么,人在什么时候会显露他的“恶”呢?就是在他想扩张他的欲望,或欲望受到危害的时候。换句话说,“善人”也会在利害关头显现出他的“恶”。例如有人为了升迁,不惜设下圈套打击其他竞争者;有人为了生存,不惜在利害关头出卖朋友;有人走投无路,狗急跳墙,于是行骗行抢……因此你若把世界上的人都当成好人,把社会都看成是一片善的流行,可以说,先生们,小姐们,你们太异想天开、太片面了。

在竞争愈演愈烈的社会中,同事之间,也不可避免地会出现或明或暗的竞争。表面上似乎亲密无间,暗地里地勾心斗角,你一刀来我一枪。有的人想让对方工作出错,自己有机可乘,得到老板的特别赏识。

古人告诉我们:“明枪易躲,暗箭难防。”即使告诉了难防,就是要你防呀!因为别人要害你,不会事先告诉你。那么该如何妨?

不要被上面的大话吓懵了,先来个“巩固城池”,也就是让人摸不清你的底细,实际上的做法说简单也简单,就是不随便露出个性上的弱点,不轻易显露你的欲望和企图,不露锋芒,不得罪人,莫太坦诚,高深莫测。别人摸不清你的底细,自然不敢随便利用你、陷害你,你不给他们机会。

再来个“阻却来敌”之法,兵法云:“兵不厌诈”,争夺利益时人心也不厌诈,因此对他人的动作也要有冷静客观的判断,凡异常的动作都有异常的用意,把这动作和自己所处的环境一并思考,便可发现其中奥妙。

应酬中的自我介绍

自我介绍实际上就是自我推荐。人与人之间的相识、交往,都是从自我介绍开始的。自我介绍是进入社会应酬的一把钥匙,不仅能让人了解你,与你交友,还能让你有用武之地。

我们在与人应酬中,尤其是初次与陌生人见面,通常都要作一番自我介绍。在某种意义上,自我介绍是应酬交往的一把钥匙。这把钥匙如运用得好,可以打开对方的心扉,达到应酬的成功的目的;反之,则可能给你带来种种困扰。

如何作自我介绍才能获得应酬的成功呢?

从应酬心理学的角度来看,人们初次相交,彼此都有一种想了解对方的心理愿望,都有一种渴望得到对方尊重的心理需求。比如,张三正在家休闲,或看书或看报,忽然门铃响了,以为是妻子或儿子回答了,连忙放下手中的书报去开门。然而,门一打开,见到的却是一位陌生人李四。此时,张三的脑了里会立即搜索记忆:他是谁呀?来干什么?于是,一种渴望了解李四的强烈欲望油然而生。而李四此时见到张三,也一定在想,此次来访问张三,此人是不是张三呀?在这个应酬的当下,李四如果及时简要地作一番自我介绍,如“我叫李四,是某杂志社的编辑,久仰先生大名,特地前来拜坊”。可立即使张三渴望了解对方的愿望得到满足,也得到了尊重。接下来,张三也就很自然地向李四作一番自我介绍,如:“我正是张三,早在杂志上读到先生的大作。欢迎欢迎!”这样各自经过一番自我介绍,赤诚袒露,双方一拍即合,就可以无拘无束地交谈了。

反之,如果双方见面之后,一方遮遮掩掩、吞吞吐吐,大半天不愿天“亮相”,就会使对方的渴望变成失望,往后的应酬就很难进行下去,甚至弄成尴尬的局面。

自我介绍是社会应酬的一种手段,由于应酬的目的和要求不同,自我介绍就应该有简有繁,因状况而异。

在什么情况下要简?如购物、造坊等,因内容简单,双方一见面,只要简单介绍一下自己的姓名、身分、目的、要求即可,不必介绍其他一些无关的事项,如出身、学历、经历、专业和技能等。例如,某商店业务员到某高科技产品开发公司去购买电脑。他进行了公司的大门,便会有办事员微笑着迎上来。此时,这位业务员就应该简要地介绍一下自己和来此的目的。如:“我是某商店的业务员,来你们公司主要是要采购一批电脑,希望你介绍几样产品,供我挑选一下。”如有名片,你不妨给对方一张名片。那位工作人员就应该简要地自我介绍:“我是本公司的业务员,叫某某,欢迎你光临本公司,请坐下来谈吧!”双方通过这么一番简要的自我介绍,互相都有一个了解,生意的大门也就自然地打开,洽谈便有了一个良好的开端。

在什么情况下要繁呢?如求职、招标等,因为内容复杂、竞争性强,除了介绍自己的姓名、身分、目的、要求外,还必须把自己的学历、资历、专长、经验、能力以及信誉、成果等都作一个较详尽的介绍。例如,你是一位大学毕业的工程设计人员,到某设计公司去求职,那就要向这个公司的主管作一个详尽的介绍,进行自我推荐。你要说:“我叫某某,是某工程学院应届的本科毕业生,某年曾同某导师一道参加过某项大型工程的设计,我的毕业论文被某工程设计和制造杂志发表,被评为优秀论文,曾获优质工程奖。我对贵公司的某工程十分感兴趣,自认为有这方面的专长,能够胜任这方面的工作。而且我这个人思路比较开阔,办事比较细心,不达目的绝不终止。这次来贵公司求职,主要是重看贵公司的实力和工作条件,能够充分发挥我的专长。如果公司肯录用我,我一定要为公司的工程设计做出贡献,一定能为公司带来更大的利益。”这样的自我介绍就比较详尽、有力,一定会赢得这家公司的初步信任,为谋职创造一个有利的条件。

当然,自我介绍的简繁,并没有什么规定,要从具体的情况出发,因事而异。通常来说,上述前者宜简,后者宜详。

自我介绍虽然是如实陈述自己的一般情况,但也包含着对自己为人处事的基本评价,即使是简单的自我介绍,若介绍内容中有单位职务,也足以显示出各自的身分和地位,这本身就属于我自评价。如求职、招标那样详尽的自我介绍,则自我评价的成分就更多了。

作自我评价,既不能太低,又不能太高。如何自我评价才恰到好处呢?其关键是高低适度,注意分寸。

一是要有自知之明。俗语云:知人者智,知已者明。要对自己作出恰如其分的评价,就非要有自知之明不可。是一说一,是二说二,则是实事求是的准则。不要夸大自己,也不要贬低自己。这样的自我评价,不仅不会失去别人对你的信任,相反地,人家会从你的自我评价中看到自知之明的睿智和敢于律己的品格,更尊重你,更信任你。

二是要留有余地。这就是说自我评价要注意自谦一点,不要自我炫耀,不要把话说过了头。《呻呤语》中说:“露才是士君子大病痛,尤其甚于饰才。”这就是说,一个人,不要轻易炫耀自己,做出虚而不实的自我评价。如果你的才能平庸,却要自吹如何智慧过人,这就是一种虚假的现象。而真正有才能的人,却从来都是虚怀若谷,不轻易炫耀的。自谦是一种美德,只有自谦才能得到他人的信任与关照,从而也为应酬与交往的成功打下良好的基础。如果你一张口就信口开河,人家就会明是显地看出你的不足之处,产生一种厌恶之感。

良好的开端是成功的一半,如果自我介绍成功的话,可使你在应酬活动中一路顺风,相反,就可能给你带来种种应酬上的困难。

应酬中的“其他感官”效应

应该提出的是当交谈出现不融洽或出现僵局时,小动作和小东西便可以出来解围。

据美国国务卿回忆,斯大林在1944年莫斯科会议上与美国国务犹卿会谈时绐终低着头,在纸上乱画乱写些东西。据分析,就当时美苏双方形势看,斯大林位居下风,所以可以推测为这是一种破除对方优势的心理战。这种乱写乱画的小动作,无疑对自己和对方的心理均产生不同的影响。自己可以缓和紧张,对他人还可以掩饰回答不出问题的窘态。您可以说:“对不起,刚才没有注意……”

当然这种态度可能有失礼节,但对于难缠的交谈对手,这是一种避免正面进攻的迂迥战术。

有时谈话中,会出现冷场或尴尬的情况,此时此刻,一时间双方若找不出合适的语言,就以身边的小东西来应付。这种方法是魔术师们欺付观众常用的。魔术师在表演时,总有用一些小东西来遮眼,当观众的注意力被吸引到小东西身上时,魔术师已经把什么东西“搬运”出来了。同样,谈话双方若能抓住空场时间找点事做,或在小本子上记点什么,大家就不会冷场,达到应酬目的。

不得不承认的是,有时候沉默的效果要比讲话好。做过学生都有过类似的体会。有时候,老师显得有些乱。当老师开始讲,学生又开始“嗡嗡”,如果老师突然之间站立不动,眼睛直视,表情严肃,也不说话。教室里便顿时“鸦雀无声”。一分钟后,老师再继续讲课,下面的“嗡嗡”声没有了。这位老师使用的就是沉默的艺术。

心理学家认为,沉默能引起别人的关心和注意,人一旦与他人断绝了沟通的管道,就会产生一种惶恐不安的心理,就容易对下面的话产生浓厚的兴趣。这种“此时无声胜有声”的效果如果利用得好,会留下很深的印象。

在应酬中暴露自己的缺点、笨拙,让对方产生优越感,这也是达到应酬目的一种学问。因为人性的弱点和笨拙是不愿告诉别人的。所以郑板桥说:“聪明难,糊涂更难。”

清代的曾国藩几乎手握全国的兵权,皇帝担心他会造反。曾国藩为免除皇帝疑心,自削兵权,回家种菜,写了不少关于种菜的闲逸家书,并故意写给皇帝看,皇帝这才放心,曾国藩也由此完成了“功成身退”的人生境界。

应酬场面的控制

这里说的控制场面,是指要善于在应酬中争取主动,表现出诚恳、热情、友好、技巧地先控制对方。比如,有两位陌生作家王某和李某共同参加一次座谈会,因为时间很短,仅仅会面而没有机会交谈。当第二次两人在路上相遇时,王某考虑到两人仅一面之交,说不定李某早已不记得自己了,便有意回避。可是这时,李某却主动、热情地上前向王某打招呼,像见到了老朋友一样嘘寒问暖。这样,李某就在与王某的应酬中控制了场面,给王某留下了良好的印象。下次再见面时,王某一定会友好主地动向李某问候。可见,在应酬中控制场面是很重要的。

但如何争取在应酬中控制场面呢?以下提供三项要点:

有些人在与人交往时总认为张三财大,李四气粗,不好应对。其实,这只是自己和猜度。要知道,此时对方也可能像你一样在暗暗惴度你呢!如果你主动、热情地上去问声“您好”,就一定会改变双方的心态,使对方对你产生一种歉意感,甚至会得到更大的回报。

张良谦事圮上老人的故事就是在应酬中主动、热心地控制场面得到丰厚回报的最佳例子。

张良是战国时指使力士投椎刺杀秦始皇的韩国公子。他们刺秦王失败后逃至下邳(今江苏陋邳县)。

一天早晨,张良外出走到一座桥上,看见一位白发老丈踽踽地向他走来。他正准备上前招呼、搀扶,此时,老丈脚下的一只鞋子脱落,掉到桥下。张良主动热心地对老丈说:“老丈莫急,我去替您把鞋捡回来。”谁知鞋捡回后,老丈伸出脚气喘喘地怎么也穿不好。张良心想,老丈这么一把年纪了,索性好事做到底,给他穿上吧!于是,张良又为老丈把鞋子穿上了。老丈这才捋着胡子,抬头仔细打量张良一眼,笑眯眯地点了点头说:“孺子不才,望老丈授教!”老丈这才从袍袖中取出一本书,送给张良,并嘱咐说:“你好好读读此书,日后定有用途!”

张良接近书一看,原来是一部《太公兵法》,就是姜太公演兵的书。他不禁大喜过望,再抬头欲谢老丈,老丈却不知去向了。后来张良苦研此兵法,他也扬起了反秦抗暴的大旗,成为汉高祖刘邦逐鹿天下的功臣。

有一句格言说:诚恳是成功的侣伴。在控制应酬的场面中,光主动、热情还不够,还要在主动、热情的同时,表现出真诚与友善,以诚待人。否则应酬就失去活力,甚至导致失败。