激励是领导者必须掌握的一门领导艺术。作为团队的领导者,应该充分运用激励艺术,在不同的情况下给下属不同的激励,最大限度地激发出员工的积极性、主动性和创造性。一般来说,在管理中领导者需要运用以下几种不同的激励方式:
(1)在布置工作时,管理者要运用发问式激励。
所谓发问式激励,是指在布置工作之后,要热情地询问员工是否有困难,公司需要提供什么硬件和帮助?虽然有时候这种发问可能是多余的,员工并不需要什么帮助,但是这种发问能让员工感受到尊重和关怀。如果管理者只是发号施令,然后一撂了之,那么员工会觉得自己就是一个接受命令、完成任务的“机器”,这样他们就感受不到尊重,潜能就难以得到最大的发挥。
(2)在委派任务时,管理者要运用授权式激励。
管理者给员工委派任务后,就意味着员工要承担一定的责任。这个时候,管理者必须授予员工相应的权力,允许他充分地行使权力,并且不加无端地干预。如果管理者不放心员工,不授权给下属,而是对员工做事无巨细的安排,就容易贻误战机,还会造成下属逆反、消极怠工。这样一来,管理者委派的任务就难以得到落实。
(3)在决策过程中,管理者要运用参与式激励。
参与决策、参与管理是员工自我实现的一种需要,也是精神方面一个高层次的需求。管理者在决策中,应该保持民主作风,争取让更多的员工参与进来,发表自己的观点,这是激发员工责任心、荣誉感和合作意识的有效方式。
再者,管理者的个人智慧相对于团队全体而言,总是微乎其微的,只有让大家尽可能参与进来,积极献计献策,才能诱发出更多不同寻常的奇思妙想和有价值的建议,从而使决策更为科学,更符合实际。
(4)在评价功过时,管理者要运用期望式激励。
当员工完成任务,取得成绩后,总会期望领导给予恰当的评价和适当的肯定。而一旦员工执行不力,发生过失时,他们最担心的莫过于大家的冷漠和不理睬。所以,管理者要善于运用期望式激励,无论员工是功是过,都应该及时做出评价,或肯定、表扬,或安慰、鼓励,这都会对员工产生相当积极的作用。
(5)在发生矛盾时,管理者要运用宽容式激励。
在管理中,领导者与员工发生矛盾实属常见。作为一位领导者,当与员工发生矛盾时,应该做到大度宽容,不生气、不计较、不报复,主动与员工沟通,表达你的想法:你完全是出于工作考虑,是对事不对人的,绝没有任何私心。在发生矛盾的同时,言辞不要过激,而要公正客观地评价员工,这样才能令下属服气。
不同情况下的激励方式,所产生的作用是不同的,管理者只有学会恰当地运用不同的激励方式,才能取得最大化的激励效果,使下属获得尊重、信任、肯定和安慰,使下属迸发出激情和斗志,保持积极的工作态度。
在心理学上,有个“鲶鱼效应”,说的是渔民在出海捕获沙丁鱼之后,为了让沙丁鱼活着回到港口,在鱼槽里放了几条鲶鱼。因为鲶鱼是食肉鱼,放进鱼槽后,它们会四处游动,到处找小鱼吃,这就迫使沙丁鱼四处游动,促使沙丁鱼进行有氧运动,最后它们果真活蹦乱跳地回到了港口。
其实,企业用人也是同样的道理。因为如果一个公司长期人员固定,没有新员工加入,员工之间没有竞争,员工没有压力感,就容易产生惰性。因此,适当引入“鲶鱼”型员工,在公司内部制造一种竞争的气氛,有助于企业员工焕发生机与活力。“鲶鱼”既指有竞争力的员工,也指外部的竞争氛围。
20世纪60年代末,某公司采取多种经营进入了计算机市场,公司研制的键盘式计算机在推出初期,获得了很好的反响,但是好景不长,公司的竞争对手推出的小型计算机质优价廉,迅速占领了市场,使得该公司的产品销路不畅。公司为了应对竞争,仓促研制,产品缺乏合理性,导致公司出现巨额赤字,濒临倒闭。
为了挽救败局,公司董事会决定,把公司面临的竞争压力和危机告诉全体员工,呼唤他们团结起来,背水一战。这一做法使得那些往日高枕无忧的员工紧张起来,他们开始开动脑筋,为公司的发展提供了新建议、新方案,工作积极性被充分调动起来,使得该公司在6年之后走出了困境。
来自外部的竞争压力就像一条鲶鱼,可以促使公司内部的“沙丁鱼”产生危机感,使得他们不得不“动起来”,积极为公司的发展出谋划策。竞争压力带给员工的激励作用是显而易见的,能使员工摆脱安逸的心态,认清残酷的现实,从而与企业同舟共济,再续辉煌。
孟子曾说:“生于忧患,死于安乐。”在如今这个竞争激烈的社会,管理者应该适当向员工传达危机感,让员工感受到竞争的压力,比如,在企业内部实行竞争上岗制,引进实力派员工,让企业内部这潭“死水”荡起涟漪,激起全体员工的斗志和活力。
任何一个团队,在热忱的领导者的带领下,都能产生强大的团队凝聚力。热忱是一种积极的态度,一个对工作充满热忱的领导者,不论从事什么工作,不论遇到多大的困难,始终都会以积极的心态去面对,抱着这种态度的领导者,终究会达到预定的目标。所以,管理者的热忱对企业的发展十分重要。
爱默生曾经说过:“有史以来,没有任何一项伟大的事业不是因为热忱而成功的。”热忱是一种意识状态,具有极大的感染力,能对周围的人产生重大的影响。优秀的领导者就善于用自己的热忱去感染和影响下属,使大家充满战斗的激情。
张瑞敏在谈到海尔集团的管理经验时,曾说过这样一段话:“多年以来,海尔取得了长足的发展,应该说这是企业文化的成功。在海尔,培养人才靠的不是‘相马’而是‘赛马’,所谓的赛马,指的是在工作中,员工彼此间就像一匹匹充满激情的战马,在相互比赛中迸发激情,取得进步。在晋升方面,员工完全凭借自己的表现来上任,竞争不上是员工自己的问题。如果员工认为公司存在不公平,可以提出来。总之,海尔集团就像一个赛马场,海尔集团是一个充满活力的团队。在这里,我们的干部平均年龄只有26岁,充满了朝气。正因为领导干部充满朝气,我们才会很好地影响普通员工。”
优秀的管理者知道,热忱不只是一个空洞的名词,而是一种重要的力量。管理者如果失去热忱,就如同花儿失去了阳光和雨露,团队将会萎靡不振;就如同汽车没油,随时都可能抛锚。可以说,热忱是企业发展的原动力,没有热忱,管理者的能力就发挥不出来。因此,管理者一定要充满热忱。
当一个领导者充满热忱时,下属就能从他的眼神里,从他敏捷的步伐中,感受到一种活力和斗志,从而受到感染。热忱可以改变一个人对他人、对工作的态度,也能改变别人对他的态度。因此,管理者要永远保持一颗热忱的心去实现目标。
解聘员工是管理者常见的管理活动之一。对于那些不符合公司要求、与公司价值相违背的员工,该解聘就要解聘,因为他们对公司而言,就是毒瘤,是累赘。但管理者要注意的是,千万不要把解聘员工视为表现权威的方式,不要把解聘员工当成儿戏。若非万不得已,不要轻易解聘员工。
1974年,香港地产建筑业进入了萧条期,大量的建筑工人失业,建筑师们也无事可做,普遍面临着失业的危险。很多建筑公司纷纷辞退员工,但是香港合和实业有限公司总裁胡应湘却不这么做,他对建筑师们说:“当前是行业的困难期,也是我们公司的困难期,请大家原谅我,我不能给你们加薪。如果你们觉得工资待遇低,想离开,我不阻拦;如果你们没有更好的去处,我欢迎你们留下来,大家一起同舟共济,共同渡过难关。”
建筑师们听了这番话,十分感动,认为胡应湘虽然在工作上严厉,但是关键时刻不轻易抛弃他们,这是一种善良、富有人情味的表现。从那以后,大家忠心耿耿地跟着胡应湘,成为他事业发展的中坚力量。
胡应湘认为,企业培养一个人才很难,丢掉一个人才非常容易,因此,他坚守让员工为企业终身服务的用人思想,不轻易解聘一个为公司服务多年的员工。当员工在工作中表现不尽如人意时,他会像家长一样严厉地指教他,但不忘表达慈爱之心。当员工提出辞职要求时,他首先会反省自己,诚意挽留。这种做法值得每一位管理者学习。
解聘员工是颇为无奈的事情,身为管理者,决不能根据自己的喜好或因员工的一两次错误而解聘员工,而应该坚持以人为本的用人思想,多给员工关心和指导,给员工重视和厚爱,只有这样才能与员工齐心协力,把公司经营好。